Bộ Nội vụ Malaysia có thông báo mới từ ngày 1/06/2026. Tất cả lao động kỹ thuật sở hữu Giấy phép lao động (EP/EP3) đều có thể bảo lãnh cho vợ chồng, con cái dưới 21 tuổi, con nuôi hợp pháp (dưới 21 tuổi) hoặc cha mẹ (bao gồm cả bố mẹ của chồng/vợ) xin giấy phép người phụ thuộc (DP) hoặc Giấy phép thăm thân dài hạn Malaysia (LTSVP).
Vợ/chồng, con của người có EP3 sở hữu giấy phép người phụ thuộc DP, LTSVP có thể lưu trú học tập dài hạn nhưng không được phép làm việc nhận lương.
Yêu cầu với người bảo lãnh:
- Người đứng ra bảo lãnh phải có thẻ EP3 chính thức hợp lệ đáp ứng mức thu nhập tối thiểu từ 5.000 RM hoặc 7.000 RM (lĩnh vực sản xuất) trở lên.
- Có tài liệu chứng minh là vợ/chồng kết hôn hợp pháp hoặc giấy khai sinh, giấy tờ nhận con nuôi hoặc tài liệu tương đương.
- Được công ty/tổ chức (tuyển dụng người đứng ra bảo lãnh cho vợ chồng con) nộp hồ sơ trên cổng thông tin trực tuyến của Malaysia (esd.imi.gov.my).
Yêu cầu với người được bảo lãnh
- Có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất trên 18 tháng.
- Lý lịch tư pháp trong sạch, chưa từng bị trục xuất hoặc lưu trú quá hạn tại Malaysia và bất cứ quốc gia nào.
- Với cha mẹ hoặc con cái (18-21) tuổi xin giấy phép thăm thân dài hạn LTSVP: Phải có thư xác nhận của Đại sứ quán về tình trạng phụ thuộc.
- Trẻ em khuyết tật: Giấy chứng nhận y tế khuyết tật và không bị giới hạn độ tuổi bảo lãnh.
Đến Malaysia để thăm bố mẹ công tác hoặc học tập, không phải mục đích làm việc. Nếu có nhu cầu làm việc tham khảo Visa lao động Malaysia định cư.
Phân biệt giấy phép lao động phụ thuộc (DP) và Giấy phép thăm thân dài hạn (LTSVP)
- Giấy phép lao động phụ thuộc (Dependent Pass – DP): được cấp cho vợ/chồng, con cái dưới 18 tuổi của người sở hữu EP3/EP Malaysia.
- Giấy phép thăm thân dài hạn (LTSVP) thường áp dụng với cha mẹ (ruột và cha mẹ của chồng/vợ), con cái trên 18 tuổi và dưới 21 tuổi của người bảo lãnh có EP3/EP hợp lệ.
Hiệu lực của DP/LTSVP phụ thuộc vào thời hạn của giấy phép lao động mà người bảo lãnh đang sở hữu, cũng như hiệu lực hộ chiếu của người được bảo lãnh. Nó cho phép người phụ thuộc có thể lưu trú tối đa đến 6 tháng và có thể gia hạn thêm nếu đủ điều kiện.
Lưu ý: Giấy phép lao động phụ thuộc nhiều người còn gọi là Visa lao động phụ thuộc, cũng như Giấy phép thăm thân dài hạn còn gọi là Visa thăm thân dài hạn Malaysia.
Hồ sơ xin bảo lãnh chồng/vợ, con tại Malaysia
Đây thực chất là hồ sơ xin giấy phép lao động phụ thuộc cho vợ/chồng, con dưới 18 tuổi hoặc giấy phép thăm thân dài hạn với con ruột/con nuôi từ 18 tuổi đến 21 tuổi của người đang sở hữu Giấy phép lao động (EP/EP3) bảo lãnh.
Người được bảo lãnh chuẩn bị:
- Hộ chiếu nguyên vẹn và mới được cấp trong vòng 10 năm, còn thời hạn ít nhất 18 tháng trở lên kể từ ngày dự định nhập cảnh, còn trang trống.
- Bản sao tất cả các trang hộ chiếu.
- Ảnh thẻ nền trắng, cỡ 3x4cm và chụp không quá 3 tháng trở lại đây.
- Tài liệu chứng minh sự phụ thuộc vợ/chồng: Bản sao chính thức Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận hôn nhân.
- Tài liệu chứng minh quan hệ cha mẹ và con:
- Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận nhận con nuôi.
- Trong trường hợp là con riêng của vợ/chồng thêm: Giấy chứng nhận hoặc giấy xác nhận quyền nuôi dưỡng hợp pháp. (Và giấy chứng tử của cha/mẹ nếu cần).
- Nếu là trẻ em khuyết tật: Giấy chứng nhận người khuyết tật.
- Trong trường hợp con cái trên 18 tuổi và vẫn dưới 21 tuổi cần phải xin Thư xác nhận của Đại sứ quán là người phụ thuộc cần thiết. Ví dụ đang học đại học hoặc du học thì cung cấp Giấy tờ từ trường đại học/học viện ở Malaysia tuyển sinh.
Giấy tờ của người bảo lãnh:
- Bản sao Giấy phép lao động (Thẻ EP3) đang còn hiệu lực.
- Phiếu lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương, bất kỳ bằng chứng nào cho thấy mức thu nhập tối thiểu đạt 5.000 RM/tháng:
- Thư bảo lãnh hoặc thư xác nhận của chủ lao động chứng nhận đang làm việc chính thức tại doanh nghiệp và doanh nghiệp ủng hộ đơn xin visa Malaysia cho người phụ thuộc.
