Với những chuyến đi ngắn hạn dưới 90 ngày, bạn cần hoàn thành thủ tục xin visa đi Thụy Sĩ công tác áp dụng năm 2024, chú ý nắm rõ thông tin về các loại giấy tờ mà Đại sứ quán Thụy Sĩ yêu cầu.
Quy trình thủ tục xin visa Thụy sĩ công tác
1. Bộ hồ sơ gồm có:
| 1, Tờ khai xin visa Thụy Sĩ, điền đầy đủ thông tin trong Form. |
| 2, Một ảnh cá nhân kích cỡ 3.5×4.5cm, nền phông sáng, khuôn mặt nhìn thắng, nghiêm túc, mặt chiếm 70-80% bức ảnh. |
| 3, Hộ chiếu cấp dưới 10 năm trở lại đây, còn thời hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến rời Thụy Sĩ và còn ít nhất 2 trang trống. |
| 4, Bản sao trang thông tin và các trang hộ chiếu chứa thị thực đã được cấp trước đây của Thụy Sĩ và các quốc gia khác. |
| 5, Xác nhận vé máy bay khứ hồi chứa thông tin chuyến bay, ngày khởi hành, ngày rời khỏi Thụy Sĩ. |
| 6, Bằng chứng về đặt phòng khách sạn, thông tin địa chỉ nơi ở tại Thụy Sĩ cho tất cả các ngày trong hành trình. |
| 7, Giấy tờ cá nhân: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh của con, Sổ hộ khẩu, Sổ đỏ đứng tên hoặc giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị khác. |
| 8, Tài chính đảm bảo có khả năng chi trả tối thiểu là hơn 92 euro/ngày ở Thụy Sĩ. |
| 9, Bảo hiểm du lịch Thụy Sĩ và khối Schengen cho toàn bộ chuyến đi, mức tối thiểu là 30.000 euro. |
| 10, Bức Thư ngỏ gửi Đại sứ quán Thụy Sĩ giải thích lý do tại sao bạn mong muốn đến Thụy sĩ, thời gian ở những nơi sẽ ghé đến trong chuyến đi. |
| 11, Tình trạng công việc hiện tại: Nếu là Nhân viên: Hợp đồng lao động hoặc xác nhận công tác; Bảng sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất; Biểu mẫu khai thuế thu nhập. Nếu là chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có công chứng và xác nhận đóng thuế 3 tháng gần nhất. Sinh viên và học sinh: Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường, thẻ học sinh/sinh viên. Người nghỉ hưu: Phiếu nhận lương hưu hoặc sao kê chuyển khoản của ngân hàng. |
| 12, Thư mời từ người thân hoặc tổ chức, công ty tại Thụy Sĩ. Trong thư nêu rõ người chi trả chi phí cho chuyến đi. |
| 13, Nếu chuyến đi Thụy Sĩ mục đích công tác, hội nghị, hội thảo, dự sự kiện, họp cần có: – Bằng chứng hợp tác như thư từ trao đổi qua email, hợp đồng kinh tế, văn bản ký kết,… – Quyết định cử đi công tác từ doanh nghiệp/tổ chức ở Việt Nam. – Vé mời của ban Tổ chức sự kiện. |
Chú ý: Bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ gồm bản chính mỗi loại giấy tờ và 01 bản sao giấy tờ đó, thêm một bản dịch sang tiếng Anh cho những giấy tờ hoàn toàn bằng tiếng Việt.
2. Đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global
Visa công tác Thụy Sĩ là một loại thị thực ngắn hạn do Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ xem xét cấp cho người Việt Nam và người nước ngoài có nhu cầu. Tuy nhiên việc tiếp nhận tất cả các hồ sơ giấy tờ được ủy quyền cho văn phòng của VFS Global ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Trước khi đến VFS nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước.
- Thực hiện đặt lịch hẹn qua website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/che/.
- Cần tạo tài khoản đăng ký (nếu chưa có).
- Xác nhận ngày giờ chính thức của cuộc hẹn sẽ được thông báo qua email.
- VFS Global còn có dịch vụ cao cấp để bạn có thể lựa chọn. Phí dịch vụ cao cấp được tính riêng ngoài lệ phí xin visa công tác theo quy định và phí dịch vụ của VFS Global thông thường.
3. Tới VFS nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn
Với lịch hẹn đã nhận được, người xin visa Thụy Sĩ cần mang toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị đến một trong hai Trung tâm tiếp nhận hồ sơ sau:
a, VFS Global tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày nghỉ lễ, tết:
- Nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
- Trả kết quả: 13:00 – 16:00.
b, VFS Global tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3521 2002.
- Email: info.swissvn@vfshelpline.com.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày nghỉ lễ, tết:
- Nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00.
