Quy trình xin visa Thụy Điển thăm thân đòi hỏi thủ tục phức tạp hơn các loại visa Schengen khác bởi bạn cần phải hợp pháp hóa các tài liệu nộp kèm. Dù được bảo lãnh từ người thân nhưng việc chứng minh có công việc, thu nhập ổn định ở Việt Nam của bạn và người đi cùng rất cần thiết nếu bạn đang trong độ tuổi làm việc. Hy vọng mình có thể giúp các bạn nộp đơn và hồ sơ bảo lãnh xin visa thăm thân Thụy Điển tự tin với những chia sẻ kinh nghiệm dưới đây.
Những tài liệu bảo lãnh quan trọng cần có:
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ của mình với người thân bên Thụy Điển đó chính là giấy khai sinh của 2 chị em có cùng thông tin cha, mẹ và một số hình ảnh gia đình.
- Thư mời của người thân trong đó một bản gửi tới Đại sứ quán và 01 bản gửi cho mình làm hồ sơ.
- Chị gái ở Thụy Điển hỗ trợ tài chính thêm cho mình nên có gửi sao kê bảng lương, hợp đồng lao động tới Đại sứ quán kèm xác nhận hỗ trợ tài chính trong thư mời.
Gia đình mình được bảo lãnh sang Thụy Điển thăm người thân 18 ngày nên thời gian visa được cấp đúng bằng hành trình đã khai báo trong tờ Đơn xin visa.
Thủ tục bảo lãnh xin visa thăm thân Thụy Điển
Đợt này sang Thụy Điển nhà mình đi 3 người (hai vợ chồng và bé con). Mình đã chuẩn bị hồ sơ theo trình tự gồm 3 thành phần như sau:
I. Hồ sơ của hai vợ chồng
- 02 tấm ảnh chân dung nền trắng kích thước 3,5×4,5cm đúng theo chuẩn ICAO.
- Đơn xin visa Thụy Điển Schengen, mẫu tải trực tiếp trên https://www.vfsglobal.com. Hoàn thành đơn bằng tiếng Anh, điền ngày tháng, sau đó ký tên họ đầy đủ và dán 1 ảnh lên đơn.
- Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao trang chứa thông tin hộ chiếu.
- Hộ chiếu cũ: photocopy trang thông tin cá nhân và các trang có dấu xuất nhập cảnh, visa được cấp trước đó và visa online(nếu có).
- Giấy xác nhận cư trú có đóng dấu của công an phường xã, cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.
- Giấy khai sinh: Dịch thuật công chứng rồi mang đi xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao công chứng căn cước công dân của hai vợ chồng.
- Giấy xin nghỉ phép đi du lịch Thụy Điển của mình và chồng được sự đồng ý của giám đốc công ty. Mỗi giấy đều có chữ ký của sếp công ty và dấu đỏ của doanh nghiệp.
- Hợp đồng lao động của mình và chồng: Chỉ cần bản sao và đóng dấu treo của công ty/cơ quan đang làm việc.
- Giấy đăng ký kết hôn của 2 vợ chồng: Sao y dịch thuật công chứng và mang đi hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tài liệu chứng minh thu nhập ổn định của 2 vợ chồng gồm:
- Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất bằng tiếng Anh.
- Bản sao Sổ đỏ quyền sở hữu nhà ở được dịch công chứng.
- Sao kê hàng tháng của ngân hàng, in 3 tháng sao kê và làm nổi bật phần hạn mức tín dụng của tài khoản.
- Booking vé máy bay khứ hồi.
- Booking khách sạn bên Thụy Điển. (Chỉ cần khi bạn không ở nhà người thân hoặc du lịch tới các quốc gia khác trong hành trình).
- Bảo hiểm du lịch đã mua, hoặc hợp đồng bảo hiểm.
- Chi tiết lịch trình chuyến đi trong 18 ngày của cả gia đình. Viết bằng tiếng Anh.
II. Hồ sơ của con đi cùng
- Tất cả hồ sơ của mẹ như trên đem photocopy mỗi thứ một bản.
- Giấy khai sinh của con: Cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy xác nhận là học sinh của trường (công chứng dịch tiếng Anh).
- Đơn xin phép tạm thời nghỉ học đi du lịch của con được nhà trường (ban giám hiệu nhà trường) đồng ý. Được dịch tiếng Anh và công chứng.
- Bản sao công chứng căn cước công dân của bố mẹ được hợp pháp hóa lãnh sự.
III. Hồ sơ bảo lãnh của người thân ở Thụy Điển
- Thư mời có đầy đủ thông tin của từng người được mời sang. Sau đó chị gái ký tên, ghi ngày tháng và gửi bản gốc về Việt Nam cho mình.
- Hộ chiếu của chị gái: in ra kèm vào hồ sơ cho mỗi người.
