Giấy tờ quan trọng để đoàn tụ với các thành viên gia đình (đang ở Đức) để xin thị thị thực bảo lãnh chồng vợ hoặc con cái sang Đức thăm thân và du lịch chính là Bản cam kết “Verpflichtungserklärung”. Người thân của bạn ở Đức phải đưa ra tuyên bố này như một cam kết với cơ quan chức năng sẽ chi trả khoản phí sinh hoạt, chăm sóc y tế, hồi hương và cam kết người thân sẽ quay trở về trước khi hết hạn thị thực cư trú.
Verpflichtungserklärung – Cam kết bảo lãnh là gì?
Verpflichtungserklärung là cam kết có giá trị trong 6 tháng để đăng ký xin visa Schengen Đức. Đây là tài liệu quan trọng có tính chất quyết định đến việc hồ sơ bảo lãnh có đáp ứng các tiêu chí đưa ra. Hết thời hạn này, cần phải xin thư cam kết mới phù hợp với loại thị thực Đức xin tại thời điểm.
Thủ tục xin visa thăm thân Schengen Đức có người bảo lãnh
1. Điền đơn xin visa Schengen Đức
Lựa chọn Visa Types: Visiting friend and family.
Trước khi khai đơn cần lựa chọn ngoại ngữ điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Phải điền đủ các thông tin yêu cầu, không bỏ sót bất cứ trường thông tin nào bắt buộc được đánh dấu “*”.
Điền mẫu đơn xin visa du lịch Đức trên https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-langfristiger-aufenthalt.
Chú ý điền chính xác:
- Planned arrival date of the first planned stay in the Schengen area: ngày dự kiến lưu trú đầu tiền trong khu vực Schengen.
- Planned departure date from the Schengen area after the first planned stay: ngày dự định rời khỏi Schengen sau lần nhập cảnh đầu tiên.
- Thông tin người mời, bảo lãnh từ Đức:
- Surname: họ.
- First name(s): tên.
- Street: địa chỉ người mời.
- House number: điện thoại nhà riêng.
- Email.
Bạn nên cung cấp mọi thông tin kể cả không bắt buộc, hoàn thành xong in đơn ra giấy A4, dán một ảnh thẻ và ký ghi rõ họ tên.
2. Đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Đức
Tất cả hồ sơ xin visa Schengen Đức ở Việt Nam đều phải nộp qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global. Bạn có thể lựa chọn một trong hai cơ quan của VFS Đức để đặt lịch đến nộp hồ sơ trực tiếp.
- Địa chỉ: P207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Thành phố Hà Nội.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ đã có hẹn trước: 08:30-12:00 và 13:00 – 15:00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
- Thời gian trả kết quả và hộ chiếu: 13:00 – 16:00 (các ngày làm việc trong tuần).
Ngoài ra có thể lựa chọn Trung tâm VFS Đức tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TPHCM.
- Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 & chiều từ 13:00 – 15:00.
- Giờ trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00.
- Ngày làm việc từ thứ hai đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ lễ tết:
Thực hiện đặt lịch hẹn trực tuyến tại: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment. Ngày giờ hẹn chính thức sẽ được thông báo đến email đăng ký của bạn. In lịch ra mang theo khi đi nộp hồ sơ.
Chú ý: nếu bạn đi cùng với các thành viên gia đình, thì mỗi thành viên đều phải đặt một lịch hẹn riêng biệt.
3. Danh sách tài liệu
Người làm thủ tục bảo lãnh chồng/vợ sang Đức hoặc con cái cung cấp:
- Thư mời của người thân ở Đức có đủ chữ ký.
- Bản sao thẻ căn cước Đức hoặc EU (đủ 2 mặt).
- Nếu không phải công dân Đức/EU cung cấp: Bản sao giấy phép cư trú (cả hai mặt).
- Giấy cam kết bảo lãnh “Verpflichtungserklärung” (bản gốc – bản chính), xin cấp tại văn phòng nhập cư địa phương Đức (Ausländerbehörde).
- Sao kê ngân hàng, tài khoản tiết kiệm, bảng lương để chứng minh thu nhập tài chính có khả năng chu cấp hoặc tài trợ cho người chồng/vợ/con cái được mời.
Vợ/chồng/con được bảo lãnh cung cấp:
- Đơn xin thị thực Schengen Đức.
- Ảnh thẻ kích thước 4,5×3,5cm, chụp gần đây không quá 6 tháng.
- Gấy tờ đi lại chính thức hoặc Hộ chiếu được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây, còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen và nhiều hơn 2 trang trống.
- Giấy phép cư trú hoặc thẻ tạm trú/thẻ thường trú còn hiệu lực trên 6 tháng đối với người nước ngoài ở Việt Nam.
- Bản sao thị thực Schengen đã từng được cấp trước đây (nếu có).
- Tình trạng thu nhập:
- Hợp đồng lao động.
- Thư xác nhận cho nghỉ phép có xác nhận của nhà sử dụng lao động.
- Sổ bảo hiểm xã hội.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần đây nếu là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh:
- Thẻ hưu trí và xác nhận lương hưu trong 3 tháng gần nhất nếu đã nghỉ hưu:
- Thẻ học sinh/sinh viên và đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường nơi đang theo học.
- Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn và các tài liệu sở hữu tài sản giá trị (nếu có): Sổ tiết kiệm, chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất, căn hộ hoặc chứng nhận sở hữu cổ phiếu,…
- Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Đức:
- Giấy đăng ký kết hôn.
