Từ năm 2025, cán bộ nhân viên đi tới Đài Loan làm việc ngắn hạn chỉ được cấp loại thị thực có thời hạn 3 tháng, nhập cảnh 1 lần và được lưu trú 14 ngày, không được gia hạn thêm. Muốn thị thực này có thời hạn tối đa đến 2 năm thì các chủ doanh nghiệp và chuyên viên, nhân viên cấp cao của Việt Nam có thể đăng ký xin visa thương mại nhập cảnh nhiều lần.
Lựa chọn một trong hai cách để xin thị thực:
- Bạn có thể đăng ký xin giấy phép nhập cảnh Đài Loan ROC (e-visa) có hiệu lực 3 tháng, nhập cảnh một lần, 30 ngày lưu trú nếu đủ điều kiện.
- Hoặc hoàn tất thủ tục xin visa đi Đài Loan công tác mới nhất tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
1. Thủ tục xin evisa Đài Loan công tác trực tuyến
- Kiểm tra điều kiện:
- Truy cập website: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/.
- Kiểm tra điều kiện được nộp đơn đăng ký.
- Điền mẫu đơn:
- Đơn xin thị thực điện tử Đài Loan được thực hiện trực tuyến.
- Lựa chọn đúng mục đích chuyến đi là công tác/kinh doanh thương mại.
- Tải tài liệu lên: Bao gồm trang thông tin hộ chiếu, ảnh thẻ và các giấy tờ được yêu cầu khác.
- Thanh toán lệ phí:
- Bằng thẻ tín dụng/ thẻ thanh toán quốc tế như visa Debit, MasterCard, JCB.
- Thực hiện thanh toán lệ phí trước khi nộp đơn đăng ký.
- Chờ đợi và nhận kết quả:
- Kết quả sẽ được thông báo sau vài ngày nếu đơn xin evisa Đài Loan của bạn được chấp nhận.
- Hệ thống thị thực điện tử của Cục Lãnh sự (BOCA) sẽ gửi giấy phép nhập cảnh ROC (evisa Đài Loan) vào email đã đăng ký trong đơn.
- In evisa Đài Loan: ra giấy để xuất trình tại cửa khẩu hàng không/biên giới khi nhập cảnh.
2. Quy trình xin visa công tác Đài Loan tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc
Bước 1: Tập hợp hồ sơ
- Đơn xin thị thực Đài Loan: Khai đơn điền đủ các thông tin trên hệ thống trực tuyến tại địa chỉ website: https://visawebapp.boca.gov.tw. Đơn có mã mạch nằm ở góc dưới bên phải của đơn. In ra giấy A4 và ký tên, ghi rõ họ tên vào trang thứ hai.
- Hai ảnh thẻ: Nền trắng, kích thước 4x6cm, ảnh rõ nét, không chỉnh sửa được chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn đủ trang trống kể từ ngày dự định nhập cảnh Đài Loan.
- Bản sao trang thông tin hộ chiếu đủ 4 góc.
- Thư mời: Từ đơn vị đối tác là một công ty hoặc tổ chức Đài Loan.
- Bản gốc có ký tên đóng dấu của người đại diện doanh nghiệp.
- Trong thư nêu rõ thông tin của công ty mời, lịch trình hàng ngày, chi tiết chỗ ở và thông tin liên lạc của người liên hệ tại Đài Loan.
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty Đài Loan: do ROC (Đài Loan) cấp. Bản sao và kèm chứng minh thư hoặc thẻ cư trú Đài Loan của người mời.
- Quyết định cử đi công tác hoặc thư phân công nhiệm vụ từ doanh nghiệp, tổ chức của người nộp đơn (bản gốc).
- Giấy thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam. Nộp bản sao và cần bản chính để đối chiếu.
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp cử đi công tác (cần bản chính để đối chiếu).
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của nhân viên đi công tác (bản sao và bản chính đối chiếu).
- Là chủ doanh nghiệp: Cung cấp giấy đăng ký kinh doanh của công ty có đứng tên hoặc bằng chứng về hoạt động kinh doanh của người xin visa.
- Bằng chứng thương mại, đối tác:
- Hợp đồng mua bán thương mại.
- Thư từ qua lại giữ hai bên đối tác và hồ sơ giao dịch.
- Biên lai chuyển tiền…
- Chứng minh tài chính cho chuyến đi (nếu tự bỏ chi phí): Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 1 tháng gần đây.
- Thị thực Việt Nam/Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú còn hạn và giấy phép lao động nếu là người nước ngoài ở Việt Nam.
- Hành trình bay khứ hồi: Booking đặt vé, chỗ ở theo lịch trình di chuyển trong chuyến công tác.
- Ủy quyền nộp hồ sơ: Cung cấp giấy ủy quyền.