- File scan sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất của chị. Mức lương quy định phải đảm bảo chi trả cho mỗi người với mỗi ngày lưu trú là 40 Euro. (Vị chi 3 người là 120Euro/ngày)
- Thẻ cư trú của chị gái tại Thụy Điển, bản sao có chứng nhận lãnh sự.
- Giấy khai sinh của chị gái được dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Scan trích lục đăng ký thông tin cá nhân do cơ quan thuế Thụy Điển cấp.
- Hình ảnh chứng minh mối quan hệ trong gia đình. Mình chọn những bức ảnh chụp trước đây có đủ người trong gia đình mình và chị gái sau đó đem đi in.
Trên đây là toàn bộ hồ sơ xin visa thăm thân theo yêu cầu của Đại sứ quán Thụy Điển.
Lưu ý: Nếu bạn là người nước ngoài ở Việt Nam cần cung cấp thêm: Thị thực Việt Nam và giấy phép lao động còn hạn.
Các bước xin visa thăm thân Thụy Điển
Bước 1: Tạo tài khoản trên trang VFS để xin lịch hẹn.
Bước 2: Có lịch hẹn sẽ gửi vào email đã cung cấp. Cần in lịch hẹn ra và kẹp vào hồ sơ của mỗi người.
Bước 3: Đến ngày hẹn thì mang toàn bộ hồ sơ đến VFS nộp và cung cấp dấu vân tay.
Bước 4: Đóng lệ phí lãnh sự:
- 2.057.000 đồng/người: Phí xin visa hiện hành.
- 1.028.500 đồng: Trẻ em từ 6-12 tuổi.
- 1.350.000 đồng/người: Phí dịch vụ VFS.
- Vì tất cả các hồ sơ xin visa Thụy Điển tại Việt Nam phải gửi về Đại sứ quán Thụy Điển ở Bangkok do đó bạn cần trả thêm phí chuyển phát hồ sơ 545.000 đồng/hồ sơ.
- Ngoài ra còn có một số loại phí khác như: phí chuyển phát, phí làm cấp tốc…
Bước 5: Nhận kết quả: Đến VFS nhận lại hộ chiếu có visa Schengen Thụy Điển dán bên trong thường sau khoảng 2 tuần. Nếu bị từ chối thì bạn nhận lại hồ sơ.
Chia sẻ kinh nghiệm xin visa Thụy Điển nhanh hơn
Bạn có thể đến nộp hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Điển tại một trong 2 địa chỉ sau:
- VFS Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội.
- Hoặc VFS tại TP Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà Resco, số 94-96 đường Nguyễn Du, Quận 1, TPHCM.
Đặt lịch hẹn trước từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30 – 12h00 & 13h00 – 15h00.
Nhưng thêm một cách nhanh hơn là bạn có thể trực tiếp gửi hồ sơ đến Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok, Thái Lan để rút ngắn thời gian xét duyệt:
- Địa chỉ bưu điện: P.O. Box 1324, Bưu điện Nana Bangkok 10110, Thái Lan.
- Hoặc đến trực tiếp tại Tầng 8, One Pacific Place, 140 đường Sukhumvit, gữa SOI 4 và SOI 6.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 5, 14h00 – 16h00. Tel: +66 (0) 2 263 7299.
Tất cả các tài liệu cần chuẩn bị trên giấy A4.
Lưu ý về hồ sơ:
- Giấy tờ, tài liệu tiếng Việt Nam cần phải dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Thụy Điển và có một số giấy tờ như xác nhận cư trú chỉ có giá trị tối đa trong vòng 3 tháng. Một số giấy tờ cần hợp pháp hóa mình đã liệt kê rõ như trên.
- Cần đảm bảo mọi thông tin cung cấp là chính xác, trung thực và phù hợp với mục đích đến thăm người thân tại Thụy Điển.
Xin visa Thụy Điển thăm thân thường khó xin hơn visa du lịch, nhất là đi cả gia đình, nhưng mình đã khắc phục bằng cách chi tiết hóa tài liệu một cách tường minh. Cung cấp thêm với Đại sứ quán những hình ảnh gia đình có bố mẹ già, anh chị em bên nội bên ngoại ở Việt Nam và thư tay cam kết cả nhà sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi để tiếp tục công việc của bố mẹ và học hành của con.
Trên đây là tất cả thủ tục bảo lãnh xin visa thăm thân Thụy Điển cho vợ chồng em gái, nhưng có thể áp dụng bảo lãnh cho anh chị em, ba mẹ, con, cháu ruột sang thăm thân. Bạn có thắc mắc ở khâu nào có thể liên hệ chuyên viên tư vấn visa Thụy Điển ở Hotline 0917 163 993 – họ luôn sẵn sàng tiếp nhận và hỗ trợ bạn kịp thời.
