Tại Bình Dương: làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu? hồ sơ cần những gì? chi phí bao nhiêu?
Đây là thắc mắc chung của nhiều tổ chức, đơn vị muốn sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Bình Dương. Quan trọng nhất, làm sao phía đơn vị giải trình được nhu cầu cần thiết sử dụng lao động với Cục việc làm – Bộ lao động Thương binh và Xã hội để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động.
Trong bài này Visa Greencanal sẽ cung cấp chi tiết thông tin mà bạn cần, đồng thời có hướng dẫn đầy đủ cách làm.
Đôi nét cơ bản về Giấy phép lao động
Giấy phép lao động hay còn gọi Work permit là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam do Cục việc làm – Bộ lao động Thương Binh và xã hội phê duyệt và cấp.
Trên Giấy phép lao động có đầy đủ thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, Quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc. Do vậy người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như trong giấy phép.
Nếu người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động hoặc không đúng công việc như giấy cấp phép sẽ bị coi là phạm pháp, phía người sử dụng lao động và người nước ngoài đều bị phạt vi phạm.
Giấy phép lao động của người nước ngoài đều có thời hạn nhất định tối đa 02 năm. Nếu hết hạn phải tiến hành gia hạn Giấy phép lao động.
Tại Bình Dương: Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào?
Đối tượng cần phải làm Giấy phép lao động
- Người nước ngoài hiện đang hoặc muốn làm việc tại Bình Dương, có công ty bảo lãnh làm việc với thời gian dài trên 03 tháng.
- Hoặc người nước ngoài đang làm việc cho tổ chức phi chính phủ tại Tỉnh Bình Dương.
- Nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp, chuyên gia nước ngoài thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại lâu dài.. tại Bình Dương.
Ngoài ra, lao động người nước ngoài phải đáp ứng đủ các yêu cầu dưới đây.
Điều kiện để được cấp Giấy phép lao động
- Người nước ngoài phải đủ 18 tuổi trở lên, có nhận thức và năng lực hành vi dân sự.
- Đáp ứng đủ sức khỏe với yêu cầu công việc theo quy định của Bộ Y tế.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm (ưu tiên Nhà Quản lý, Giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật).
- Được chấp thuận sử dụng lao động bởi Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.
- Không phải là tội phạm, không trong thời gian truy cứu, hoặc chưa được xóa án tích trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
Quy trình làm giấy phép lao động tại Bình Dương
Bước 1. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động
Trước khi tiến hành xin Giấy phép lao động, doanh nghiệp phải gửi đăng ký nhu cầu sử dụng lao động tới UBND tỉnh Bình Dương xin chấp thuận việc sử dụng lao động người nước ngoài. Thực hiện đăng ký qua mạng trực tuyến.
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài Mẫu 01.
- Các tài liệu đính kèm khác: lý lịch trích ngang của lao động nước ngoài, bằng cấp kinh nghiệm làm việc, hộ chiếu,…
Nếu đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của đơn vị, tổ chức được phê duyệt, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố sẽ ra công văn chấp thuận lao động. Thời gian xét duyệt là khoảng 20 ngày trở lên.
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi có công văn chấp thuận lao động, Đơn vị, tổ chức mới tiến hành bước tiếp theo là hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Tùy từng trường hợp cần cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động mà chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn như sau:
Hồ sơ làm mới Giấy phép lao động:
- 01 Đơn đề nghị xin cấp phép lao động theo mẫu số 07.
- Công văn chấp thuận lao động nước ngoài.
- 01 Bản sao công chứng visa (còn thời hạn).
- 01 bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài.
- 02 ảnh thẻ có kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, không đeo kính, chụp gần nhất trong vòng 6 tháng.
- Bằng cấp của người nước ngoài (đã được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (có thời hạn không quá 06 tháng).
- Giấy khám sức khỏe tại nước ngoài hoặc Bệnh viện Việt Nam theo quy định của Bộ Y Tế, có thời hạn 12 tháng.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở nước ngoài với vị trí công việc tương đương.
Chú ý: tất cả các giấy tờ mà nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn.
Hồ sơ xin gia hạn Giấy phép lao động
Hiện tại hồ sơ gia hạn giấy phép lao động được quy định như cấp mới.
Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép lao động
Trường hợp cấp lại được áp dụng cho giấy phép lao động không may bị mất, hỏng hay sắp hết thời hạn (chỉ còn từ 5 – 45 ngày), hoặc có thay đổi thông tin trên giấy phép lao động đã được cấp.
Giấy tờ cần thiết gồm có:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (mẫu số 07).