- Hợp đồng lao động đã được đóng dấu thuế RM10 và có đủ các thông tin chức vụ, thời gian làm việc, lương tháng, chữ ký của người lao động và chủ lao động.
Công ty nơi người bảo lãnh làm việc tại Malaysia cung cấp:
- Tài khoản ESD của doanh nghiệp để nộp đơn đăng ký cho người được bảo lãnh.
- Các giấy tờ của doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, thư mời cho người xin visa (nếu cần).
Quy trình xin giấy phép lao động phụ thuộc (DP), Giấy phép thăm thân dài hạn (LTSVP)
Quá trình bảo lãnh vợ/chồng, con sang Malaysia với EP3 chỉ được thực hiện khi EP3 còn hiệu lực và được tiến hành tại Malaysia.
Bước 1: Sau khi nhập cảnh Malaysia, trong vòng 30 ngày tiếp theo, người phụ thuộc (vợ/chồng, con) phải đến Văn phòng xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố gần nhất để trình diện, khai báo và xuất trình hộ chiếu gốc, thư chấp thuận để nhận thị thực chính thức của người phụ thuộc (đóng dấu vào hộ chiếu). Phải thực hiện thủ tục này để được hỗ trợ trong thời gian lưu trú tại đây, cũng như cho trẻ nhập học tại trường của Malaysia.
Bước 2: Đăng nhập cổng thông tin trực tuyến Phòng Dịch vụ Người nước ngoài (ESD) https://esd.imi.gov.my/portal/about-us/esd/ để đăng ký và nộp hồ sơ xin giấy phép người phụ thuộc cho vợ/chồng, con của người lao động mà công ty tuyển dụng đang làm việc với EP3.
Bước 3: Đóng lệ phí xin giấy phép phụ thuộc (DP)/giấy phép thăm thân dài hạn (LT-SVP).
- 500MR/đơn hoặc 540MR (đã bao gồm thuế bán hàng và dịch vụ (SST) 8%): Lệ phí nộp đơn.
- 90 MR: Phí xác nhận nhập cư cho mỗi năm lưu trú được chấp thuận.
- Khoảng 50 MR: Phí xin visa tùy thuộc vào quốc tịch của người nộp đơn (nếu có).
Chú ý: Tất cả tài liệu, bản gốc không phải tiếng Anh hoặc tiếng Malaysia cần phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa chính thức bởi Đại sứ quán của quốc gia phát hành (tại Malaysia) trước khi nộp.
Bước 4: Thời gian xử lý:
Nhận thư chấp thuận cấp thị thực: Sau khoảng 4 tuần (1 tháng), nếu hồ sơ bảo lãnh vợ chồng con sang Malaysia với EP3 đạt yêu cầu, sẽ nhận được thư chấp thuận/thư giới thiệu cấp visa (VDR) cho người phụ thuộc hay còn gọi thị thực có tham chiếu.
Xin visa Malaysia nhập cảnh một lần (SEV): Người xin visa liên hệ với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Malaysia gần nhất để nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh một lần dán vào hộ chiếu. Thời gian xử lý từ 5-14 ngày làm việc.
Hồ sơ xin visa nhập cảnh Malaysia tại Việt Nam
Sau khi có thư chấp thuận thị thực mã tham chiếu (VDR) từ hệ thống ESD Malaysia, người được bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau đến Đại sứ quán Malaysia ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Malaysia ở Hồ Chí Minh để nộp trực tiếp:
- Hộ chiếu gốc còn đủ thời hạn hiệu lực.
- Bản in thư chấp thuận cấp visa (mã tham chiếu VDR).
- Ba ảnh thẻ nền trắng, kích thước 3,5×5,0cm hoặc 4x6cm.
- Bản sao chứng thực Giấy đăng ký kết hôn kèm dịch thuật sang tiếng Anh.
- Con cái cung cấp thêm bản sao dịch thuật chứng thực giấy khai sinh và chứng nhận con nuôi hợp pháp (nếu có)
- Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh đang sở hữu EP3.
- Bản sao thẻ EP3 và thư xác nhận công việc từ công ty lao động ở Malaysia.
Thông tin Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội:
- Giờ làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, mở cửa từ 09:00 – 17:00.
- Địa chỉ số 43-45 Đường Điện Biên Phủ, Thành Phố Hà Nội.
Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại Hồ Chí Minh:
- Thời gian làm việc các ngày Thứ 2, 3, 4, 5, 6: Từ 08:30 – 16:30. Trừ ngày nghỉ lễ, tết.
- Địa chỉ: 109 đường Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, TPHCM.
Bảo lãnh vợ chồng con sang Malaysia với EP3 mất bao lâu?
Thời gian thực tế để người có giấy phép lao động EP3 bảo lãnh cho vợ/chồng, con cái dưới 21 tuổi mất khoảng 3-6 tháng. Để rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, nâng cao tỉ lệ thành công trong thời gian sớm nhất, hãy liên hệ ngay cho VisaQ tại Hotline/zalo (24/7): (84+) 917 163 993 – (84+) 904 895 228. Chúng tôi trợ giúp thủ tục nhập cảnh trọn gói cho người thân của bạn được đến đoàn tụ, sinh sống, học tập tại Malaysia, .
Thủ tục bảo lãnh vợ chồng con sang Malaysia với EP3 của bạn sẽ được hoàn tất nhanh chóng, hiệu quả khi nhận được thông tin chính xác từ chuyên gia.
