Để được cho phép làm việc trong các lĩnh vực trông trẻ, nông nghiệp, dịch vụ du lịch và các công việc theo mùa khác tại Phần Lan (chẳng hạn như điều dưỡng, y tá, người giúp việc, đầu bếp), thông thường bạn cần cấp giấy phép cư trú cho người lao động (Työntekijän oleskelulupa). Nhưng cũng có những công việc thời vụ dưới 3 tháng chỉ cần thị thực Phần Lan hoặc giấy chứng nhận lao động thời vụ (Seasonal Work Certificate). Công dân Việt Nam được yêu cầu phải hoàn tất thủ tục xin visa lao động Phần Lan, visa thuyền viên hoặc giấy phép cư trú phù hợp công việc trước khi đến.
Điều kiện xin visa lao động Phần Lan
Đối với các công việc ngắn hạn dưới 90 ngày, hồ sơ xin thị thực sẽ nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
Đối với visa lao động Phần Lan dài hạn hay còn gọi là Giấy phép cư trú lao động, hồ sơ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Phần Lan ở Hà Nội.
Các điều kiện gồm:
- Người xin thị thực phải đang ở bên ngoài lãnh thổ Phần Lan.
- Đảm bảo sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc nguy hại cho cộng đồng.
- Người sử dụng lao động tại Phần Lan bảo lãnh gửi thư mời tuyển dụng.
- Được người sử dụng lao động tại Phần Lan tuyển dụng và bảo lãnh.
- Đủ khả năng tài chính chi trả sinh hoạt phí tại Phần Lan cho đến thời điểm được nhận lương.
- Bắt buộc phải có lý lịch trong sạch.
- Đã được đào tạo và Năng lực chuyên môn tương ứng với vị trí trách nhiệm công việc.
- Bắt buộc tuân thủ nghiêm Luật lao động, luật pháp Phần Lan.
Tài liệu yêu cầu chung:
- Đơn xin thị thực có ảnh: Đơn đã hoàn thành đầy đủ, ký tên và dán ảnh. Điền đơn trực tuyến trên trang https://migri.fi/en/specialist hoặc https://migri.fi/en/eu-blue-card.
- Hộ chiếu: Gồm bản gốc và 01 bản sao thông tin cá nhân và tất cả các trang có nhãn thị thực và dấu nhập cảnh, xuất cảnh.
- Bảo hiểm: Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro trên toàn Schengen cho các chi phí ốm đau, tai nạn và cả hồi hương (trường hợp tử vong),…
- Booking vé đến và rời Phần Lan.
- Chỗ ở tại Phần Lan: địa chỉ nơi cư trú.
- Ảnh thẻ kích thước 4x6cm hoặc 3.5×4.5cm.
- Sổ thuyền viên nếu là thuyền viên làm nhiệm vụ trên tàu, cảng.
- Đến Phần Lan công tác hơn 90 ngày
- Phiếu lương 3 tháng gần nhất.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Thư xác nhận từ doanh nghiệp đang làm việc hoặc hợp đồng lao động.
- Công văn cử đi công tác tại Phần Lan.
- Chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bảng kê khai nộp thuế gần nhất, phiếu lương 3 tháng mới nhất.
- Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền gửi: Thể hiện các giao dịch trong 3 tháng gần nhất.
- Có thể cung cấp thêm bằng chứng về các nguồn thu nhập thường xuyên khác từ tài sản cho thuê hoặc gửi tiết kiệm (chứng từ gốc).
- Nếu là người đã nghỉ hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu hoặc bảng kê khai lương hưu.
- Người nước ngoài ở Việt Nam: Bản sao giấy phép tạm trú, miễn visa 5 năm hoặc thường trú của Việt Nam còn hiệu lực.
- Việc làm theo mùa (dưới 90 ngày):
- Hợp đồng lao động hoặc lời mời làm việc theo mùa từ một nhà tuyển dụng có trụ sở ở Phần Lan (bao gồm các thông tin về nơi làm việc, thời hạn hợp đồng, lương, số giờ làm việc/tuần/tháng, quyền được nghỉ phép, ngày bắt đầu làm việc).
- Thư bảo lãnh của người sử dụng lao động theo mẫu.
- Giấy tờ chứng minh chuyên môn:
- Bằng cấp giáo dục đại học hoặc chứng chỉ đào tạo nghề.
- Tài liệu chứng minh hưởng các phúc lợi bổ sung từ năm 2025 theo quy định của Phần Lan.
Và cần cung cấp thêm các giấy tờ khác do Đại sứ quán Phần Lan yêu cầu phụ thuộc từng công việc làm cụ thể cho lao động tay nghề cao, chuyên gia hoặc lao động phổ thông.
Tất cả tài liệu đều cần có một bản gốc và một bản sao. Những tài liệu tiếng Việt hoặc ngoại ngữ khác cần có một bản dịch sang tiếng Phần Lan hoặc tiếng Anh và công chứng, Giấy tờ bằng cấp do cơ quan chức năng Việt Nam cấp phải hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.
Đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ
Những bạn đi Phần Lan làm việc dưới 90 ngày sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Đặt lịch hẹn trước khi đến thông qua website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/fin/book-an-appointment.
