Hồ sơ xin visa công tác Đức Schengen bao gồm các tài liệu chứng minh yêu cầu xin thị thực vì mục đích kinh doanh của bạn và đối tác ở Đức. Dựa trên lịch sử quan hệ thương mại sẵn có để giải thích lý do chuyến thăm trong buổi phỏng vấn xin thị thực của bạn.
Danh sách hồ sơ xin visa công tác Đức Schengen
Đối với mỗi loại giấy tờ, bạn phải cung cấp một bản gốc và thêm một bản sao không cần công chứng. Giấy tờ tiếng Việt (hoặc ngoại ngữ khác) phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh có công chứng viên xác nhận.
- Schengen visa Application Form được điền và in ra, ký tên bởi người nộp đơn bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- Hai ảnh thẻ màu giống nhau, kích thước 3,5×4,5cm, rõ nét, đảm bảo khuôn mặt chính giữa ảnh và tai không bị tóc che khuất, mới chụp gần đây. Một ảnh dán vào đơn xin thị thực.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế: còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi Đức và Schengen, cấp trong 10 năm gần đây và còn 2 trang trống.
- Giấy phép cư trú Việt Nam: Thẻ tạm trú/thẻ thường trú, miễn visa 5 năm và các loại thị thực khác còn hạn (chỉ cho người nước ngoài ở Việt Nam).
- Bản sao thị thực Schengne cũ hết hạn nếu đã được cấp trước đây.
- Thông tin chuyến công tác:
- Thư mời với địa chỉ đầy đủ của công ty mời và thời gian chính xác diễn ra chuyến công tác.
- Thông tin về chương trình sẽ tham gia chẳng hạn như catalog, vé mời tham gia sự kiện, hội nghị, hội thảo, buổi biểu diễn.
- Các giấy tờ thể hiện sự tồn tại của công ty ở Đức và Việt Nam trong quan hệ thương mại, công việc như thư từ trao đổi, hợp đồng hợp tác,…
- Nếu tham gia trưng bày hàng hóa tại hội chợ thì cung cấp vé mời và tài liệu thuê gian hàng.
- Chứng minh công việc:
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Thực hiện tại ngân hàng.
- Quyết định cử đi công tác của công ty chủ quản có đủ dấu và chữ ký của người đại diện.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Hợp đồng lao động, quyết định thăng chức, thư bổ nhiệm.
- Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh: Đăng ký kinh doanh và cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Chứng minh tài chính: xác nhận chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi của doanh nghiệp tài trợ.
- Tình trạng hôn nhân và gia đình:
- Giấy đăng ký kết hôn và căn cước công dân của cả hai vợ chồng. (Nếu có vợ/chồng đang ở EU/Schengen thì cung cấp giấy phép cư trú).
- Giấy khai sinh và căn cước công dân của tất cả con cái. (Nếu con đang ở Schengen/EU thì cung cấp thêm giấy phép cư trú).
- Xác nhận cư trú do cơ quan công an địa phương cấp.
- Lịch trình của chuyến công tác.
- Đăng ký giữ chỗ ở tại khách sạn bên Đức hoặc bằng chứng về nơi ở riêng với đầy đủ thông tin địa chỉ, điện thoại liên hệ.
- Đặt vé máy bay khứ hồi đến và rời khỏi Đức.
- Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm phải có giá trị trên toàn lãnh thổ Schengen và mức chi trả tối thiểu là 30.000 Euro trở lên, có bao gồm phí trả điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước.
Bộ hồ sơ cần đảm bảo không thiếu giấy tờ cần thiết nào dẫn đến kéo dài thời gian xử lý. Ngoài ra, Cơ quan đại diện ngoại giao Đức ở Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) cũng có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các giấy tờ nếu điều đó cần thiết.
Quy trình thủ tục xin visa công tác Đức
1. Đặt lịch hẹn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global
Tất cả hồ sơ đều phải nộp qua một trong hai trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global có trụ sở tại Việt Nam. Đặt lịch hẹn qua trang web: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment.
Lựa chọn trung tâm thị thực gần bạn nhất ở Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
Trước khi đặt lịch hẹn với VFS Global Đức, bạn cần tạo một tài khoản bằng email và thông tin cá nhân của mình.
Chọn ngày và giờ còn trống. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận lịch hẹn vào email cho người nộp.
2. Nộp hồ sơ và cung cấp dữ liệu sinh trắc
- Địa chỉ VFS Global tại Hà Nội: P207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Kiên, Thành phố Hà Nội.
- Địa chỉ VFS Global tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TPHCM.