- Giấy có dấu công ty và chữ ký của người quản lý phụ trách.
- Kèm theo căn cước công dân của người ủy quyền và được ủy quyền.
- Lệ phí visa công tác Đài Loan:
- 50$: Thời gian xử lý sau 5 ngày làm việc.
- 75$: Thời gian xử lý khẩn cấp sau 2 ngày làm việc.
Chú ý:
- Văn phòng Đài Bắc ở Việt Nam có thể yêu cầu phỏng vấn người xin visa công tác Đài Loan hoặc cung cấp thêm các giấy tờ khác tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ.
- Tài liệu nộp bản sao, nhưng cần phải cung cấp bản gốc để nhân viên lãnh sự đối chiếu. Được trả lại bản gốc sau khi hoàn thành đơn xin visa.
- Tài liệu bằng tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Đài Loan hoặc tiếng Anh và công chứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp vào văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc
Bạn phải đến lấy số thứ tự và chờ đợi đến lượt nộp của mình. Trước đó cần liên hệ và đặt lịch hẹn trước khi đến.
Bạn có thể lựa chọn một trong hai địa chỉ sau để tới nộp hồ sơ:
a, Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Nhiều người vẫn tìm là Đại sứ quán Đài Loan, thực chất là văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc).
- Địa chỉ: 20A/Tầng 21, Tòa nhà PVI, số 1, đường Phạm Văn Bạch, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Email: vnm@mofa.gov.tw.
- Thời gian xử lý visa công tác: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết.
- Nộp hồ sơ: 8h30-12h00 & 13:30 – 16:00 (lấy số thứ tự trước 11h trong ngày).
- Trả hồ sơ: 14h00 – 16h00.
b, Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Số 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TPHCM.
- Email: tecohcm@mofa.gov.tw.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ, tết.
Bước 3. Chờ nhận kết quả
Thời gian thực tế xin visa công tác Đài Loan thông thường mất khoảng 5-10 ngày làm việc. Xử lý nhanh khoảng 2 ngày làm việc phải đóng thêm 50% mức phí. Tùy tình trạng từng hồ sơ, thời gian xử lý cũng có thể kéo dài hơn nhiều so với quy định.
3. Visa công tác Đài Loan là gì?
Thị thực kinh doanh hay visa công tác Đài Loan là giấy tờ cấp phép nhập cảnh vào Đài Loan dưới dạng evisa hoặc nhán dán hộ chiếu, dành cho những người đến Đài Loan vì mục đích kinh doanh và các hoạt động tương tự khác. Thời hạn từ 3 tháng đến 2 năm, lưu trú 30 ngày.
Hiện nay, đối với người đủ điều kiện được cấp e-visa Đài Loan hoặc visa công tác Đài Loan dán nhãn, mỗi lần nhập cảnh đều phải tiến hành xin thị thực mới, bởi nó chỉ có giá trị trong 1 lần nhập cảnh và không được phép gia hạn thêm.
a, E-visa Đài Loan công tác (ROC):
Thị thực điện tử e-visa Đài Loan công tác có thời hạn 90 ngày, được lưu trú 30 ngày và chỉ được phép nhập cảnh 1 lần. Không được gia hạn và chuyển đổi sang các loại visa khác.
b. Visa công tác Đài Loan dạng nhãn dán hộ chiếu:
Hiện nay, chỉ được cấp thị thực có thời hạn 3 tháng, cho phép nhập cảnh 1 lần, được lưu trú 14 ngày. Không được phép xin gia hạn.
4. Điều kiện xin cấp e-visa công tác Đài Loan
a. Quốc tịch đủ điều kiện gồm:
Người nước ngoài đến từ các quốc gia: Bahrain, Burkina Faso, Bosnia & Herzegovina, Dominica, Ecuador, Kuwait, Kosovo, Mauritius, Montenegro, Panama, Peru, Oman, Qatar, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất, Ả Rập Xê út, Quần đảo Solomon và Thổ Nhĩ Kỳ.
Hoặc đến từ các quốc gia đáp ứng:
- Colombia: Ngoài hộ chiếu Colombia còn phải có thị thực hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân Schengen hoặc thường trú nhân/thị thực hợp Mỹ lệ có giá trị trên 180 ngày.
- Công dân nước ngoài được mời tham dự các hội nghị quốc tế, hội chợ thương mại hoặc sự kiện thể thao hoặc các hoạt động khác tại Đài Loan do Cơ quan chính phủ trung ương tổ chức/đồng tổ chức. Và người nước ngoài đó được cấp Mã Ecode từ tổ chức chủ nhà tại Đài Loan (không phải Cục Lãnh sự).
- Công dân của các nước Bangladesh, Bhutan, Ấn Độ, Iran, Pakistan, Nepal, Sri Lanka đến Đài Loan vì mục đích kinh doanh theo đề xuất từ các Văn phòng của Hội đồng Phát triển Thương mại Đối Ngoại Đài Loan.
- Công dân từ các quốc gia Đông Nam Á bao gồm: Ấn Độ, Việt Nam, Myanmar, Indonesia, Lào, Campuchia theo dự án đơn giản hóa cho khách du lịch cao cấp thông qua các công ty lữ hành do Tổng cục Du lịch, Bộ Giao thông vận tải chỉ định.
- Hoặc công dân 6 quốc gia Đông Nam Á có một trong các giấy tờ theo quy định đặc biệt.
Giấy tờ yêu cầu:
- Hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu chính thức của các quốc gia trên, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé tàu biển, vé máy bay và vé tàu biển hoặc thị thực đi tiếp và xác nhận đặt chỗ chuyến bay rời đi.
- Đối với người mang quốc tịch Brunei, Philippines, Thái Lan cần thêm:
- Bằng chứng đặt khách sạn hoặc thông tin liên lạc của chủ nhà hoặc nhà tài trợ ở Đài Loan.
- Bằng chứng đủ kinh phí trong thời gian lưu trú tại Đài Loan.
- Chưa từng làm việc tại Đài Loan.
- Không từng vi phạm pháp luật Đài Loan.
b. Đáp ứng được yêu cầu đặc biệt
- Có Thẻ cư trú còn hạn/vĩnh viễn, hoặc visa còn hạn của các quốc gia Mỹ, Canada, Anh, Úc New Zealand hoặc thị thực Schengen. Chấp nhận visa/thẻ cư trú đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm của các quốc gia đó.
- Đang có visa/thẻ cư trú của Đài Loan cấp trong vòng 10 năm qua, không thuộc đối tượng vi phạm pháp luật. Nhưng không chấp nhận với người mang visa/thẻ cư trú Đài Loan có ký hiệu “FL” (visa lao động người nước ngoài); “X” (visa khác), “P; with Special Permission from MOFA” (visa chuyên án Quan Hồng).
Lưu ý:
Công dân Việt Nam có visa hoặc thẻ cư trú Hàn Quốc, Nhật Bản (kể cả còn hiệu lực) không còn đủ điều kiện đăng ký xin e-visa Đài Loan, mà phải đăng ký xin visa tại Văn phòng Đài Bắc như bình thường. (Quy định mới áp dụng từ ngày 15/9/2023 trở đi).
6. Quy định nhập cảnh Đài Loan
Bảo hiểm du lịch toàn diện Đài Loan được khuyến khích, bao gồm cả di tản y tế. Bởi trong trường hợp xấu bạn có thể phải chi trả tới hàng ngàn Đô la Đài Loan cho dịch vụ chăm sóc y tế.
- Tiêm chủng không bắt buộc và không yêu cầu kiểm tra nhưng được khuyến cáo đối với các bệnh sốt xuất huyết, bệnh viêm não Nhật Bản, virus Zika…
- Quy định tiền tệ được mang vào Đài Loan: du khách phải khai báo số tiền mặt mang theo khi nhập cảnh, xuất cảnh nếu trên 100.000 Đô la Đài Loan (NTD) hoặc 10.000 Đô la Mỹ hoặc trên 20.000 nhân dân tệ (RMB).
- Bạn cần tuân thủ nghiêm các quy định về hành lý, hàng hóa theo quy định Hải Quan Đài Loan được công bố trên trang https://web.customs.gov.tw/etaipei.
Quy định xuất nhập cảnh Đài Loan có thể thay đổi tại thời điểm bạn khởi hành, vì vậy cần cập nhật lại thông tin trong chuyên mục visa Đài Loan trước chuyến đi.
5. Hỗ trợ thủ tục xin visa Đài Loan công tác
Các thắc mắc đăng ký xin evisa online hoặc hoàn thành thủ tục trực tiếp tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc được hỗ trợ trực tiếp tại Hotline 0917 163 993 -0904 895 228.
Trong trường hợp muốn đến Đài Loan trong 24 – 48 giờ tới, liên hệ ngay lập tức để được hỗ trợ giải quyết xin cấp visa công tác Đài Loan khẩn cấp .
Quá trình làm việc tại Đài Loan, nếu muốn gia hạn thị thực thì cần phải nộp đơn xin gia hạn ARC trước ít nhất 20 ngày tính đến ngày hết hạn visa.
Bên cạnh đó, dịch vụ visa Đài Loan của VisaQ tiện lợi giúp bạn hoàn thành hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Đài Loan với thời gian trả kết quả linh hoạt đúng nhu cầu, không yêu cầu đi cùng nộp hồ sơ nếu ở xa.
