Dù có lưu trú hợp pháp, làm việc, lao động, sinh sống liên tục ở Việt Nam nhiều năm trở lên mà không đáp ứng tiêu chí thì người nước ngoài đều không đủ điều kiện xin thẻ thường trú. Vì vậy trước tiên phải xác định các yêu cầu giấy tờ nhằm đáp ứng tiêu chuẩn và điều kiện nộp hồ sơ.
Để được chấp thuận đơn xin cấp thẻ Thường trú nhanh hơn và hưởng các đặc quyền như công dân Việt Nam, người nước ngoài cũng phải đảm bảo không có tiền án, tiền sự hay vi phạm pháp luật, không vi phạm hành chính quá hạn thị thực trước đây.
Đối tượng được xem xét
- Thành viên gia đình của người Việt Nam: Người nước ngoài là vợ, chồng, cha, mẹ, con của công dân Việt Nam đã đang lưu trú liên tục tại Việt Nam ít nhất 3 năm trở lên và được người đó bảo lãnh.
- Người có công: Từng được nhà nước Việt Nam phong tặng danh hiệu vinh dự, huân, huy chương ghi nhận công lao đáng kể cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc.
- Chuyên gia, nhà khoa học ưu tú: Được lãnh đạo có thẩm quyền ngang Bộ đề nghị.
- Người không quốc tịch: Đã ở Việt Nam liên tục trên 26 năm.
Thuộc đối tượng nào phải chuẩn bị đúng đủ hồ sơ bảo lãnh liên quan mới có thể được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.
Lựa chọn cách nộp hồ sơ xin thẻ thường trú
Có 3 cách xin thẻ thường trú thông dụng hiện nay là:
- Nộp hồ sơ trực tiếp.
- Hồ sơ gửi trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Bộ Công an.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công.
Tuy nhiên hầu hết người nước ngoài được bảo lãnh xin thẻ thường trú chọn cách trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tình/thành phố để nộp hồ sơ vì những lý do sau:
- Việc nộp hồ sơ trực tiếp có ưu điểm ngay lập tức được phản hồi, hướng dẫn khi hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung thay vì chờ đợi nhiều ngày mới được biết tình trạng xét duyệt online.
- Người nước ngoài có mặt trong quá trình nộp hồ sơ trực tiếp cũng được cán bộ thẩm định giải tỏa nghi ngờ về tính pháp lý của quá trình xin cấp thẻ thường trú, tránh phải xếp hàng chờ đợi xác minh lâu như trên hệ thống trực tuyến.
- Khi hồ sơ thuận lợi được tiếp nhận, sẽ nhận được Giấy biên nhận hẹn trả kết quả, đồng thời được giải đáp thắc mắc trực tiếp trong những trường hợp đặc biệt mà hệ thống online không thể đáp ứng.
- Giảm thiểu rủi ro và thất lạc giấy tờ: Được cán bộ trực tiếp nhận các giấy tờ quan trọng đưa vào xử lý theo quy định xin gia hạn/cấp mới/cấp lại thẻ thường trú một cách minh bạch.
Hồ sơ bảo lãnh xin thẻ thường trú hợp lệ
Muốn rút ngắn quá trình xin cấp thẻ thường trú, hồ sơ cần đảm bảo các yếu tố:
- Các giấy tờ tùy thân và chuyên môn của người nước ngoài phải được dịch thuật, công chứng, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng hợp pháp trong thời hạn hiệu lực (thường là 6 tháng).
- Mẫu đơn và tài liệu đi kèm trong hồ sơ bảo lãnh phải chính xác hoàn toàn, nhất quán, đồng bộ và đầy đủ.
Tài liệu cho từng trường hợp
Một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp vào Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ bao gồm các giấy tờ cơ bản:
- Mẫu NA12: đơn xin thường trú đã hoàn thành điền thông tin.
- Hai ảnh chân dung, theo chuẩn ICAO, kích thước 2x3cm.
- Bản sao của hộ chiếu người nước ngoài.
- Công hàm của Đại sứ quán mà người nước ngoài là công dân cho người đó thường trú.
- Lý lịch tư pháp số 2 và lý lịch tư pháp cấp tại quốc gia mà người nước ngoài là công dân.
- Bằng chứng đủ điều kiện xét duyệt cấp thẻ thường trú:
- Chỗ ở hợp pháp (giấy chứng nhận sở hữu hoặc hợp đồng thuê dài hạn nhà cửa, căn hộ).
