Các thuyền viên người Việt Nam và người nước ngoài muốn nhập tàu hoặc chuyển tàu, lên bờ tại bất kỳ cảng quốc tế nào của Venezuela đều cần phải có visa trước khi đến (trừ thuyền viên đến từ các quốc gia được miễn thị thực). Quy trình xin visa thuyền viên Venezuela phải được thực hiện ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán, căn cứ trên mục đích, công việc của thuyền viên để xác định loại thị thực.
Nên xin visa thuyền viên Venezuela khi nào?
Bạn đã biết trước lịch trình nhận tàu hoặc làm việc trên tàu thì có thể xin visa thuyền viên trước 3-6 tháng so với ngày dự định đến cảng.
- Thời điểm sớm nhất có thể nộp đơn: trước ngày dự định khởi hành tới cảng 6 tháng.
- Được coi là muộn nhất khi nộp đơn trong khoảng 15 ngày trước ngày khởi hành.
- Thời gian tốt nhất để xin visa cho thuyền viên: 1-2 tháng trước ngày đi.
Chúng tôi khuyến khích bạn nên nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian bổ sung tài liệu và phòng bị bất kỳ phát sin nào khác.
Chính phủ Venezuela không có quy định về visa thuyền viên riêng biệt, phải dựa trên nhiệm vụ công tác, chương trình làm việc của thuyền viên để xin cấp loại hình thị thực Venezuela phù hợp.
Lựa chọn loại visa Venezuela cho thuyền viên
Visa công tác và làm việc tạm thời (TR-L)
Visa làm việc tạm thời (TR-L) có hiệu lực cấp tối đa 1 năm, nhập cảnh nhiều lần cho các thuyền viên nước ngoài lên tàu làm việc trong vùng biển nước này.
Với thị thực TR-L này, nhà tàu hàng hải, công ty mời thuyền viên phải xin sự chấp thuận của Bộ Lao động và Cơ quan Quản lý Nhận dạng, Di trú và Người nước ngoài (SAIME) Venezuela, cấp giấy phép lao động cho thuyền viên trước khi tiến hành nộp đơn xin visa.
Trường hợp thuyền viên thay ca hoặc lên tàu làm nhiệm vụ ngắn hạn có thể xin visa công tác Venezuela với thư mời từ chủ tàu.
Visa quá cảnh Venezuela (VT)
Thị thực này dành cho thuyền viên quá cảnh để lên máy bay hoặc lên một chuyến tàu tại cảng của Venezuela sang một quốc gia khác trong vòng 72 giờ.
Visa quá cảnh (VT) cho phép thuyền viên nhập cảnh một lần.
Công ty nơi thuyền viên đang làm việc có thể nộp đơn xin cấp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Venezuela mà không cần thuyền viên phải có mặt trình diện.
Quy trình thủ tục xin visa thuyền viên Venezuela
Bước 1: Kiểm tra điều kiện
Để chuẩn bị tài liệu hồ sơ, cần liên hệ với Đại sứ quán Venezuela tại Hà Nội (qua điện thoại hoặc email) để có danh sách hồ sơ.
Giấy tờ gồm:
- Hộ chiếu: hiệu lực trên 6 tháng nếu xin visa quá cảnh VT, trên 12 tháng (1 năm) nếu xin visa lao động tạm thời (TR-L) cho thuyền viên.
- Đơn xin thị thực Venezuela: Thông tin điền đầy đủ, dán ảnh, ký và ghi rõ họ tên.
- Hai ảnh: Nền trắng, kích thước 4x6cm, mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây.
- Sổ thuyền viên: còn hiệu lực (bản gốc và bản sao).
- Thư mời hoặc thư từ đại lý/công ty hàng hải: xác nhận vị trí công việc của thuyền viên và cảng lên tàu.
- Hợp đồng lao động: bản gốc và bản sao chứng thực tiếng Tây Ban Nha.
