Thủ tục xin visa công tác Argentina và hội thảo, sự kiện

hồ sơ xin visa công tác argentina

Người Việt Nam nhập cảnh Argentina kinh doanh, thương mại, ký kết hợp đồng, dự hội nghị có thể nộp hồ sơ xin thị thực (visa de Negocios) tại văn phòng Lãnh sự quán Argentina và chờ xử lý khoảng 15-21 ngày làm việc. Hiệu lực của visa công tác Argentina cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần trong các chương trình làm việc dưới 90 ngày kể từ ngày cấp, mỗi lần được lưu trú đến 60 ngày tùy quốc tịch.

Chuẩn bị hồ sơ

1. Đơn xin visa

Đơn xin visa kinh doanh Argentina được khai trực tuyến bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh theo mẫu FSV (mẫu đơn FSV bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc mẫu FSV bằng tiếng Anh). Điền đủ thông tin lên đơn, in ra và ký tên, dán ảnh đầy đủ trước khi scan hoặc nộp trực tiếp.

mẫu đơn xin visa công tác argentina
Mẫu đơn xin visa Argentina bằng tiếng Tây Ban Nha.

2. Hộ chiếu

  • Ít nhất 6 tháng hiệu lực trở lên kể từ ngày rời Argentina và còn từ 2 trang trống.
  • Bản sao đầy đủ trang đầu, trang cuối và các thị thực đã được cấp trong hộ chiếu trước đây.

3. Ảnh thẻ

  • Cần 02 ảnh thẻ chụp theo tiêu chuẩn ICAO, kích thước 4x4cm, nền trắng. Mới được chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
  • 01 ảnh được dán vào đơn xin thị thực sau khi hoàn thành và đã in ra. Còn một ảnh gửi kèm hồ sơ để nộp.

3. Thư mời công tác, thiệp mời dự sự kiện

  • Thư mời chính thức từ doanh nghiệp/tổ chức đối tác, đã được chứng thực bởi một công chứng viên Argentina và được xác nhận bởi Văn phòng công chứng (Colegio de Escribanos).
  • Thư mời theo mẫu. Nếu có sai sót trong thư mời, một thư mời mới (bắt buộc thư gốc) sẽ được cấp gửi lại từ Argentina.
  • Kèm bản sao mặt hộ chiếu của người ký thư mời.

Nếu dự sự kiện, hội nghị, hội thảo thì cung cấp vé mời và bất kỳ bằng chứng về chương trình diễn ra sự kiện.

4. Sổ đăng ký của công ty Argentina mời

Doanh nghiệp mời phải có số đăng ký còn hiệu lực. Nếu hết hạn sổ cần phải gia hạn trước.

5. Thư xin việc từ chủ lao động

Thư được viết trên giấy tiêu đề của công ty cử cán bộ đi công tác. Nên soạn bằng tiếng Tây Ban Nha, nếu không sẽ cần kèm theo bản dịch.

Thư gồm đủ các nội dung:

  • Giấy thiệu về doanh nghiệp.
  • Mục đích chuyến thăm và thời gian lưu trú dự định tại Argentina của cán bộ được cử đi.
  • Thông tin hộ chiếu của người xin visa và người đi cùng (nếu có).
  • Ai chịu chi trả tài chính cho chuyến đi.

6. Giấy chứng nhận thành lập công ty ở Việt Nam

Bản sao dịch thuật công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sang tiếng Tây Ban Nha hoặc Anh.

7. Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm

Nếu tài liệu gốc không bằng tiếng Anh cần cung cấp bản sao dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha.

8. Lịch trình

Chi tiết chương trình hoạt đồng mỗi ngày trong chuyến công tác Argentina của người xin visa. Bao gồm chương trình nghị sự của các cuộc họp, thương thảo,… càng chi tiết càng tốt.

9. Bằng chứng di chuyển

  • Xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi.
  • Nếu di chuyển nhiều nơi ở Argentina nên cung cấp đặt vé máy bay khứ hồi, vé du thuyền hoặc vé xe buýt đã đặt nếu có.