Tài liệu tham khảo hướng dẫn xin visa công tác Phần Lan dưới 3 tháng.
Công việc theo mùa dài hơn 90 ngày, bạn cần đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội, Việt Nam qua email: visa.han@gov.fi hoặc email lãnh sự: Sanomat.HAN@gov.fi.
Quy trình thủ tục xin visa lao động Phần Lan (giấy phép cư trú)
1. Điền đơn kèm giấy tờ xin giấy phép cư trú
Nộp đơn trực tuyến tại enterfinland.fi.
Tiếp theo người tuyển dụng tại Phần Lan phải điền các điều khoản tuyển dụng cho đơn của bạn và hoàn thành các mục yêu cầu bổ sung tài liệu cần thiết về kỹ năng nghiệp vụ, chuyên môn,… vào dịch vụ Enter Finland trực tuyến của nhà tuyển dụng đó.
2. Nộp hồ sơ
Chỉ đến theo lịch hẹn trước nhằm chứng minh danh tính của bạn.
- VFS Global tại Hà Nội: Tầng 2, P207, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên.
- VFS Global tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu.
- Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội: Tầng 24, Lotte Center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội.
Trực tiếp có mặt nộp hồ sơ và cung cấp dữ liệu sinh trắc (10 dấu vân tay và ảnh khuôn mặt), dự cuộc phỏng vấn ngắn với nhân viên lãnh sự nếu được yêu cầu.
3. Thanh toán lệ phí
Phí xin visa lao động Phần Lan mới nhất
- 480 euro: giấy phép cư trú lần đầu cho công việc thời vụ.
- 250 euro: giấy chứng nhận làm việc theo mùa.
- 480 euro: Giấy phép cư trú lần đầu, không cần kiểm tra thị trường lao động Phần Lan cho chuyên gia, nhà nghiên cứu, vận động viên, huấn luyện viên, người hướng dẫn, công việc khác hoặc công việc theo mùa đến 9 tháng.
- 750 euro: Giấy phép cư trú đầu tiên để làm việc cho người lao động (TTOL).
- 580 euro: Giấy phép cư trú lần đầu cho doanh nhân khởi nghiệp và vai trò khác.
4. Thời gian xử lý
Thời gian xin visa lao động Phần Lan mất bao lâu tùy thuộc vào loại giấy phép làm việc mà người nước ngoài xin cấp.
Đối với visa lao động Phần Lan làm việc thời vụ (dưới 90 ngày):
- Thời gian xử lý sớm nhất: 14 ngày làm việc.
- Muộn nhất: không quá 45 ngày làm việc.
- Thời gian xử lý thực tế 2025: 2-3 tuần.
Thời gian xin giấy cư trú lao động dài hạn trên 3 tháng:
- Lần đầu tiên: 14 ngày làm việc đến 1 tháng, thời gian xử lý muộn nhất: Không quá 2 tháng.
- Thời gian trung bình các hồ sơ được xem xét gấp khẩn là 40 ngày làm việc.
- Thời gian thường được xử lý: 57-61 ngày làm việc.
Visa lao động Phần Lan
Gồm hai loại thị thực khác nhau và đều được cấp bên ngoài Phần Lan.
- Visa lao động thời vụ cho phép người nước ngoài làm việc trong thời gian dưới 3 tháng ở Phần Lan mà không cần giấy phép cư trú.
- Giấy phép cư trú lao động cho phép người nước ngoài và công dân Việt Nam được làm việc từ 3 tháng trở lên ở Phần Lan. Sau khi nhập cảnh cần gia hạn giấy phép này tại Cục Di trú Phần Lan.
Những công việc cần có giấy phép cư trú:
- Giúp việc
- Đầu bếp.
- Trông nom người già, trông trẻ em.
- Y tá, điều dưỡng.
- Quản lý doanh nghiệp.
- Hoạt động công việc cấp chuyên gia cao cấp, kỹ sư, nhà nghiên cứu, khoa học, đào tạo thể thao hoặc làm nghệ thuật.
- Công việc theo mùa: chăm sóc vườn, cây cối; lâm nghiệp, hái quả.
- Điều chuyển nhân viên đến chi nhánh tại Phần Lan.
- Thuyền viên làm việc trên tàu, cảng và các công việc mùa vụ khác.
Tư vấn xin visa lao động Phần Lan và giấy phép cư trú
Cần thông tin cần thiết về thị thực Phần lan luân chuyển nhân sự, tư vấn thủ tục xin giấy phép cư trú cho người lao động, visa thuyền viên Phần Lan cho thủy thủ đoàn, hãy liên hệ số hỗ trợ 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Nếu cần giúp đỡ hoàn thiện thủ tục, hồ sơ hãy liên hệ ngay với chúng tôi VisaQ theo số 024 3724 5292 – 028 3824 8838 để được tư vấn về loại thị thực, xin giấy phép cư trú lao động Phần Lan đầu tiên phù hợp để đến Phần Lan làm việc hợp pháp, giảm bớt khó khăn do chính phủ quốc gia này đang thắt chặt việc cấp phép cho người nước ngoài đến làm việc nhằm giảm bớt tình trạng thất nghiệp của công dân trong nước.