Người xin visa công tác Schengen Đức mang toàn bộ hồ sơ như danh sách đề cập ở trên cùng bản in xác nhận cuộc hẹn của VFS Global.
- Thời gian nộp hồ sơ theo lịch hẹn trước từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:30 – 12:00 & 13:00 – 16:00.
- Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 các ngày làm việc trong tuần, trừ lễ tết.
3. Đóng lệ phí tại VFS Global
- 90 euro: Phí thị thực công tác Schengen Đức cho công dân Việt Nam và đa số người nước ngoài khác.
- 120 euro: Phí xin visa công tác đối với công dân Gambia.
- 865.000 VND: Phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ của VFS.
- Và các khoản phí VFS khác nếu sử dụng.
Phí quy định xin visa công tác Đức sẽ được quy đổi sang VND tại thời điển nộp. Phí xin thị thực và phí dịch vụ VFS không được hoàn lại kể cả bị từ chối cấp visa.
Nếu bạn không có thông tin sinh trắc học trước đó, sẽ được yêu cầu cung cấp quét vân tay (đủ 10 ngón) và ảnh kỹ thuật số đầy đủ của khuôn mặt người nộp đơn.
4. Thời gian xử lý
Kết quả chỉ được trả từ Thứ Hai đến Thứ Sáu trong khung giờ 13:00 – 16:00, ngoài giờ đó Trung tâm sẽ không trả kết quả và hộ chiếu.
Trực tiếp người nộp đơn đến nhận kết quả hoặc có thể ủy quyền cho người khác đến nhận thay. Bạn cần mang theo hóa đơn thu tiền, giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nhờ người khác nhận hộ).
Cần ít nhất 15 ngày làm việc để cơ quan chức năng xem xét hồ sơ xin visa công tác Đức của bạn và sẽ thông báo kết quả qua email hoặc qua tin nhắn SMS (số điện thoại). Hãy kiểm tra thông tin trên nhãn dán visa Schengen Đức để chắc chắn mọi thông tin đúng.
Chú ý: Nếu kết quả không khả quan, bạn có thể chuẩn bị lại hồ sơ và bắt đầu quy trình nộp đơn mới khi đã sẵn sàng, hoặc gửi đơn kháng cáo quyết định bị từ chối thị thực để được xem xét lại một lần nữa.
Visa công tác Schengen Đức
Visa công tác Đức Schengen là một loại visa ngắn hạn, cho phép người nước ngoài đến Đức và các quốc gia Schengen tham dự các cuộc hội, hội nghị, đàm phán ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các công việc liên quan đến kinh doanh khác.
Thị thực có hiệu lực 6 tháng hoặc 1 năm, nhiều lần nhập cảnh, lưu trú tối đa 90 trên tổng số các lần nhập cảnh.
Một số kinh nghiệm xin visa hiệu quả
- Bạn nên lập kế hoạch chi tiết cho chuyến đi công tác và nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt, thời gian tốt nhất để nộp hồ sơ là từ 1-3 tháng trước ngày dự định bay sang Đức.
- Trong trường hợp bạn cần đi Đức tham gia hội chợ thương mại khẩn hoặc cần thực hiện một công việc gấp thì có thể liên hệ đặt lịch hẹn xin visa công tác khẩn cấp với các tài liệu bổ trợ chứng minh lý do.
- Mang theo tất cả tài liệu hỗ trợ với đầy đủ bản gốc kèm theo một bản sao khi đi nộp hồ sơ.
- Nếu phải lấy dấu vân tay 10 ngón, hãy đảm bảo bạn không trong thời gian xử lý vết thương, vết cắt, hình vẽ trên đầu ngón tay làm ảnh hưởng tới kết quả, cần đợi cho đến khi vết thương lành lại.
Hỗ trợ thủ tục xin visa công tác Đức
Bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ trực tiếp để được các chuyên gia tư vấn, trợ giúp hồ sơ, đặt lịch hẹn gấp và hướng dẫn thực hiện quy trình xin thị thực Đức cho bạn kịp thời:
- Số hotline/zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Điện thoại văn phòng: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
VisaQ có kinh nghiệm trong cách điền đơn xin thị thực, giúp việc nhập cảnh vào Đức của bạn dễ dàng và nhanh hơn bằng cách đảm bảo đáp ứng đúng các yêu cầu được chấp thuận thị thực.
Những thay đổi đang ban hành có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ được cấp thị thực. Vì vậy chúng tôi luôn cập nhật thường xuyên những thay đổi trong thủ tục xin visa công tác Đức, nhất là chuẩn bị trước cho bạn cách trả lời câu hỏi trong buổi phỏng vấn xin thị thực và đảm bảo bạn có đủ tất cả các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ.
