Bạn đang muốn mời cha mẹ, vợ/chồng, con hoặc anh, chị em, bạn bè sang Thụy Sĩ thăm gia đình kết hợp du lịch thì loại thị thực cần xin là visa Schengen Thụy Sĩ thăm thân. Thủ tục mời người thân sang Thụy Sĩ cần thực hiện theo 6 bước cơ bản:
- Bước 1: Hoàn thành Declaration of Sponsorship.
- Bước 2: Khai đơn trực tuyến sau đó in ra, ký tên và dán một ảnh thẻ chân dung vào góc phải.
- Bước 3: Đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Thụy Sĩ gần nhất.
- Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen Thụy Sĩ thăm thân.
- Bước 5: Mang theo số tiền cần nộp phí, bộ hồ sơ đến nộp tại Trung tâm VFS.
- Bước 6: Theo dõi xử lý mất khoảng 15 ngày.
Người Việt Nam và người nước ngoài được mời đến thăm gia đình hoặc bạn bè ở Thụy Sĩ (có quốc tịch hoặc giấy phép cư trú dài hạn) cần có thị thực để đến Thụy Sĩ với tư cách là khách du lịch trong thời gian tối đa 3 tháng (90 ngày).
Công dân Thụy Sĩ và EU mời người thân sang thăm Thụy Sĩ, đầu tiên cần hoàn tất chứng nhận Tuyên bố tài trợ (Declaration of Sponsorship) với tư cách là người bảo lãnh.
Thông tin chi tiết thủ tục mời người thân sang Thụy Sĩ
Bước 1: Khai “Tuyên bố tài trợ” Declaration of Sponsorship
Người nộp đơn xin visa phải lấy mẫu “Tuyên bố tài trợ” tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Thụy Sĩ hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global gần nhất để điền thông tin và gửi cho người thân bảo lãnh:
- Người mời ở Thụy Sĩ cần phải điền thông tin của bản thân vào “Tuyên bố tài trợ’ với tư cách chủ nhà hoặc người bảo lãnh.
- Và đích thân mang tờ khai đến tòa thị chính và văn phòng đăng ký cư trú tại Thụy Sĩ để kiểm tra và thanh toán số tiền đảm bảo (30.000 CHF).
Tài liệu xin chứng nhận Tuyên bố tài trợ:
- Declaration of Sponsorship.
- Giấy tờ tùy thân gồm: Hộ chiếu, chứng minh thư, giấy phép cư trú.
- Phiếu lương trong 3 tháng gần đây. Thu nhập tối thiểu 4.000 CHF/tháng hoặc sao kê tài khoản ngân hàng hiện tại có số dư lớn hơn 30.000 CHF.
- Tuyên bố gần nhất của sổ đăng ký cưỡng chế nợ, không quá 1 tháng. Nếu vợ chồng mỗi người sẽ cần 1 tuyên bố như vậy.
- Phí: 60 CHF cho một lần tuyến bố tài trợ.
- Bảo hiểm du lịch có thể được yêu cầu, mức tối thiểu 50.000 CHF.
Thời gian xử lý cấp Tuyên bố tài trợ khoảng 20 ngày. Xác nhận xong, bản tuyên bố sẽ được chuyến đến Đại sứ quán ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Thụy Sĩ tại TPHCM, Việt Nam nơi người xin visa đang chờ.
Tài liệu này người nộp đơn không phải xuất trình khi nộp hồ sơ bởi cơ quan chức năng Thụy Sĩ đã gửi đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Thụy Sĩ ở Việt Nam trước đó.
Bước 2. Khai Mẫu đơn đăng ký xin visa Schengen Thụy Sĩ
- Mẫu đơn có 4 trang, người xin visa bắt buộc phải điền đủ các yêu cầu của đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- Mẫu đơn có thể tải online hoặc lấy từ Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
- Điền xong thông tin cho mẫu đơn thì in ra và dán 01 ảnh, ghi rõ ngày tháng và ký, ghi rõ họ tên người xin visa.
Bước 3: Đặt lịch hẹn với VFS Thụy Sĩ
Hồ sơ mời người thân sang Thụy Sĩ với visa Schengen được Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ ủy quyền tiếp nhận cho Trung tâm VFS Global. Do đó bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trang chính thức của VFS.
Các bước đặt lịch hẹn như sau:
- Truy cập: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/che/login.
- Chọn “I dont have an account” để đăng ký tài khoản (nếu chưa có).
- Điền thông tin bắt buộc và chọn “Register“.
- Sau khi thành công tạo tài khoản với tên và mật khẩu, ấn vào “Start new booking“.
- Chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và loại thị thực, tiếp theo chọn “Continue“.
- Điền tất cả các thông tin bắt buộc, sau đó chọn “Save“, và ấn nút “Continue“.
- Chọn ngày và giờ còn trống chỗ để đặt lịch hẹn, nhấn chọn tiếp nút “Continue“.
- Cuối cùng kiểm tra lại tất cả các thông tin đã cung cấp sau đón chọn khung và chọn “Continue“.
Hoàn thành đặt lịch hẹn bạn sẽ nhận được email thông báo chi tiết lịch hẹn.
Nếu bạn không thể đặt được ngày hẹn thuận tiện có thể sử dụng dịch vụ Phòng chờ cao cấp hoặc dịch vụ không cần hẹn trước của VFS Global và cần phải trả thêm khoản chi phí cho điều đó.
Chú ý:
- Nếu bạn để lỡ hẹn vào ngày đã hẹn, hệ thống sẽ không cho phép bạn đặt lại lịch hẹn hoặc hủy hẹn. Bạn phải đặt lại lịch hẹn mới sau 24 giờ từ khi bị lỡ hẹn và chỉ được phép đặt lịch hẹn tối đa 2 lần cho việc nộp hồ sơ xin visa đang tiến hành của bản thân.
- Dù bạn là thành viên của cả gia đình hoặc nhóm người, mỗi người đều phải đặt hẹn riêng cho từng thành viên gia đình hoặc của nhóm.
Ngoài ra thành viên của gia đình Thụy Sĩ có thể nộp đơn, hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ ở Hồ Chí Minh. Nhưng cần phải xếp lịch hẹn cần thiết qua email hochiminhcity.visa@eda.admin.ch.
Tiếp theo, phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm bản gốc và bản sao của từng tài liệu kèm theo bản dịch có công chứng sang tiếng Anh hoặc một trong các ngôn ngữ Thụy Sĩ Pháp, Đức hoặc tiếng Ý.
Bước 4: Checklist hồ sơ xin visa Schengen Thụy Sĩ thăm thân
1. Ảnh chân dung
- 02 ảnh, một ảnh dán vào đơn đăng ký xin visa.
- Ảnh chân dung kích cỡ 3,5×4,5cm. Được chụp không quá 6 tháng, nền sáng (trắng hoặc trắng nhạt).
- Chất lượng rõ nét và tập trung vào khuôn mặt.
- Ảnh được in trên giấy ảnh thông thường.
- Không đeo kính râm, không đội mũ hoặc mũ lưỡi trai hoặc trùm mặt, vật che đầu khác trừ vì lý do tôn giáo.
2. Hộ chiếu chính thức hoặc giấy thông hành
- Phải còn ít nhất 3 tháng nữa mới hết thời hạn sử dụng.
- 01 Bản gốc và bản sao giấy A4 của 7 trang đầu tiên hộ chiếu và của tất cả các dấu thị thực, tem xuất cảnh/nhập cảnh trước đó.
3. Giấy tờ chứng minh đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam
- Công dân Việt Nam: Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu còn) hoặc CT07.