10. Nơi lưu trú trong chuyến công tác

  • Xác nhận đặt phòng khách sạn tương ứng với thời gian đặt vé máy bay và lịch trình chuyến đi.
  • Chú ý không nên thanh toán booking phòng khách sạn và vé máy bay trước khi được cấp thị thực.

11. Khả năng tài chính

  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân của người nộp đơn trong vòng 6 tháng gần nhất, kèm theo xác nhận tài khoản quy đổi sang USD.
  • Phiếu lương 3 tháng gần nhất, được đóng dấu của công ty.

Nên được cung cấp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha, nếu không phải nộp kèm theo bản dịch công chứng.

12. Bảo hiểm du lịch

Giấy chứng nhận hoặc hợp đồng bảo hiểm cho toàn bộ thời gian người xin visa lưu trú tại Argentina là bắt buộc. Bảo hiểm chi trả cho việc nhập viện, chăm sóc y tế cơ bản, hỗ trợ khẩn cấp 24/7, chuyển viện, sơ tán y tế hoặc hồi hương thi thể.

13. Người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam

  • Bản sao dịch thuật công chứng Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú, thị thực còn hạn.
  • Hợp đồng lao động (bản dịch chứng thực sang tiếng Tây Ban Nha/Anh).

Cần mang bản gốc đến để đối chiếu.

Chú ý:

Mỗi loại giấy tờ cần có một bản sao đi kèm.

14. Lệ phí xin visa theo quy định

Tùy theo quy định từ Đại sứ quán Argentina ở nước ngoài, có thể thu bằng Đô La Mỹ hoặc Euro.

Tại Việt Nam đang áp mức lệ phí: 200$/đơn: visa kinh doanh thông thường.

Nộp hồ sơ trực tuyến và xin lịch phỏng vấn

Tại Việt Nam, để có lịch hẹn lên nộp hồ sơ và tham dự phỏng vấn, người xin visa phải nộp hồ sơ online trước cho Văn phòng lãnh sự Đại sứ quán Argentina thông qua email.

Cách thực hiện:

  • Scan đơn đã hoàn thành khai báo thông tin (ký tên đầy đủ) cùng tất cả hồ sơ giấy tờ, lưu dưới dạng file pdf.
  • Gửi thư yêu cầu xin lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn xin visa kinh doanh tới email lãnh sự: consulareviet@mrecic.gov.ar hoặc email đại sứ quán (eviet@mrecic.gov.ar).
  • Cán bộ tiếp nhận sẽ xem xét hồ sơ gửi kèm đơn, sau đó phản hồi đến người nộp. Nếu hồ sơ còn thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm tài liệu.
  • Hồ sơ đầy đủ sẽ được Văn phòng lãnh sự đưa ra ngày hẹn gần nhất theo lịch còn trống để bạn đến nộp hồ sơ gốc và tham dự phỏng vấn.

Đến trực tiếp nộp hồ sơ và dự phỏng vấn

Người xin visa phải trực tiếp đến Văn phòng Đại sứ quán Argentina để nộp hồ sơ theo lịch hẹn trước. Không được ủy quyền cho người khác nộp thay.

  • Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Leadvisors, 41A Lý Thái Tổ, Phường Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
  • Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Buổi sáng từ 09:30 – 12:00 và chiều từ 13:00 – 16:00.

Thanh toán lệ phí visa công tác Argentina

Sau khi được tiếp nhận hồ sơ, cần tiến hành đóng lệ phí theo quy định hiện hành (200$/đơn).

Phí này chưa bao gồm các chi phí khác và không được hoàn lại nếu bị từ chối cấp thị thực.

Tham gia phỏng vấn

Hầu như tất cả người xin visa kinh doanh Argentina (công tác) đều cần phải tham dự cuộc phỏng vấn ngắn khoảng 5-10 phút với cán bộ lãnh sự quán.

Phỏng vấn nhằm làm rõ hơn mục đích cụ thể đến Argentina của chuyến công tác hoặc dự hội nghị, sự kiện, hội thảo và các lịch trình sẽ thực hiện,… trước ngày kết thúc chuyến công tác phải đảm bảo sẽ rời Argentina.

Thời gian chờ duyệt hồ sơ

4-7 ngày làm việc, kể từ ngày bạn có lịch phỏng vấn và tham dự.

Người xin visa có thể ủy quyền cho người khác đến lấy hộ kết quả vào giờ làm việc của văn phòng Đại sứ quán Argentina. Hộ chiếu sẽ dán visa công tác Argentina nếu đơn xin thị thực của bạn được chấp thuận.

visa công tác argentina

Hiệu lực visa công tác Argentina

30 ngày lưu trú và có thể được gia hạn thêm nếu được cơ quan thẩm quyền ở Argentina chấp thuận, hiệu lực nhập cảnh trong 90 ngày với một hoặc nhiều lần.

Miễn thị thực kinh doanh Argentina

Chính phủ Argentina miễn thị thực nhập cảnh cho các trường hợp sau:

  1. Công dân EU, Mỹ, Anh, Canada, Úc và hầu hết các quốc gia Châu Mỹ (khoảng 80 quốc gia) được miễn thị thực tối đa 90 ngày:
  2. Công dân ở quốc gia thứ ba (Ấn Độ, Cộng hòa Dominica, Trung Quốc) có thẻ thường trú Mỹ (thẻ xanh) hoặc Canada, Anh, EU cũng có thể nhập cảnh Argentina không cần thị thực đến 30 ngày hoặc xuất trình giấy tờ (hộ chiếu và thẻ cư trú hợp lệ của các quốc gia trên) để xin Giấy phép du lịch điện tử (AVE) tại cửa khẩu nhập cảnh.
  3. Công dân Ấn Độ, Cộng hòa Dominica, Cộng hòa nhân dân Trung Quốc có visa Mỹ (B1/B2) nhập cảnh nhiều lần, đang còn hiệu lực và đã sử dụng trước đó đủ điều kiện để xin thị thực nhập cảnh tại sân bay quốc tế Argentina.

Ngoài các trường hợp trên, bắt buộc phải có visa Argentina để nhập cảnh.

Dù cần có hay được miễn thị thực, quy định nhập cảnh Argentina vẫn được yêu cầu áp dụng cho mọi du khách tại tất cả các sân bay, cửa khẩu.

Kinh nghiệm xin visa Argentina lời khuyên hữu ích

  • Tài liệu hồ sơ để nộp đơn xin thị thực cần đáp ứng chính xác các yêu cầu của cơ quan Lãnh sự cho mỗi loại hình công việc (dự họp, thương mại, hội nghị, tri ân khách hàng), đặc biệt thư mời từ Argentina. Nhờ hỗ trợ từ đơn vị mời làm các thủ tục đăng ký, chứng nhận và gửi cho Đại sứ quán Argentina cùng với người xin visa.
  • Lên lịch đặt phòng khách sạn, vé máy bay, tàu thuyền chi tiết đồng nhất với lịch trình chuyến công tác.
  • Nên nộp hồ sơ trước ngày dự định khởi hành ít nhất 15 ngày làm việc, không nộp sớm hơn 3 tháng. Thời gian được khuyến khích nộp hồ sơ là từ 30 ngày đến 45 ngày trước ngày dự định chuyến đi.
  • Trả lời phỏng vấn: ngắn gọn đúng trọng tâm và trùng hợp với thực tế hồ sơ cung cấp.

Trong trường hợp bạn không tự tin vào việc tự mình xin visa đi Argentina công tác thành công, hãy liên hệ hỗ trợ để được tư vấn đảm bảo tỉ lệ thành công ra visa.

Liên hệ xin thị thực công tác Argentina nhanh

  • Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
  • Email: visa@greencanal.com.

Nộp hồ sơ online, đặt lịch hẹn phỏng vấn, xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp hợp pháp, các yêu cầu của doanh nghiệp cử cán bộ đi công tác, làm gói thầu, dự án sẽ được thực hiện trong thời gian sớm nhất, thuận lợi khởi hành đúng kế hoạch.

    ĐĂNG KÍ HỖ TRỢ TRỰC TIẾP

    Liên hệ