- Năng lực tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương, sao kê thu nhập từ công việc tự kinh doanh, thẻ tín dụng,…
- Các nhà khoa học, chuyên gia: Thư/văn bản đề nghị từ Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quản lý nhà nước xác nhận lĩnh vực chuyên môn của người xin cấp.
- Vợ, chồng, cha mẹ, con của công dân Việt Nam: Xác nhận đã cư trú hợp pháp liên tục tại Việt Nam từ 3 năm trở lên (phiếu khai báo tạm trú của người nước ngoài NA17 hoặc in trên hệ thống VNeID và bằng chứng mối quan hệ).
- Giấy bảo lãnh cho người nước ngoài thường trú tại Việt Nam (mẫu NA11).
- Doanh nghiệp, tổ chức: Văn bản NA16 giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.
Chú ý sử dụng đúng mẫu đơn hiện hành theo Quy định thẻ thường trú cho người nước ngoài.
Tư cách người và tổ chức bảo lãnh:
Hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài cần đúng quy định pháp luật và phải cam kết chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ liên quan cho người được bảo lãnh trong suốt thời hạn thẻ thường trú.
Lưu ý quan trọng:
- Cá nhân bảo lãnh phải trên 18 tuổi.
- Doanh nghiệp tổ chức bảo lãnh: Chứng minh đầy đủ tư cách pháp nhân, cung cấp đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập, không nợ thuế hay vi phạm luật lao động.
Thủ tục đăng ký thẻ thường trú
Tuân thủ nghiêm ngặt các bước trong quy trình xin thẻ thường trú như sau:
Nộp hồ sơ
Trong giờ hành chính trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi đang lưu trú hợp pháp để nộp, từ Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy các ngày trong tuần, trừ những ngày nghỉ quy định.
- Bộ phận tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, chính xác các giấy tờ.
- Hồ sơ đầy đủ sẽ được cán bộ nhận, cấp giấy hẹn trả kết quả. Hồ sơ chưa chính xác sẽ được cán bộ hướng dẫn bổ sung hoặc trả lại.
Thanh toán tiền cấp thẻ Thường trú: 100$/thẻ.
Chủ động theo dõi và xử lý yêu cầu trong thời gian xác minh
Thông báo giải quyết đơn xin cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài có thể nhận được trong khoảng 4 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đưa vào xử lý.
Thực tế có thể mất nhiều thời gian hơn nếu hồ sơ chưa đúng yêu cầu, chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, hoặc thay đổi công ty bảo lãnh cho người nước ngoài.
Mặt khác có thể đẩy nhanh tiến độ xử lý xuống dưới 4 tháng như mong muốn nếu đảm bảo tài liệu được cung cấp đủ và xử lý sơ bộ như yêu cầu.
Đến ngày hẹn trong giấy trả kết quả hoặc nhận được thông báo từ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, người nước ngoài mang giấy hẹn và phiếu nộp tiền đến lấy kết quả trong giờ hành chính.
Người nước ngoài bắt buộc phải đến nhận Thẻ thường trú trong vòng 3 tháng (90 ngày) kể từ ngày cơ quan xuất nhập cảnh thông báo đã giải quyết thường trú cho người đó. Quá thời hạn trên, thẻ thường trú bị hủy bỏ kèm theo văn bản thông báo lý do.
Hiệu lực thẻ thường trú Việt Nam
Thẻ thường trú Việt Nam có tên tiếng Anh Permanent Resident Card (PRC), cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện, thời hạn lưu trú 10 năm, đặc quyền như công dân Việt Nam.
Người nước ngoài sở hữu thẻ thường trú, cư trú tại Việt Nam liên tục từ 05 năm trở lên và đáp ứng các điều kiện của Luật Quốc tịch Việt Nam số 79/2025/QH15 sẽ được xem xét cho nhập quốc tịch.
Trợ giúp xin thẻ thường trú
Dịch vụ có thể kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ và đặc biệt có quy trình xử lý chuyên sâu các trường hợp phức tạp, sẵn mẫu để nộp ngay bản gốc hoặc bản dịch công chứng, rút ngắn thời gian xử lý sớm có thẻ thường trú mong muốn.
Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ nếu nhận được yêu cầu theo số: 0917 163 993 – 0904 895 228.
