Muốn đi đến Hà Lan để tham dự hội nghị, hội thảo hoặc thực hiện chuyến công tác với một doanh nghiệp ở tại đây, công dân Việt Nam cần có thị thực kinh doanh Hà Lan Schengen (business visa) – một loại giấy phép cư trú để nhập cảnh vào Hà Lan và các quốc gia thuộc Schengen khác trong thời gian 6 tháng. Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục xin visa công tác Hà Lan mới nhất hiện nay, đừng bỏ qua bài viết này, tất cả thông tin bạn cần sẽ có ngay dưới đây.
1. Thu thập tài liệu cần thiết
Chú ý rằng hồ sơ xin thị thực Hà Lan đã nộp sẽ không được trả lại, bạn chỉ có thể được nhận lại hộ chiếu hoặc giấy tờ thông hành quốc tế gốc. Do đó đối với mỗi loại giấy tờ bạn cần cung cấp một bản sao kèm bản gốc, sau khi đối chiếu thì bản gốc sẽ được trả lại.
Các tài liệu đều phải được soạn thảo (hoặc dịch và công chứng) sang tiếng Netherland hoặc một trong các thứ tiếng Anh, tiếng Pháp, Tây Ban Nha.
Giấy tờ xin visa công tác Hà Lan bao gồm:
- Mẫu đơn xin thị thực Schengen Hà Lan: điền dữ liệu đầy đủ và ký, ghi rõ họ tên, dán một ảnh lên đơn.
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành quốc tế có hiệu lực tối thiểu 3 tháng kể từ ngày dự định rời khỏi Hà Lan và Schengen, được cấp trong vòng 10 năm gần đây và còn ít nhất hai trang trống.
- Lịch trình công tác, hội nghị, hội thảo, khóa đào tạo, sự kiện triển lãm,…
- Bản sao tất cả các trang hộ chiếu.
- Nếu người xin thị thực là trẻ dưới 18 tuổi:
- Trừ trường hợp cha/mẹ có toàn quyền chăm sóc và giám hộ một mình, nếu trẻ chỉ đi cùng chuyến với một mình cha/mẹ thì phải có văn bản đồng ý của phụ huynh còn lại.
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Bản sao căn cước công dân của cha mẹ.
- Bằng chứng cư trú hợp pháp tại Việt Nam:
- Người Việt Nam: căn cước công dân.
- Người nước ngoài ở Việt Nam: giấy phép lao động và thị thực/thẻ tạm trú/miễn thị thực 5 năm còn hạn.
- Hai ảnh thẻ màu giống nhau, đáp ứng các tiêu chuẩn ảnh: kích thước 3.5×4.5 cm, khuôn mặt có chiếm 70-80% bức ảnh, đầu căn giữa và mắt nhìn thẳng, miệng khép, vai thẳng, không đeo kính màu, nền phông trắng, không đội mũ che đầu (ngoại trừ lý do tôn giáo).
- Đặt phòng khách sạn, thông tin ký túc xá trong trường hợp đi đào tạo, hoặc thông tin về nơi ở thông qua thư mời của chủ nhà tại Hà Lan.
- Đặt vé máy bay khứ hồi đến và rời khỏi Hà Lan/Schengen.
- Thư mời hoặc giấy mời họp, hội thảo, hội nghị chuyên sâu hoặc hội chợ triển lãm, sự kiện tương tự liên quan đến thương mại.
- Chứng minh mối quan hệ kinh doanh giữa công ty tại Pháp, tại Việt Nam và người nộp đơn.
- Vé vào cửa hội chợ, triển lãm, hội nghị, đại hội,… (nếu có).
- Tài liệu của công ty tại Việt Nam: Đăng ký kinh doanh của công ty hoặc giấy phép xuất nhập khẩu, chứng nhận thành lập tổ chức, hộ kinh doanh cá thể.
- Hợp đồng lao động hoặc xác nhận làm việc có chữ ký của quản lý và dấu của công ty.
- Chứng minh tài chính của công ty hoặc cá nhân:
- Sao kê tài khoản ngân hàng.
- Các bằng chứng khác: chứng nhận quyền sở hữu tài sản có giá trị như bất động sản, nhà riêng, nhà cho thuê,…
- Nếu có người tài trợ chi phí và chỗ ở riêng: Mẫu đơn tài trợ; sao kê tài khoản ngân hàng về thu nhập và bản sao hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người bảo trợ/Bản sao giấy phép cư trú nếu không có quốc tịch Hà Lan.