- Trả kết quả: 13:00 – 16:00.
Ngoài ra bạn có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ nếu được đồng ý (trong trường hợp đặc biệt).
Chú ý:
- Trước khi đến nộp hồ sơ bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước. Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ hoặc Trung tâm VFS Global sẽ không nhận hồ sơ chưa có hẹn.
- Bạn phải trực tiếp mang đơn đăng ký xin visa Thụy Sĩ đã điền đầy đủ và ký tên, kèm tất cả các tài liệu đã chuẩn bị như hướng dẫn trên để gặp nhân viên tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu giấy tờ thiếu hoặc sai, bạn sẽ có 30 phút để bổ sung.
Tiếp theo bạn sẽ tham gia một cuộc phỏng vấn với nhân viên lãnh sự trong khoảng thời gian từ 10-15 phút.
4. Thanh toán lệ phí xin visa công tác Thụy Sĩ
Quy định lệ phí hiện nay như sau:
- 2.500.000 đồng: Trẻ em từ 12 tuổi trở lên hoặc người lớn.
- 1.250.000 đồng: Trẻ em từ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi.
- Miễn phí cho trẻ em dưới 6 tuổi.
- 965.000 đồng: Công dân của các quốc gia như Armenia, Azerbaijan, Ukraine, Moldova, Bosnia và Herzegovina, Serbia, Georgia.
- 581.000 đồng: Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế.
Phí dịch vụ nộp qua Trung tâm thị thực VFS Global áp dụng:
- 574.000 VND mỗi hồ sơ giấy.
- 563.000 VND cho mỗi đơn đăng ký trực tuyến.
- Phí sử dụng dịch vụ VIP chỉ thu khi có nhu cầu sử dụng.
Chú ý:
- Tất cả phí nộp tại VFS Global không được hoàn lại.
- Biên lai gốc sẽ được xuất cho tất cả các khoản phí đã trả tại VFS Global.
5. Cung cấp dữ liệu sinh trắc học, tham dự phỏng vấn
Khi tới nộp hồ sơ, bộ phận tiếp nhận sẽ tiến hành thu thập dữ liệu sinh trắc học của người xin visa bao gồm chụp ảnh và lấy dấu vân tay.
Miễn lấy dữ liệu sinh trắc trong trường hợp:
- Người xin visa là trẻ em dưới 12 tuổi (không bắt buộc).
- Hoặc đã từng cung cấp dữ liệu dấu vân tay trong vòng 59 tháng gần đây, hệ thống Visa Information (VIS) sẽ lưu giữ dữ liệu trong 5 năm. Nhưng nếu dấu vân tay kém chất lượng thì vẫn được yêu cầu cung cấp lại.
Đại diện của cơ quan thẩm quyền Thụy Sĩ ở Việt Nam có thể yêu cầu người nộp hồ sơ trực tiếp tham dự phỏng vấn diễn ra trong vòng 10-15 phút.
6. Theo dõi xử lý và nhận kết quả
Hệ thống VFS có chức năng giúp bạn theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình tại chức năng Theo dõi tiến trình hồ sơ chỉ bằng cách nhập mã hồ sơ (tham chiếu trên hóa đơn hoặc biên lai do Trung tâm VFS Global cấp) và ngày sinh.
Thời gian xét duyệt quy định 15 ngày làm việc nhưng không cố định.
Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ có quyền quyết định số ngày bạn được lưu trú tối đa trong lãnh thổ Thụy Sĩ và khu vực Schengen cũng như có thể từ chối cấp visa cho bạn mà không đưa ra lý do cụ thể.
Bạn có thể nhờ người đại diện hoặc đại lý du lịch đến nhận hộ chiếu, kết quả và các giấy tờ khác bằng thư ủy quyền. Người nhận hộ cần mang theo thư ủy quyền, bản gốc và bảo photo căn cước của người được ủy quyền, bản photo hộ chiếu của người xin visa xuất trình cho cán bộ để nhận kết quả.
Kinh nghiệm xin visa công tác Thụy Sĩ thành công
Thụy Sĩ là một trong những nước xét duyệt cấp visa cho công dân Việt Nam tương đối khó khăn. Vì vậy đơn xin visa và những giấy tờ bạn cung cấp trong hồ sơ phải hết sức chính xác, khớp và trung thực. Những yếu tố sau sẽ tăng thêm sức mạnh cho hồ sơ của bạn:
- Thông tin cung cấp trong buổi phỏng vấn với nhân viên lãnh sự phải đúng như hồ sơ và hiểu rõ nhiệm vụ công việc sẽ giải quyết ở Thụy Sĩ.