- Giấy khai sinh của con cái (nếu có).
- Xác nhận cư trú do cơ quan công an tại nơi ở cấp hoặc căn cước công dân.
- Booking đặt chỗ chuyến bay đến Đức và rời đi.
- Lịch trình chuyến thăm.
- Bảo hiểm toàn khu vực Schengen với mức chi trả tối thiểu cho chi phí y tế (nội trú và ngoại trú), di tản hoặc hồi hương không dưới 30.000 euro.
- Thư đồng ý của cha/mẹ vắng mặt trong chuyến đi ký trước công chứng viên.
Các giấy tờ không được cấp bằng tiếng Anh/Đức cần phải đính kèm bản dịch thuật và công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Mỗi tài liệu nộp bao gồm một bản gốc và một bản sao.
4. Nộp hồ sơ, cung cấp dữ liệu sinh trắc
Toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị theo checklist ở trên phải mang theo đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global và tiến hành nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.
Cung cấp vân tay đủ 10 ngón tay và ảnh. Nếu bạn có dữ liệu sinh trắc học trong 5 năm gần đây thì sẽ không cần lấy.
5. Thanh toán lệ phí thị thực, phỏng vấn
Thanh toán bằng tiền mặt VND, quy đổi theo tỉ giá ngoại tệ của ngân hàng ngoại thương Việt Nam.
- 90 euro (tương đương 2.800.000 VND): Phí thị thực schengen Đức từ 12 tuổi trở lên.
- 45 euro (tương đương 1.400.000 VND): Phí thị thực trẻ em từ 6-12 tuổi.
- Miễn phí: Trẻ em dưới 6 tuổi.
- 28.13 euro tương đương 865.000 VND: phí dịch vụ VFS Global.
Các phí trên chưa bao gồm các phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ đặc biệt của VFS Global, không được hoàn lại và có thể thay đổi tại thời điểm bạn nộp hồ sơ.
Tham dự buổi phỏng vấn
Các trường hợp được người thân bảo lãnh sang Đức du lịch, thăm thân thì thường sẽ được cấp thời hạn tối đa 3 tháng lưu trú, tuy nhiên người được bảo lãnh (chồng/vợ/con cái) sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn với cán bộ lãnh sự quán Đức, một số câu hỏi thường gặp là:
- Lý do bạn đến Đức là gì?
- Thời gian dự định ở lại trong bao lâu?
- Bạn có dự định thăm người thân ở đâu? Thăm ai khác không?
- Ai là người chi trả cho chuyến đi Đức của bạn?
- Mối quan hệ của bạn và người bảo lãnh ở Đức?
- Và các câu hỏi liên quan đến thông tin về người thân của bạn ở Đức.
Có thể mang theo các tài liệu về ràng buộc ở Việt Nam như công việc, lịch học ở trường, giấy xin phép nghỉ học, giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản giá trị ở Việt Nam để chứng minh sẽ quay trở lại Việt Nam.
6. Thời gian xử lý
Bạn có thể theo dõi tình trạng đơn và hồ sơ xin thị thực của mình trực tuyến bằng mã hồ sơ trên biên lai nộp tiền và truy cập vào https://visatracking.vfsglobal.com/Global-Passporttracking/Track/Index?...
Thông thường cần ít nhất 10-15 ngày làm việc để xử lý đơn và hồ sơ xin thị thực của bạn. Thông báo kết quả được nhận qua email và qua SMS (tùy theo đăng ký).
Visa thăm thân Đức
Visa này được cấp dễ hơn nhiều so với visa đoàn tụ gia đình Đức và thời gian xử lý cũng nhanh chóng chỉ mất 2 tuần làm việc.
Thời hạn visa thăm thân Đức là 180 ngày, cho phép nhận cảnh Đức và các quốc gia thuộc Schengen (29 quốc gia hiện nay) để thăm người thân, du lịch vui chơi, giải trí, cư trú trong thời gian dưới 90 ngày.
Với thị thực do người thân bảo lãnh chồng vợ, con cái sang Đức, người sở hữu không được làm việc nhận thu nhập hoặc học tập. Nếu muốn làm việc, bạn tham khảo thông tin trong bài viết Thủ tục xin visa lao động Đức để biết điều kiện và quy trình thực hiện.
Hỗ trợ thị thực khẩn cấp đáp ứng thời gian đến Đức thăm thân
Quá trình xin thị thực Đức của bạn sẽ dễ dàng hơn và có kết quả ngay lập tức chỉ trong vòng 3 – 7 ngày làm việc (đáp ứng làm khẩn cấp), đảm bảo trong vòng 15 ngày làm việc thông thường sẽ có thị thực sang Đức du lịch, thăm gia đình, công tác, làm việc,…
- Số hotline/zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Văn phòng tại Hà Nội: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco 142 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà.
- Văn phòng: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TPHCM.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Thông tin cụ thể của chúng tôi luôn được cập nhật mới nhất về quy trình bảo lãnh chồng vợ, con cái sang Đức thăm thân, đoàn tụ gia đình với hướng dẫn đầy đủ. Hãy liên hệ khi bạn có câu hỏi, thắc mắc cần giải đáp.
VisaQ có kinh nghiệm và nghiệp vụ hồ sơ, thủ tục giúp bạn đến bất kỳ địa phương nào ở Đức nơi có người thân sinh sống và tư vấn các vấn đề liên quan đến thị thực Đức đoàn tụ thành viên gia đình, đặc biệt là thư mời và cách chuẩn bị các loại giấy tờ.