- Người nước ngoài: Thị thực Việt Nam còn hạn, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú và giấy phép lao động (nếu có) hợp lệ. Đối với một số quốc tịch đặc biệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu cung cấp thêm giấy xác nhận cư trú tại Việt Nam CT07 (do công an phường, xã Việt Nam cấp).
4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ với công dân Thụy Sĩ
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác: Vợ/chồng hoặc đối tác hôn thú.
- Giấy khai sinh nếu là con.
- Sổ hộ khẩu gia đình nếu là anh chị em, cô, dì, chú, bác, ông bà.
5. Booking vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn
- Người xin visa chú ý, bạn không nên xuất vé trước khi chắc chắn có visa.
- Hoặc đặt vé có thể hoàn lại tiền trong trường hợp bị từ chối cấp thị thực.
- Đặt phòng cho mỗi ngày sẽ lưu trú tại Thụy Sĩ hoặc cung cấp địa chỉ ở cùng chủ nhà.
6. Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên
Trẻ dưới 18 tuổi là con của công dân Thụy Sĩ hoặc EU/EEA cần cung cấp thêm các tài liệu khác tương đương với từng trường hợp:
- Chỉ đi với một phụ huynh: Cam kết của phụ huynh còn lại hoặc người giám hộ có liên quan, có chữ ký được cơ quan có thẩm quyền tại địa phương hợp pháp hóa.
- Không đi cùng cả cha và mẹ trẻ:
- Cam kết của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ liên quan với chữ ký được cơ quan có thẩm quyền ở địa phương hợp pháp hóa.
- Giấy khai sinh của trẻ, người nộp đơn xin visa.
- Hộ chiếu hoặc căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của bố, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
9. Thư mời từ người thân, bạn bè ở Thụy Sĩ
- Trong thư mời cần nêu rõ mối quan hệ.
- Thông tin người mời và được mời: họ tên, địa chỉ, email và số điện thoại liên hệ.
- Thời gian ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến đi.
- Nếu người mời cho phép người thân ở cùng nhà thì nêu rõ địa chỉ lưu trú.
- Người bảo trợ toàn bộ chi phí chuyến đi.
10. Giấy tờ của người mời tại Thụy Sĩ
- Bản scan trang thông tin Hộ chiếu.
- Chứng minh nguồn thu nhập như Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Bản sao giấy phép cư trú nếu người mời chưa có quốc tịch Thụy Sĩ.
11. Bảo hiểm du lịch
- Quyền lợi chi trả của bảo hiểm từ 30.000 EUR cho toàn bộ thời gian lưu trú trong Thụy Sĩ và Schengen và cộng thêm 15 ngày sau ngày sẽ xuất cảnh.
- Hợp đồng Bảo hiểm cần xuất trình để lên máy bay và nhập cảnh, mang theo trong suốt thời gian của chuyến đi.
12. Chứng minh nguồn thu nhập tài chính
Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần đây nhất và bằng chứng việc làm của người xin visa Thụy Sĩ Schengen thăm thân.
Nếu đang là nhân viên cung cấp:
- Hợp đồng lao động.
- Đơn xin nghỉ phép đi Thụy Sĩ.
- Xác nhận lĩnh lương 3 tháng gần nhất.
Nếu đang là chủ sở hữu công ty hoặc hộ kinh doanh cung cấp:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo nộp thuế 3 tháng gần đây.
Nếu là sinh viên, học sinh bổ sung: Thẻ sinh viên, thẻ học sinh hoặc giấy mời nhập học.
Nếu là người nghỉ hưu: sổ hưu hoặc bảng nhận lương hưu.
Chú ý:
- Người nộp đơn phải xuất trình đơn, bản gốc và bản sao của từng tài liệu kèm theo bản dịch sang tiếng Anh hoặc một trong các ngôn ngữ khác của Thụy Sĩ (Pháp, Đức hoặc tiếng Ý).
- Các bản dịch, hơp pháp hóa được thực hiện không quá 6 tháng.
Bước 5: Đến Trung tâm VFS nộp hồ sơ
Người nộp đơn phải trực tiếp đến văn phòng của Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS được ủy quyền để nộp đơn, hồ sơ, cung cấp dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh và 10 dấu vân tay).
Trước khi đặt lịch hẹn cần lựa chọn một trong hai nơi nộp hồ sơ sau:
VFS Global Thụy Sĩ tại Hà Nội
- P207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày nghỉ lễ tết.
- Thời gian nhận hồ sơ: 8h30 – 12h00 & 13h00 – 15h00.
- Trả hộ chiếu: 13h00 – 16h00.
- Website: https://www.vfsglobal.ch/Switzerland/Vietnam/vietnamese/.
VFS Global Thụy Sĩ tại TP Hồ Chí Minh
Tù ngày 11/03/2024, Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Sĩ VFS Global ở Hồ Chí Minh được chuyển về địa chỉ mới:
- Tại: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.
- Thời gian làm việc: 8h30 – 12h00 & 13h00 – 16h00, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Tel: +84 283 521 2002.
- Email: info.swissvn@vfshelpline.com.
Tại buổi hẹn, người xin visa sẽ tiến hành nộp đơn và hồ sơ. Chụp ảnh và cung cấp đủ 10 dấu vân tay, nộp lệ phí. Đồng thời có thể phải tham dự cuộc phỏng vấn ngắn với nhân viên lãnh sự khoảng 10-15 phút (nếu được yêu cầu).
Chú ý: Bạn cần đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút. Đừng trễ hẹn, bạn sẽ bị hủy lịch hẹn và phải đặt lại lịch hẹn sau 24 giờ vào ngày trống gần nhất. Chỉ tối đa được đặt lịch hẹn 2 lần.
Thanh toán phí xin visa Schengen Thụy Sĩ thăm thân
| Đối tượng | Lệ phí xin visa |
| Người lớn | 2.200.000 đ |
| Trẻ em từ 6-12 tuổi | 1.100.000 đ |
| Giảm phí thị thực cho công dân các nước từ: Ukraine, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Serbia, Gruzia, Bosnia và Herzegovina. | 965.000 đ |
| Gambia | 314.000 đ |
| Trẻ em dưới 6 tuổi. | Miễn phí |
| Phí dịch vụ VFS mọi lứa tuổi | 581.000 đ + Phí dịch vụ ngoài giá tùy theo thời điểm. |
Hình thức thanh toán: có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Chú ý:
- Thành viên gia đình của công dân Thụy Sĩ được miễn phí xin visa, nhưng phải đóng phí dịch vụ VFS.
- Phí trên có thể thay đổi theo tỷ giá hối đoái hiện hành từ đồng Euro sang Việt Nam đồng (VND) tại thời điểm bạn xin visa.
- Lệ phí không được hoàn lại hoặc chuyển nhượng cho người khác.
Lệ phí xin visa thăm thân Thụy Sĩ sau khi đóng xong chắc chắn không được hoàn lại trong bất kỳ hoàn cảnh nào.
Bước 6: Theo dõi tiến trình xử lý
Khi nộp tiền cho trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn sẽ nhận được hóa đơn hoặc biên lai thu tiền. Hãy lưu giữ cẩn thận, lấy Số tham chiếu của hóa đơn/biên lai đó, cùng với họ tên ngày tháng năm sinh của bản thân để truy cập vào hệ thống theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến.
- Thực tế cần tối thiểu 15 ngày làm việc để xử lý đơn và hồ sơ xin visa Schengen Thụy Sĩ thăm thân cho vợ/chồng, con cái của công dân Thụy Sĩ và người nước ngoài có giấy phép cư trú. Thời gian được tính từ ngày Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ nhận được đủ hồ sơ. Không tính thời gian vận chuyển tài liệu từ VFS đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.
- Bạn có thể không nhận được thị thực đúng thời gian dự kiến do quá trình xử lý có thể lâu hơn trong một số trường hợp.
Kết quả của quá trình xét duyệt:
- Nếu được cấp thị thực: bạn mang giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân (căn cước công dân hoặc CMND) đến nhận visa dán trong hộ chiếu và hồ sơ gốc.
- Nếu không được cấp thị thực: bạn đến nhận lại hồ sơ. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Thụy Sĩ có quyền không cung cấp lý do từ chối cấp visa.
Có 2 cách khác để lựa chọn nhận hộ chiếu và kết quả cấp thị thực:
- Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà với Trung tâm VFS Global. Bạn cần trả một khoản phí bổ sung và thời gian sẽ mất một vài ngày vận chuyển.
- Ủy quyền cho người đại diện đến lấy hộ. Cần xuất trình thư ủy quyền có chữ ký của bạn và biên lai nộp tiền, giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền để nhận hộ chiếu và kết quả.
Phân biệt visa Schengen thụy sĩ du lịch thông thường và visa thăm thân
Điểm khác nhau
Yêu cầu với visa du lịch Thụy Sĩ tự túc:
- Bắt buộc phải chứng minh đủ khả năng tài chính và sự ràng buộc thật sự ở Việt Nam.
- Thư mời từ người thân, bạn bè ở Thụy Sĩ chỉ là tài liệu bổ sung thêm không phải bắt buộc. Không cần chứng minh năng lực tài chính của người thân, bạn bè viết thư mời từ Thụy Sĩ.
- Thị thực được được cấp phổ biến cho mọi đối tượng đáp ứng yêu cầu thủ tục.
Về hồ sơ tài liệu phức tạp với nhiều loại giấy tờ bổ trợ, nội dung tham khảo bài viết “Hướng dẫn xin visa du lịch Thụy Sĩ tự túc“.
Yêu cầu đối với visa thăm thân kết hợp du lịch của công dân Thụy Sĩ hoặc EU:
- Loại thị thực này chỉ được cấp cho vợ hoặc chồng, con, người thân của công dân Thụy Sĩ hoặc của EU.
- Có thể không cần chứng minh khả năng tài chính của người xin visa nhưng cần chứng minh tài chính của người thân ở Thụy Sĩ.
- Người thân đó ở Thụy Sĩ cũng phải nộp tiền bảo đảm 30.000 CHF/người được bảo lãnh, mời.
- Bắt buộc có “Tuyên bố hỗ trợ” được cấp từ Thụy Sĩ gửi cho Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam.
Điểm giống nhau:
- Đều là loại Visa Schengen Thụy Sĩ.
- Được cấp cho mục đích du lịch và thăm người thân.
- Chỉ được lưu trú không quá 90 ngày.
Hỗ trợ thủ tục mời người thân sang Thụy Sĩ
Chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn được sớm là các yếu tố quan trọng giúp bạn dễ dàng được chấp thuận cấp visa Schengen Thụy Sĩ với thời gian nhanh nằm trong kế hoạch.
Nếu bạn đang vướng mắc các vấn đề liên quan đến visa thụy sĩ thăm thân, các chuyên gia tư vấn hàng đầu của VISAQ sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mọi giấy tờ thủ tục yêu cầu một cách chính xác. Liên hệ theo thông tin dưới đây khi bạn cần trợ giúp:
- Số hotline/zalo/whatsapp: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Điện thoại: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Trụ sở: P468, Tòa nhà Vinapaco, số 142 Đội Cấn, Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng Hồ Chí Minh: Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, TPHCM.
VISAQ giúp đỡ bạn lấy được visa Thụy sĩ thăm thân khẩn cấp trong trường hợp nhân đạo hoặc giải quyết việc gấp, chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn cách cung cấp thêm lý do để chứng minh với lãnh sự quán để sớm nhận được thị thực.