- Nhớ rõ lịch trình chuyến đi, thông tin công ty đối tác, booking phòng và vé máy bay có ngày check in, check out khớp với thời gian dự định ở Thụy Sĩ và Schengen.
- Cung cấp nhiều bằng chứng cho thấy bản thân có đủ tài chính để trang trải mọi chi phí sinh hoạt trong thời gian ở tại Thụy Sĩ và cam kết của nhà tài trợ chuyến đi này trong thư mời hoặc thư cử đi công tác.
- Cung cấp các giấy tờ chứng minh ràng buộc ở Việt Nam như tài sản, gia đình vợ, chồng, con,…
- Nếu có thị thực Schengen đã được Thụy Sĩ và các quốc gia khác cấp trước đây trong hộ chiếu cũ, cần tạo một bản copy nộp kèm theo để tăng sức mạnh cho hồ sơ.
Bên cạnh đó chuyên mục Visa Thụy Sĩ cũng có nhiều bài hướng dẫn chia sẻ kinh nghiệm và thủ tục có thể giúp ích thêm cho bạn.
Visa đi Thụy Sĩ công tác có thời hạn bao lâu?
Visa công tác Thụy Sĩ Schengen có hiệu lực 180 ngày kể từ ngày cấp, chính xác số ngày lưu trú được ghi rõ trên nhãn dán visa (tại mục From:… Until:…). Bạn được nhập cảnh và lưu trú trong thời hạn cho phép đó của visa.
Căn cứ trên lịch trình công tác, bạn nên đăng ký thời gian lưu trú của chuyến đi dư thêm vài ngày để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Nên nộp hồ sơ xin visa đi Thụy Sĩ khi nào?
Trong thực tế thời gian chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất thủ tục, chờ đợi Cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ khá dài, có thể mất vài tuần hoặc vài tháng. Bạn không nên nộp hồ sơ quá muộn hoặc quá sớm, tốt nhất nên nộp trước ngày đi dự định trong khoảng thời gian:
- Muộn nhất là: 15 ngày làm việc trước ngày dự định chuyến đi công tác đến Thụy Sĩ.
- Sớm nhất trước 90 ngày có thể tiến hành nộp hồ sơ.
Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian xin visa đi Thụy Sĩ và các nước khác trong khối Schengen cho bạn và đoàn khách, có thể liên hệ trợ giúp tại Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
Trung tâm có trên 18 năm kinh nghiệm hỗ trợ người Việt Nam, người nước ngoài làm visa đi Thụy Sĩ du lịch, công tác, thăm thân, làm việc, kinh doanh,…, rất nhanh chóng giúp bạn:
- Soạn thư ngỏ gửi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ.
- Đặt lịch hẹn gấp.
- Hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa công tác Thụy Sĩ.
- Thay bạn nộp hồ sơ, lấy kết quả và giao visa tại nhà. Xuất hóa đơn VAT.
- Hỗ trợ mua bảo hiểu du lịch Thụy Sĩ.
Chúng tôi ưu tiên đoàn khách đi Thụy Sĩ/EU/Schengen sử dụng tour đi công tác kết hợp du lịch trọn gói của VISAQ.
Thông tin cần biết khi nhập cảnh Thụy Sĩ
- Đồng tiền Thụy Sĩ: Franc (CHF).
- Thụy Sĩ là quốc gia đa ngôn ngữ, ngôn ngữ chính thức tại Thụy Sĩ gồm có: Đức, Pháp, Ý và tiếng Romansch.
- Tiếng Đức được sử dụng rộng rãi ở Trung tâm và đông bắc của Thụy Sĩ.
- Tiếng Pháp là nguôn ngữ chính ở Phía Tây và Geneva của Thụy Sĩ.
- Miến Nam và bang Ticino hoặc các thành phố Lugano và Locarno lại sử dụng tiếng Ý thông dụng.
- Một phần nhỏ dân số nói tiếng Romansch và được sử dụng chính thức tại Graubunden ở Cực đông.
- Tiếng Anh cũng được sử dụng rộng khắp mọi nơi tại Thụy Sĩ.
- Trong hành lý đến Thụy Sỹ bạn phải chú ý quy định hải quan nếu mang các đồ ăn như thịt, bơ và kem, đồ uống có cồn, thuốc lá được miến thuế.
- Ở Thụy Sĩ những thực phẩm trên nằm trong danh mục thực phẩm nhạy cảm và tổng giá trị phải dưới 300CHF và phải được khai báo.
- Nếu tổng giá trị hàng hàng trên 300CHF bắt buộc phải được khai báo hải quan và sẽ bị tính thuế VAT.
- Hiện nay không còn hạn chế y tế về Covid-19 nào còn áp dụng khi nhập cảnh vào Thụy Sĩ.