- Giấy khám sức khỏe: Thể hiện thuyền viên đủ sức khỏe để làm việc.
- Lý lịch tư pháp: Cấp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Chứng nhận trình độ chuyên môn: Bằng cấp học thuật, chứng chỉ kinh nghiệm của thuyền viên.
Quá cảnh Venezuela:
- Tài liệu thể hiện thời gian quá cảnh tại Venezuela trong vòng 72 giờ của thuyền viên.
- Hoặc vé tàu đến một quốc gia khác, trung chuyển ở Venezuela.
Chú ý: Các tài liệu không được viết bằng tiếng Tây Ban Nha, cần phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Tây Ban Nha và chứng nhận lãnh sự trước khi nộp.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Gửi thư vào email của Đại sứ quán Venezuela: embavenezhanoiv@gmail.com. Yêu cầu:
- Tiêu đề thư đúng định dạng: Tên người xin – Loại thị thực cần xin.
- Đính kèm theo thư: Đơn xin thị thực đã hoàn thành điền thông tin và dán một ảnh. File mềm định dạng Jpg, dung lượng dưới 100kb.
Sau đó Đại sứ quán Venezuela tại Hà Nội, Việt Nam sẽ phản hồi email. Bạn cần chuẩn bị danh sách hồ sơ yêu cầu và làm theo.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Đại sứ quán Venezuela thu lệ phí cho mỗi loại:
- Visa lao động tạm thời TR-L: 60 đô la Mỹ cho mỗi visa.
- Quá cảnh: 50 đô la Mỹ/visa.
Lệ phí không hoàn lại kể cả trường hợp bị từ chối thị thực.
Đến ngân hàng Vietcombank để nộp tiền. Sau đó mang bản gốc giấy nộp tiền vào ngân hàng, nộp cùng đơn và hồ sơ đã chuẩn bị.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Trực tiếp tại Đại sứ quán Venezuela:
- Địa chỉ văn phòng lãnh sự: Biệt Thự D6B-01 Khu Vườn Đào, số 675 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 024 3759 2788 – 024 3759 2789.
- Email: embavenezhanoiv@gmail.com.
- Giờ nộp hồ sơ và trả kết quả: 09:00 – 12:00 và chiều từ 14:00 – 16:30.
- Ngày làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, đóng cửa cuối tuần và ngày nghỉ lễ.
Thuyền viên trực tiếp xin visa làm việc tạm thời Venezuela được yêu cầu dự phỏng vấn.
Chú ý: Hồ sơ phải nộp vào cùng một tháng với giấy biên lai nộp tiền. Nếu hồ sơ nộp vào tháng khác với biên lai nộp tiền sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Bước 5: Thời gian xét duyệt
Tài liệu nộp cho phòng lãnh sự Venezuela sẽ không được trả lại trừ hộ chiếu gốc. Nếu được chấp thuận cấp visa quá cảnh (VT) hoặc visa công tác, làm việc lao động tạm thời (TR-L) thì hộ chiếu thuyền viên sẽ được dán nhãn visa.
Thời gian xử lý khoảng 12 ngày làm việc.
Bị từ chối cấp thị thực, thuyền viên có thể khắc phục hồ sơ và xin lịch hẹn nộp sau đó.
Trợ giúp xin visa thuyền viên Venezuela
Dịch vụ của VisaQ chuyên nghiệp đảm bảo cho thuyền viên, công ty hàng hải, thủy thủ đoàn có visa thuyền viên Venezuela thành công. Thị thực cho thuyền viên được nhập cảnh vào Venezuela đúng lịch trình, mục đích. Hotline (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228.
Trường hợp khẩn cấp muốn xin visa Venezuela thuyền viên có thể liên hệ bất kể thời gian nào hoặc đến trực tiếp văn phòng tại TPHCM: P101, Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh. Dịch vụ nhanh tại văn phòng Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội.