Hiện nay năm 2024, cán bộ nhân viên đi làm việc ngắn hạn tới Đài Loan chỉ được cấp loại thị thực có thời hạn 3 tháng, nhập cảnh 1 lần và được lưu trú 14 ngày, không được gia hạn thêm. Muốn thị thực này có thời hạn tối đa đến 2 năm thì các chủ doanh nghiệp và chuyên viên, nhân viên cấp cao của Việt Nam có thể đăng ký xin visa thương mại nhập cảnh nhiều lần.
Bạn có thể đăng ký xin giấy phép nhập cảnh Đài Loan ROC (e-visa) nếu đủ điều kiện, hoặc trực tiếp hoàn tất thủ tục xin visa đi Đài Loan công tác mới nhất tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
1. Quy trình thủ tục xin e-visa Đài Loan công tác trực tuyến
Trình tự thực hiện:
- Truy cập trang web: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/ và kiểm tra đáp ứng đủ điều kiện được nộp đơn đăng ký.
- Điền mẫu đơn xin thị thực điện tử Đài Loan trực tuyến theo yêu cầu. Lựa chọn đúng mục đích chuyến đi là công tác/kinh doanh thương mại.
- Tải lên các giấy tờ hỗ trợ cho đơn.
- Thực hiện thanh toán lệ phí trước khi nộp đơn đăng ký.
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng/ thẻ thanh toán quốc tế như visa Debit, MasterCard, JCB.
- Sau vài ngày nếu đơn xin evisa Đài Loan của bạn được chấp nhận, hệ thống thị thực điện tử của Cục Lãnh sự (BOCA) sẽ gửi giấy phép nhập cảnh ROC – evisa Đài Loan vào email của bạn.
- Cần in evisa Đài Loan ra giấy để xuất trình tại cửa khẩu hàng không/biên giới khi nhập cảnh.
Sau vài ngày nếu đơn xin evisa Đài Loan của bạn được chấp nhận, hệ thống thị thực điện tử của Cục Lãnh sự (BOCA) sẽ gửi giấy phép nhập cảnh ROC – evisa Đài Loan vào email cho bạn.
Bạn chỉ cần in evisa Đài Loan đó ra giấy để xuất trình tại cửa khẩu khi nhập cảnh cùng với hộ chiếu, vé máy bay khứ hồi.
2. Thủ tục xin visa Đài Loan công tác tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc
Thực hiện theo trình tự:
Bước 1: Tập hợp hồ sơ
| Giấy tờ, tài liệu | Yêu cầu |
| 1, Hộ chiếu bản gốc và một bản sao trang thông tin hộ chiếu. | Hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng hơn 6 tháng. Có từ 2 trang trống. |
| 2, Mẫu đơn xin visa Đài Loan | Khai đầy đủ trên hệ thống trực tuyến tại địa chỉ website: https://visawebapp.boca.gov.tw. Sau đó in mẫu đơn ra ký và ghi rõ họ tên. |
| 3, Thư mời của công ty đối tác bên phía Đài Loan. (Bản gốc). | Trong thư mời có đủ các thông tin của công ty mời như tên, địa chỉ, điện thoại, số fax,… Có ký tên đóng dấu của người đại diện doanh nghiệp. |
| 4, Bản sao hộ chiếu của đại diện doanh nghiệp mời bên phía Đài Loan. | Có thể thay bằng một bản sao chứng minh thư hoặc căn cước công dân của người mời. |
| 5, Giấy phép kinh doanh của công ty bên phía Đài Loan. (Bản sao). | Toàn bộ giấy nằm trong khung hình, rõ nét, không mất góc. |
| 6, Quyết định cử cán bộ nhân viên đi Đài Loan công tác của công ty tại Việt Nam. | Có dấu doanh nghiệp và chữ ký của người đại diện công ty. |
| 7, Hợp đồng lao động. (Bản chính và 01 bản sao). | Nếu là chủ doanh nghiệp thì chỉ cần cung cấp giấy đăng ký kinh doanh của công ty có đứng tên. |
| 8, Bảo hiểm y tế do doanh nghiệp đăng ký cho nhân viên. (Bản chính và 01 bản sao). | |
| 10, Giấy thành lập tổ chức hoặc đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam. | Bản chính và 01 bản sao. |
| 11. Nếu là người nước ngoài ở Việt Nam | Cung cấp thị thực Việt Nam/Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú còn hạn và giấy phép lao động. |
| 11, Nếu ủy quyền cho người khác nộp thay thì cung cấp giấy ủy quyền. | Có dấu công ty và chữ ký của người quản lý phụ trách. Kèm theo căn cước công dân của người ủy quyền và được ủy quyền. |
| 12. Lệ phí xin visa Đài Loan công tác | 50$: Thời gian xử lý sau 5 ngày làm việc. 75$: Thời gian xử lý khẩn cấp sau 2 ngày làm việc. |
Chú ý:
- Văn phòng Đài Bắc ở Việt Nam có thể yêu cầu phỏng vấn người xin visa công tác Đài Loan hoặc cung cấp thêm các giấy tờ khác tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ.
- Tài liệu nộp bản sao, nhưng cần phải cung cấp bản gốc để nhân viên lãnh sự đối chiếu. Được trả lại bản gốc sau khi hoàn thành đơn xin visa.
- Tài liệu bằng tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Đài Loan hoặc tiếng Anh và công chứng.
Bước 2: Đến Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc nộp hồ sơ
Bạn phải lấy số thứ tự và chờ đợi đến lượt nộp của mình. Trước đó cần liên hệ và đặt lịch hẹn trước khi đến.
Bạn có thể lựa chọn một trong hai địa chỉ sau để tới nộp hồ sơ:
a, Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam – Đại sứ quán Đài Loan tại Hà Nội.
- Địa chỉ: 20A/Tầng 21, Tòa nhà PVI, số 1, đường Phạm Văn Bạch, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Email: vnm@mofa.gov.tw.
- Thời gian xử lý visa công tác: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ tết.
- Nộp hồ sơ: 8h30-12h00 & 13:30 – 16:00 (lấy số thứ tự trước 11h trong ngày).
- Trả hồ sơ: 14h00 – 16h00.
b, Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hồ Chí Minh – Tổng Lãnh sự quán Đài Loan tại TPHCM:
- Địa chỉ: Số 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Hồ Chí Minh;
- Email: tecohcm@mofa.gov.tw.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ, tết.
Bước 3. Chờ nhận kết quả
Thời gian thực tế xin visa công tác Đài Loan thông thường mất khoảng 5-10 ngày làm việc. Xử lý nhanh khoảng 2 ngày làm việc phải đóng thêm 50% mức phí. Tuy nhiên thực tế, thời gian xin visa có thể kéo dài hơn nhiều so với quy định.
Nếu cần xin visa đi Đài Loan công tác khẩn gấp trong vòng 1-3 ngày làm việc có thể sử dụng trợ giúp số: 0917 163 993 – 0904 895 228.
3. Visa công tác Đài Loan là gì?
Thị thực kinh doanh hay visa công tác Đài Loan là giấy tờ cấp phép nhập cảnh vào Đài Loan dưới dạng evisa hoặc nhán dán hộ chiếu, dành cho những người đến Đài Loan vì mục đích kinh doanh và các hoạt động tương tự khác. Thời hạn từ 3 tháng đến 2 năm, lưu trú 30 ngày.
Hiện nay, đối với người đủ điều kiện được cấp e-visa Đài Loan hoặc visa công tác Đài Loan dán nhãn, mỗi lần nhập cảnh đều phải tiến hành xin thị thực mới, bởi nó chỉ có giá trị trong 1 lần nhập cảnh và không được phép gia hạn thêm.
a, E-visa Đài Loan công tác (ROC):
Thị thực điện tử e-visa Đài Loan công tác có thời hạn 90 ngày, được lưu trú 30 ngày và chỉ được phép nhập cảnh 1 lần. Không được gia hạn và chuyển đổi sang các loại visa khác.
b. Visa công tác Đài Loan dạng nhãn dán hộ chiếu:
Hiện nay, chỉ được cấp thị thực có thời hạn 3 tháng, cho phép nhập cảnh 1 lần, được lưu trú 14 ngày. Không được phép xin gia hạn.
4. Điều kiện đăng ký cấp e-visa công tác Đài Loan
a. Quốc tịch đủ điều kiện gồm:
Người nước ngoài đến từ các quốc gia: Bahrain, Burkina Faso, Bosnia & Herzegovina, Dominica, Ecuador, Kuwait, Kosovo, Mauritius, Montenegro, Panama, Peru, Oman, Qatar, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất, Ả Rập Xê út, Quần đảo Solomon và Thổ Nhĩ Kỳ.
Hoặc đến từ các quốc gia đáp ứng:
- Colombia: Ngoài hộ chiếu Colombia còn phải có thị thực hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân Schengen hoặc thường trú nhân/thị thực hợp Mỹ lệ có giá trị trên 180 ngày.
- Công dân của các nước Bangladesh, Bhutan, Ấn Độ, Iran, Pakistan, Nepal, Sri Lanka đến Đài Loan vì mục đích kinh doanh theo đề xuất từ các Văn phòng của Hội đồng Phát triển Thương mại Đối Ngoại Đài Loan.
- Công dân từ các quốc gia Đông Nam Á bao gồm: Ấn Độ, Việt Nam, Myanmar, Indonesia, Lào, Campuchia và có một trong các giấy tờ theo quy định đặc biệt riêng dưới đây:
Giấy tờ yêu cầu:
- Hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu chính thức của các quốc gia trên, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé tàu biển, vé máy bay và vé tàu biển hoặc thị thực đi tiếp và xác nhận đặt chỗ chuyến bay rời đi.
- Đối với người mang quốc tịch Brunei, Philippines, Thái Lan cần thêm:
- Bằng chứng đặt hách sạn hoặc thông tin liên lạc của chủ nhà hoặc nhà tài trợ ở Đài Loan.
- Bằng chứng đủ kinh phí trong thời gian lưu trú tại Đài Loan.
- Chưa từng làm việc tại Đài Loan.
b. Đáp ứng được yêu cầu đặc biệt
- Có Thẻ cư trú còn hạn/vĩnh viễn, hoặc visa còn hạn của các quốc gia Mỹ, Canada, Anh, Úc New Zealand hoặc thị thực Schengen. Chấp nhận visa/thẻ cư trú đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm của các quốc gia đó.
- Đang có visa/thẻ cư trú của Đài Loan cấp trong vòng 10 năm qua, không thuộc đối tượng vi phạm pháp luật. Nhưng không chấp nhận với người mang visa/thẻ cư trú Đài Loan có ký hiệu “FL” (visa lao động người nước ngoài); “X” (visa khác), “P; with Special Permission from MOFA” (visa chuyên án Quan Hồng).
Lưu ý:
Công dân Việt Nam có visa hoặc thẻ cư trú Hàn Quốc, Nhật Bản hiệu lực không còn đủ điều kiện đăng ký xin e-visa Đài Loan, mà phải đăng ký xin visa tại Văn phòng Đài Bắc như bình thường. (Quy định mới áp dụng từ ngày 15/9/2023 trở đi).
5. Hướng dẫn thủ tục xin visa Đài Loan công tác
Tùy theo mong muốn xin e-visa Đài Loan hoặc phải xin visa dán nhãn vào hộ chiếu mà chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn nhập cảnh, đăng ký xin evisa online hoặc hoàn thành thủ tục trực tiếp tại Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc.
Nếu trường hợp thật sự bạn cần đến Đài Loan ngay lập tức thì trong vòng 48 giờ đều có thể liên hệ Hotline 0917 163 993 -0904 895 228 để được hỗ trợ giải quyết xin cấp thị thực Đài Loan khẩn cấp .
Trong thời gian làm việc tại Đài Loan, bạn muốn ở nhiều hơn thời gian cho phép thì cần phải nộp đơn xin gia hạn ARC trước ít nhất 20 ngày tính đến ngày hết hạn visa.
Bên cạnh đó, dịch vụ visa Đài Loan của VISAQ tiện lợi giúp bạn hoàn thành hồ sơ thủ tục xin visa công tác Đài Loan với thời gian trả kết quả linh hoạt đúng nhu cầu, không yêu cầu đi cùng nộp hồ sơ nếu ở xa.
6. Quy định nhập cảnh Đài Loan 2024
Thông báo mới nhất của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA) có các nội dung liên quan đến xuất nhập cảnh đang lưu ý sau:
- Gia hạn chương trình miễn thị thực cho công dân của Thái Lan, Brunei, Philippines thêm một năm từ 01/08/2024 đến 31/07/2025.
- Tiếp tục “Dự án đơn giản hóa quy định về thị thực cho khách du lịch theo nhóm cấp cao từ các nước Đông Nam Á” đến 31/12/2024.
- Các nước Đông Nam Á bao gồm: Việt Nam, Campuchia, Ấn Độ, Lào, Indonesia, Myanmar.
- Nhóm ít nhất 5 người đi du lịch thông qua công ty lữ hành được công nhận đến Đài Loan được cấp thị thực điện tử.
Ngoài ra các quy định khác vẫn được duy trì như:
- Bảo hiểm du lịch toàn diện Đài Loan được khuyến khích, bao gồm cả di tản y tế. Bởi trong trường hợp xấu bạn có thể phải chi trả tới hàng ngàn Đô la Đài Loan chi dịch vụ chăm sóc y tế.
- Tiêm chủng không bắt buộc và không yêu cầu kiểm tra nhưng được khuyến cáo đối với các bệnh sốt xuất huyết, bệnh viêm não Nhật Bản, virus Zika…
- Quy định tiền tệ được mang vào Đài Loan: du khách phải khai báo số tiền mặt mang theo khi nhập cảnh, xuất cảnh nếu trên 100.000 Đô la Đài Loan (NTD) hoặc 10.000 Đô la Mỹ hoặc trên 20.000 nhân dân tệ (RMB).
- Bạn cần tuân thủ nghiêm các quy định về hành lý, hàng hóa theo quy định Hải Quan Đài Loan được công bố trên trang https://web.customs.gov.tw/etaipei.
Quy định xuất nhập cảnh Đài Loan có thể thay đổi tại thời điểm bạn khởi hành, vì vậy cần cập nhật lại thông tin trong chuyên mục visa Đài Loan trước chuyến đi.
Nếu sử dụng dịch vụ của VISAQ sẽ được cung cấp thông tin nhập cảnh chính xác khi nhận thị thực, hỗ trợ thủ tục nhập, xuất cảnh Đài Loan nếu cần.