- Chứng minh công việc của người nộp đơn:
- Quyết định cử đi công tác.
- Phiếu lĩnh lương hoặc sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất.
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh kèm báo cáo nộp thuế nếu là chủ công ty hoặc chủ hộ kinh doanh cá thể.
- Sổ hưu hoặc phiếu lĩnh lương hưu 3 tháng gần đây nếu đã nghỉ hưu.
- Nhân viên từ các phái đoàn: Giấy chứng nhận bổ nhiệm từ phái đoàn hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán.
- Công chứng viên: Sắc lệnh bổ nhiệm.
- Thẩm phám: Giấy chứng nhận bổ nhiệm từ Bộ Tư pháp.
- Thành viên của các cơ quan nhà nước, trường, đại học: Giấy chứng nhận bổ nhiệm hoặc tài liệu chính thức khác.
- Cổ đông của doanh nghiệp: Bằng chứng góp vốn vào doanh nghiệp.
- Chứng minh cư trú hợp pháp:
- Người Việt Nam: sổ hộ khẩu/căn cước công dân.
- Người nước ngoài ở Việt Nam: thị thực Việt Nam còn hạn (thẻ tạm trú, miễn visa 5 năm,…) và Work Permit.
- Bảo hiểm du lịch: có chữ ký của bạn, hiệu lực bảo vệ tối thiểu 30.000 Euro tại Hà Lan và Schengen trong toàn bộ thời gia lưu trú, bao gồm: chi phí y tế chăm sóc tại viện, điều trị khẩn cấp, hồi hương (trong cả trường hợp tử vong).
3. Đặt lịch hẹn với VFS Global
Để có thể nộp đơn và hồ sơ xin visa Schengen Hà Lan tại VFS Golbal, bạn cần tạo tài khoản bằng địa chỉ email tại https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html. Sau đó đăng nhập bằng tài khoản mới tạo.
- Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nộp đơn xin thị thực (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh).
- Chọn ngày còn trống đặt lịch hẹn tại https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/nld/book-an-appointment.
- Sau khi đặt lịch hẹn thành công, VFS global sẽ gửi email thông báo lịch hẹn đến email của bạn.
- Nhấn xác nhận cuộc hẹn trong thư.
- In xác nhận lịch hẹn ra để nộp cùng đơn.
3. Mẫu đơn xin visa công tác Hà Lan
- Tạo một tài khoản bằng email và thông tin cá nhân, làm theo yêu cầu trên https://consular.mfaservices.nl/create-account. Dùng địa chỉ email để xác nhận tài khoản được cấp.
- Đăng nhập vào tài khoản đã được cấp, tiến hành khai đơn xin thị thực Hà Lan bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan.
- Chọn loại thị thực công tác là “Business/ Conference/ Training/ Official visit”.
- Tiếp tục hoàn thành điền thông tin vào mẫu đơn và tải xuống, in ra giấy A4, dán ảnh và ký ghi rõ họ tên của người nộp đơn.
4. Nộp hồ sơ
- Mang theo lịch hẹn, mẫu đơn và các tài liệu hồ sơ đã chuẩn bị trước đó đến gặp cán bộ tiếp nhận Trung tâm VFS Global.
- Nếu hồ sơ đầy đủ bạn sẽ được yêu cầu nộp lệ phí và cung cấp dữ liệu sinh trắc. (Trẻ em dưới 12 tuổi và người đã có dữ liệu sinh trắc học trong vòng 59 tháng qua tại VFS Global sẽ được miễn).
- Có thể được yêu cầu phỏng vấn.
Địa chỉ Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan VFS Global:
- Tại Hà Nội: Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kiêm Liên, Thành phố Hà Nội.
- Tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TPHCM.
- Nhận hồ sơ chỉ theo hẹn trước: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00 (từ thứ 2 đến thứ 6).
- Trả kết quả và hộ chiếu: 13:00 – 16:00 các ngày trong tuần, trừ lễ tết, thứ 7, Chủ nhật.
5. Lệ phí xin visa công tác Hà Lan
- Phí visa Schengen Hà Lan thông thường, áp dụng cho người lớn và trẻ em từ 12 tuổi trở lên: 90 Euro mỗi hồ sơ.
- Phí thị thực dành cho trẻ em từ 6 đến 11 tuổi: 45 Euro mỗi hồ sơ.
