Hiện nay visa du lịch không thể gia hạn. Vì vậy để gia hạn visa cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc thì bắt buộc người nước ngoài đó phải sở hữu một trong các loại thị thực hợp lệ như DN1, DN2, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4, LĐ1, LĐ2, LV, SQ, NG, NN hoặc PV. Nếu còn nhu cầu tiếp tục ở lại đơn vị công tác, doanh nghiệp hoặc tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài nên thực hiện thủ tục gia hạn visa trước ngày hết hạn khoảng 10 ngày làm việc.
Thời gian được gia hạn tối đa hiện nay:
- Từ 1-3 tháng: với visa doanh nghiệp DN1, DN2.
- 15 ngày: trong trường hợp giấy phép lao động của người làm việc hết hạn.
- Tối đa 1 năm: Với visa LV, LĐ có giấy phép lao động còn thời hạn trên 1 năm.
- Và bằng thời hạn của giấy phép lao động hiện có.
Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc
1. Hồ sơ yêu cầu thu thập:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú mẫu NA5.
- 02 ảnh chân dung mới chụp trong 3 tháng, có kích thước 4x6cm.
- Hộ chiếu còn đủ thời hạn sử dụng tối thiểu trên 6 tháng hoặc 13 tháng trở lên khi cần gia hạn từ 1 năm trở lên.
- Giấy xác nhận tạm trú của công an phường, xã nơi người nước ngoài đang lưu trú.
- Mẫu NA16 – giấy giới thiệu chữ ký và còn dấu của người đại diện doanh nghiệp bảo lãnh gia hạn visa.
- Bản sao y công chứng Giấy Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đơn tường trình lý do xin gia hạn visa.
- Bản sao xác nhận nộp thuế của doanh nghiệp 3 tháng gần nhất.
- Visa đang sở hữu còn hạn.
- Gia hạn visa LĐ, LV cung cấp thêm bản sao công chứng Giấy phép lao động.
- Gia hạn visa đầu tư (ĐT) cần thêm Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy góp cổ phần.
- Các tài liệu khác liên quan đến lý do cần thêm thời gian tiếp tục ở Việt Nam làm việc.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liệt kê như trên thì doanh nghiệp tiến hành scan rõ nét các tài liệu và lưu File dưới dạng pdf.
2. Xác định cơ quan thẩm quyền gia hạn visa cho người nước ngoài
Trong các loại visa trên và các thị thực do Cơ quan Bộ Ngoại giao cấp (SQ, NG, NN…) thì mọi hồ sơ xin gia hạn visa bạn đều có thể nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, xem thêm thông tin trên trang web dịch vụ công của Bộ Ngoại giao https://dichvucong.gov.vn/.
Đối với các visa do các doanh nghiệp Việt Nam mời bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc như visa LV, LĐ và visa ĐT sẽ do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp gia hạn.
Trong trường hợp visa đã quá hạn, để xử lý bắt buộc phải thực hiện ở Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Nhưng lúc này người nước ngoài sẽ không thể gia hạn visa để tiếp tục làm việc mà phải xuất cảnh. (Tham khảo Visa hết hạn không xuất cảnh xin gia hạn được không? để biết thêm thông tin).
3. Cách nộp hồ sơ
Xin gia hạn visa online trên dịch vụ công:
- Trước tiên bạn đăng nhập trang web dịch vụ công chính thức của Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Nếu chưa có tài khoản thì tiến hành đăng ký.
- Trong phần tìm kiếm gõ “Thị thực“; tiếp theo lựa chọn “Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tỉnh); sau đó ấn “Nộp hồ sơ“.
- Hoàn thành 6 phần trong “Quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến”.
- Chọn Nộp hồ sơ: Chọn Cơ quan công an cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đang hoạt động và ngày nhận kết quả (quy định chung 5 ngày làm việc).
- Thông tin của “người đề nghị” gia hạn visa.
- Thông tin của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Nội dung đề nghị: Gia hạn 1 tháng nhập cảnh 1 lần hoặc gia hạn từ 3 tháng trở lên nhập cảnh nhiều lần.
- Lựa chọn nơi nộp hồ sơ và cách nộp trực tiếp hoặc online (phải gửi qua bưu điện và thời gian có thể bị kéo dài lâu hơn 7 ngày).
- Tải đơn NA5 và tất cả các tài liệu kèm theo trước khi hoàn thành quá trình nộp trực tuyến.
- Hệ thống gửi thông báo đóng tiền gia hạn qua email trong vòng 24 giờ. Và làm theo hướng dẫn trong thư.
- Hoàn thành thanh toán và in hóa đơn điện tử ra để lưu cùng hồ sơ gốc.
Sau khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp phải gửi toàn bộ đơn, hồ sơ và phiếu thanh toán qua đường bưu điện đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đang hoạt động.
Nếu nộp hồ sơ trực tiếp:
Doanh nghiệp cử nhân viên đại diện mang hồ sơ tới Phòng quản lý xuất nhập cảnh nộp trực tiếp cần xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy giới thiệu cho cán bộ tiếp nhận. (Có thể phải xuất trình cả sổ bảo hiểm xã hội).
4. Nhận kết quả gia hạn thị thực
Thông thường bạn đã đăng ký xét duyệt 5 ngày làm việc, nhưng thực tế sẽ có kết quả sau khoảng 7 ngày làm việc trở đi. Do vậy các doanh nghiệp cần lưu ý đến thời hạn visa của người lao động nước ngoài để kịp xin gia hạn trước khi hết hạn. Nếu không đủ thời gian hãy liên hệ hỗ trợ gia hạn visa nhanh số Hotline/Zalo: 0904 895 228 – 0917 163 993.
Sau thời gian chờ đợi, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo kết quả xét duyệt vào email bạn cung cấp hoặc gửi tin nhắn SMS (theo số điện thoại đã đăng ký trước đó).
Nhân viên được ủy quyền mang giấy tờ tùy thân để nhận hộ chiếu gốc và dấu gia hạn visa mới cho người nước ngoài nếu được chấp thuận.
Hỗ trợ gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc
Doanh nghiệp sử dụng hỗ trợ gia hạn visa của VISAQ sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí dịch vụ và được xuất hóa đơn VAT. Với người nước ngoài quá hạn visa sẽ có hướng dẫn giải pháp phù hợp. Đặc biệt người nước ngoài có thể được gia hạn visa khẩn gấp chỉ trong 1 – 3 ngày làm việc.
