Thị thực Schengen Phần Lan để công tác hoặc du lịch, thăm người thân gia đình và các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh/thương mại. Thông thường bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin visa công tác Phần Lan tại VFS Global ít nhất 15 ngày trước khi khởi hành chuyến đi dự định. Với thị thực này, bạn sẽ được nhập cảnh trong vòng 6 tháng, thời gian ở tối đa 90 ngày.
Chi tiết thủ tục xin visa công tác Phần Lan
Thực hiện các bước dưới đây để có được thị thực bạn cần.
Thu thập tài liệu giấy tờ
1. Đơn xin thị thực:
Phải hoàn thành mẫu đơn Finland online application Form trên website https://finlandvisa.fi/.
Sau khi in đơn cần ghi ngày, tháng, ký tên bởi người nộp đơn xin thị thực và dán 01 ảnh thẻ theo tiêu chuẩn ICAO.
2. Giấy tờ đi lại quốc tế hoặc hộ chiếu:
Phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây và còn đủ trang trống. Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau thời gian dự định công tác Phần Lan và các quốc gia Schengen.
3. Thư mời:
Thư mời được viết từ các đối tác thương mại ở Phần Lan và không quá 6 tháng tính đến ngày nộp.
Trên thư bao gồm: Tiêu đề chính thức, thông tin liên hệ, chức vụ, chữ ký của người đại diện bên mời. Sơ lược mối quan hệ kinh doanh giữa 2 bên, tên người được mời, mục đích chuyến thăm, thời gian, các chương trình thực hiện trong chuyến công tác và thông tin bên trả chi phí cho chuyến đi.
Nếu là chuyến thăm chính thức cung cấp: Công hàm của cơ quan Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan khác có liên quan.
4. Địa chỉ nơi ở tại Phần Lan:
Đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà, ký túc xá tại Phần Lan.
Hoặc có thể là nơi ở cùng với người thân, bạn bè hoặc chỗ riêng thể hiện rõ trên thư mời.
5. Lịch trình công tác:
Kế hoạch chi tiết các chương trình hoạt động tại Phần Lan và các quốc gia Schengen khác (nếu có) trong hành trình.
6. Bằng chứng về việc làm:
Là nhân viên lao động, cung cấp các tài liệu để chứng minh việc làm gồm có:
- Ba phiếu lương của 3 tháng gần nhất.
- Sổ bảo hiểm xã hội hoặc chứng nhận bảo hiểm xã hội.
- Quyết định/Công văn cử đi công tác tại Phần Lan được viết trên giấy có tiêu đề thông tin công ty, dấu và chữ ký của người đại diện.
Người đứng đầu doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần xuất trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
- Phiếu lương 03 tháng gần nhất của doanh nghiệp hoặc kê khai thu nhập của hộ kinh doanh trong 3 tháng gần đây.
- Bảng kê khai nộp thuế quý gần nhất.
7. Bằng chứng về tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng: thể hiện các giao dịch trong 3 tháng gần nhất.
- Trong trường hợp được doanh nghiệp tài trợ toàn phần, trong thư xin việc (thư cử đi công tác) phải được nêu rõ.
- Sổ hoặc xác nhận tài khoản tiền gửi hoặc tài khoản tiết kiệm (nếu có).
8. Bảo hiểm du lịch:
- Hợp đồng bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ Schengen và toàn bộ thời gian lưu trú ở Phần Lan cũng như khu vực Schengen.
- Bảo hiểm đi lại đảm bảo mức chi trả tối thiểu cho các chi phí như ốm đau, tai nạn, hỗ trợ tại chỗ, chi phí hồi hương,… không dưới 30.000 euro.
9. Người nước ngoài tại Việt Nam:
Phải có bản sao giấy phép cư trú hợp lệ của Việt Nam chẳng hạn như Thẻ tạm trú/thẻ thường trú, thị thực 5 năm, giấy phép lao động.
10. Vé khứ hồi:
Booking vé máy bay khứ hồi hoặc vé tàu rời Phần Lan, rời các quốc gia Schengen khác nếu trong cùng hành trình.
11. Thị thực cũ:
Bản sao các thị thực Phần Lan, Schengen cũ và thị thực của các quốc gia khác trong hộ chiếu cũ (nếu có).
Chú ý: Các tài liệu phải kèm theo một bản sao. Nếu tài liệu tiếng Việt phải cung cấp thêm bản dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng.
Đặt lịch hẹn
Sắp xếp lịch hẹn online trước khi đến VFS Global nộp đơn xin thịt thực và các giấy tờ là bắt buộc.
- Tiến hành đặt lịch hẹn trên website chính thức của Trung tâm thị thực Phần Lan tại Việt Nam https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/fin/book-an-appointment.
- Lựa chọn Trung tâm tiếp nhận thị thực.
- Tạo một tài khoản bằng email, kích hoạt tài khoản và đăng nhập chọn ngày hẹn sau khi đăng nhập.
- Xác nhận lại lịch hẹn với Trung tâm qua email.
Chú ý: Đảm bảo hoàn tất bộ hồ sơ trước ngày hẹn. Ngoài ra có thể đặt lại lịch hẹn.