- Phí thị thực thấp cho công dân Armenia, Azerbaijan và Belarus: 35 Euro mỗi hồ sơ.
Người xin thị thực còn phải đóng thêm phí dịch vụ VFS:
- 19 euro (tương đượng 572.000 VND tại thời điểm hiện tại) mỗi hồ sơ.
- Phí dịch vụ VIP nếu sử dụng:
- Dịch vụ phòng chờ cao cấp: 1.800.000 đồng.
- Phí chuyển phát nhanh Plus: 300.000 đồng.
- Dịch vụ chụp ảnh: 84.000 đồng.
- Tin nhắn SMS…: 84.000 đồng
Tại Việt Nam phí xin visa quy định có thể nộp bằng euro hoặc VND theo tỉ giá quy đổi tại thời điểm nộp. Mọi khoản phí sẽ không được hoàn lại.
6. Thời gian nhận kết quả xét duyệt
Khoảng 15-30 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đủ hồ sơ và hoàn thành lệ phí. Tuy nhiên trong một số thời điểm (mùa cao điểm đi Hà Lan) hoặc trường hợp đặc biệt (cần lấy ý kiến từ cơ quan liên quan khác) thời gian chờ đợi có thể lâu hơn 30 ngày.
Trong thời gian chờ đợi kết quả xét duyệt, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ online tại https://www.vfsvisaonline.com/... Nhập mã hồ sơ ghi trên phiếu nộp tiền/biên lai thu tiền mà VFS Global giao cho bạn.
Có kết quả xét duyệt từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam gửi về VFS Global, trung tâm sẽ thông báo cho người nộp đơn qua email hoặc tin SMS (theo đăng ký) và có thể nhận hộ chiếu và kết quả.
Nếu được cấp thị thực, bạn sẽ thấy nhãn visa Schengen Hà Lan trong hộ chiếu. Hãy tra soát lại mọi thông tin trên nhãn visa để đảm bảo tất cả chính xác, bao gồm tên và họ, thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú, số hộ chiếu,… Trường hợp có sai sót phải báo lại cho nhân viên VFS Global, vì thị thực đó không thể lên máy bay và nhập cảnh. Nếu phát hiện ra lỗi thị thực qua dịch vụ chuyển phát nhanh, hãy liên hệ Đại sứ quán Hà Lan để được hỗ trợ giải quyết.
7. Thời hạn của visa công tác Schengen Hà Lan
Visa công tác Hà Lan là một loại thị thực ngắn hạn, cho phép doanh nhân, cán bộ nước ngoài đến Hà Lan tham gia dự hội nghị, hội thảo, khóa đào tạo, chuyến thăm chính thức, dự sự kiện hoặc thực hiện tiến hành các hoạt động liên quan đến kinh doanh, thương mại với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày, hiệu lực 180 ngày, được nhập cảnh một hoặc nhiều lần vào Hà Lan và các quốc gia thành viên của Schengen/EU.
Thời gian lưu trú thường do Đại sứ quán Hà Lan quyết định.
Hỗ trợ xin visa đi Hà Lan công tác
Thời gian được khuyến kích nộp đơn và hồ sơ là 30 ngày trước chuyến đi. Trường hợp cần hỗ trợ xin visa công tác Schengen hoặc các visa Hà Lan khác nhanh, khẩn cấp, phù hợp với nhu cầu cấp thiết hãy liên hệ hỗ trợ trực tiếp:
- Hotline/zalo (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Các chuyên gia kinh nghiệm sẽ nhanh chóng giải quyết mọi khó khăn của bạn trong quá trình làm thủ tục xin visa công tác Hà Lan (business visa), trợ giúp tài liệu và đơn xin thị thực đúng theo yêu cầu để có được visa trong thời gian ngắn dưới 7 ngày.
Có được gia hạn visa công tác Hà Lan không?
Có. Trong trường hợp cần thiết phải tăng thời gian lưu trú ở Hà Lan, bạn cần phải làm đơn xin gia hạn thị thực kèm theo bằng chứng lý do tại cơ quan chức năng của Hà Lan trước khi thị thực hết hạn. Được chấp thuận gia hạn thì bạn mới được ở tiếp.
Bạn cần phải rời Hà Lan/Schengen đúng thời hạn thị thực cho phép. Nếu bạn không rời khỏi khi hết thời gian được phép lưu trú, sẽ đối mặt với khoản tiền phạt và hình phạt, bị cấm cấp thị thực Hà Lan và tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen trong 2 năm tới.