- Hộ chiếu bản sao chứng thực còn thời hạn nhiều hơn 6 tháng.
- Giấy phép lao động đã được cấp. Nếu mất thì có xác nhận mất của công an cấp xã, phường nơi tạm trú.
- 02 ảnh 4x6cm, nền trắng, không đeo kính, chụp gần nhất trong vòng 6 tháng.
- Bằng chứng của việc thay đổi thông tin trên giấy phép lao động đã được cấp.
Tại Bình Dương: nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu?
Nộp hồ sơ thực hiện qua mạng trực tuyến. Gồm 5 bước:
- Bước 1: Vào trang Website: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
- Đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản).
- Kiểm tra hoặc cập nhập thông tin tổ chức, doanh nghiệp.
- Bước 2: Đăng ký nhu cầu cần sử dụng lao động
- Nhập thông tin bao gồm: số văn bản, ngày ban hành, vị trí công việc, chức danh, số lượng, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, lý do sử dụng lao động.
- Tải và lưu lại hồ sơ theo định dạng văn bản… Xác nhận nộp hồ sơ.
- Nếu có chữ ký số thì doanh nghiệp Xác nhận chữ ký số trước khi nộp hồ sơ.
- Bước 3: Sau khi có công văn chấp thuận lao động, tiếp tục đăng nhập lại vào hệ thống và chọn các chức năng Cấp mới giấy phép; cấp lại giấy phép rồi tiến hành nhập thông tin yêu cầu….Hoàn thành hồ sơ ấn Lưu lại.
- Bước 4: Từ Danh sách đăng ký cấp giấy phép lao động, chọn hồ sơ cần gửi và nộp hồ sơ.
- Bước 5: Tra cứu hồ sơ qua mạng
- Chọn tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ trong hộp chọn Mục mà ban đầu bạn yêu cầu.
Chú ý:
- Sau Bước 2. Hồ sơ sẽ được phê duyệt trong vòng 20 ngày.
- Nên nhớ: sau khi doanh nghiệp, tổ chức được cấp Công văn chấp thuận lao động thì mới tiến hành Bước 3.
Tổng đài hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức làm giấy phép lao động theo số: 0904 895 228 – 0904 386 229.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Cục việc làm, Ban quản lý các khu công nghiệp trả kết quả sau: 07 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (Không tính ngày nghỉ và lễ, tết).
- Trường hợp không được chấp thuận cấp giấy phép lao động, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản và nói rõ lý do.
Sau khi được cấp Giấy phép lao động. Người lao động và doanh nghiệp (tổ chức) phải ký hợp đồng lao động trước ngày dự kiến tiếp tục công việc. Và phải gửi bản sao công chứng hoặc bản gốc hợp đồng này tới cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
Bộ phận hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương
Quy trình làm Giấy phép lao động trải qua nhiều bước, đặc biệt thủ tục hành chính bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm và chi phí, không mất nhiều công sức đi lại hoàn thành thủ tục.
Bộ phận hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức:
- Được cung cấp thông tin chính xác, mới nhất.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí rất nhiều cho việc đi lại xin cấp Giấy phép lao động.
- Hỗ trợ các trường hợp cần làm gấp, khẩn.
- Thời gian được cấp Giấy phép lao động rút ngắn so với quy định.
- Hiệu quả công việc đạt 100%. Giao nhận tận nơi, doanh nghiệp không cần có mặt, không cần đến tận nơi.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT.
- Đặc biệt chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ giá rẻ nhất thị trường
Hỗ trợ hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp tại Bình Dương chỉ cần cung cấp:
- Hộ chiếu còn thời hạn hơn 02 năm của lao động.
- Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có). Giấy xác nhận kinh nghiệm của lao động.
- Giấy khám sức khỏe của người nước ngoài.
- 02 ảnh 4x6cm, nền trắng, ko đeo kính, chụp gần nhất
Các giấy tờ còn lại chúng tôi sẽ bổ sung đầy đủ:
- Làm giấy chấp thuận lao động người nước ngoài tại Bình Dương do Ủy ban nhân dân cấp.
- Làm Dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm (nếu bằng tiếng nước ngoài).
- Làm lý lịch tư pháp số 1 cho người nước ngoài.
- Làm công văn đề nghị xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu.
- Và các giấy tờ cần thiết khác.
Hỗ trợ 24/7:
- Hotline: 0904 895 228 – 0917163993
- Tel: 02437245292 – 02838248838
- Email: visa@greencanal.com.
Chúng tôi sẵn sàng trả lời mọi thắc mắc của bạn về Giấy phép lao động cho người nước ngoài 24/7, không kể ngày nghỉ, lễ, tết.