Nộp hồ sơ xin visa công tác
Các tài liệu phải nộp trực tiếp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ của VFS Global. Bạn có khoảng 30 – 45 phút để bổ sung hồ sơ thiếu nếu được cho phép.
Địa chỉ Trung tâm VFS Global ở Việt Nam.
- Tại Hà Nội: P207 (Tầng 2), Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội.
- TP Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TPHCM.
Giờ tiếp nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
Thời gian từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ.
Hồ sơ đầy đủ hợp lệ, cán bộ sẽ yêu cầu người nộp cung cấp giữ liệu sinh trắc học (đủ 10 dấu vân tay và ảnh chân dung).
Phỏng vấn:
Bạn sẽ được thông báo nếu cần tham gia phỏng vấn. Hãy chuẩn bị thông tin liên quan đến chuyến đi của bạn và tài liệu để sẵn sàng cho buổi phỏng vấn.
Thanh toán phí xử lý thị thực công tác
- 2.766.000 VND (tương đương 90 euro): Phí visa công tác Phần Lan Schengen.
- 2.151.000 VND (tương đương 70 euro): Phí xin visa công tác áp dụng cho công dân Ukraine.
- 615.000 VND (tương đương 20 euro): Phí dịch vụ VFS Global.
Phí trên không được hoàn lại và chưa bao gồm phí dịch vụ mở rộng khác của VFS Global mà khách hàng sử dụng.
Khi thanh toán phí xin visa công tác Phần Lan, bạn sẽ nhận được phiếu thu hoặc biên lai cho số tiền nộp. Cần lưu giữ cẩn thận biên lai này để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Theo dõi xử lý đơn xin visa
Để theo dõi tình trạng xử lý đơn xin visa công tác Phần Lan Schengen của bạn, hãy truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/fin/track-application, sử dụng mã hồ sơ ghi trên biên lai hoặc hóa đơn nộp tiền và họ tên.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Phần Lan Schengen thực tế mất khoảng 14 – 20 ngày làm việc, không tính ngày nộp đơn và thời gian đặt lịch hẹn cũng như thu thập tài liệu.
Nếu hồ sơ đã được xét duyệt ngoài việc bạn thấy hiện trên hệ thống theo dõi tình trạng xử lý (đã hoàn thành). Bạn cũng sẽ nhận được thông báo từ Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Phần Lan.
Thời gian trả kết quả:
- 13:00 – 16:00 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ nghỉ lễ tết.
- 16:00 – 17:00: Trả ngoài giờ (dịch vụ mở rộng) phải trả thêm phí.
Giấy tờ xuất trình khi nhận hộ chiếu:
- Biên lai/hóa đơn nộp tiền, căn cước công dân/giấy tờ tùy thân khác của người xin visa hoặc;
- Hóa đơn đóng tiền, căn cước công dân của người nhận và giấy ủy quyền của người xin visa cho người nhận hộ (có cơ quan chứng nhận hợp pháp).
Nhận kết quả qua đường bưu điện:
- VFS Global có triển khai dịch vụ chuyển phát nhanh trả hộ chiếu sau khi có kết quả.
- Mức phí: 154.000 VND – nội thành Hà Nội/Hồ Chí Minh; 415.000 VND – ngoại thành.
- Sử dụng dịch vụ này, bạn cần đăng ký ngay khi nộp và thanh toán luôn phí dịch vụ chuyển phát nhanh.
Đi Phần Lan công tác có cần visa không?
Công dân Việt Nam và người nước ngoài không thuộc khối EU/Schengen muốn đến Phần Lan để tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hội chợ thương mại, tham gia khóa đào tạo ngắn hạn hoặc các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh/thương mại cần phải có visa công tác Phần Lan Schengen trước khi khởi hành.
Visa công tác Phần Lan Schengen cấp cho công dân Việt Nam và người nước ngoài thường có giá trị lưu trú dưới 90 ngày. Thông thường số ngày lưu trú thực tế sẽ do Đại sứ quán Phần Lan quyết định dựa trên nhu cầu thời gian cần giải quyết công việc do người xin thị thực đề xuất. Thời hạn cho phép nhập cảnh là 6 tháng với 1 lần hoặc nhiều lần.
Hỗ trợ xin visa Phần Lan công tác
- Hotline (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228
- Email: visa@greencanal.com.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Hiểu rõ các yêu cầu cơ bản sẽ giúp bạn tránh rủi ro bị từ chối visa đến từ các nguyên nhân thường gặp như hồ sơ thiếu hoặc không chính xác mục đích chuyến đi, nguồn tài chính không đủ để chứng minh khả năng chi trả trong suốt thời gian ở Phần Lan.
VisaQ với kinh nghiệm xin visa Phần Lan lâu năm luôn đảm bảo tất cả hồ sơ đều đầy đủ và chính xác từng chi tiết theo mục đích chuyến thăm và thời gian được cấp thị thực chỉ trong vòng 1 – 2 tuần.
Để bạn có cuộc hẹn khẩn cấp với cơ hội cấp thị thực Phần Lan gấp trong 4 ngày, chúng tôi hỗ trợ nhanh các giấy tờ giúp bạn vượt qua khó khăn và sự phức tạp của quy trình thủ tục.