Để những lao động nữ là người nước ngoài được cấp Giấy phép giúp việc gia đình nước ngoài (PRA – Pembantu Rumah Asing) , người sử dụng lao động trong các hộ gia đình Malaysia phải đáp ứng một số yêu cầu để được tuyển dụng giúp việc nước ngoài. Đồng thời người lao động giúp việc cũng phải vượt qua kiểm tra sức khỏe và phải ở tại Việt Nam trong thời điểm làm thủ tục xin visa giúp việc Malaysia và thị thực có tham chiếu VDR.
Visa giúp việc Malaysia là gì?
Visa giúp việc Malaysia là thị thực thăm viếng xã hội làm việc tạm thời PLKS để người giúp việc có thể được làm việc nhận thù lao từ người sử dụng lao động ở Malaysia, hiệu lực tối đa 12 tháng bắt đầu từ ngày người lao động giúp việc nhập cảnh vào Malaysia.
Giấy phép giúp việc gia đình nước ngoài PRA là gì?
Người nước ngoài làm giúp việc tại Malaysia được cấp Pembantu Rumah Asing – giấy phép giúp việc gia đình nước ngoài, viết tắt là PRA.
Thời hạn của giấy phép PRA là 12 tháng và có hiệu lực bắt đầu từ ngày người lao động giúp việc nhập cảnh vào Malaysia.
Điều kiện nộp đơn xin visa giúp việc Malaysia?
Với người lao động:
- Được chấp thuận Giấy phép an ninh di trú – Immigration Security Clearance (ISC).
- Độ tuổi: từ 21 tuổi đến 45 tuổi.
- Giới tính: nữ giới.
- Quốc tịch: Việt Nam, Indonesia, Philippines, Campuchia, Thái Lan, Ấn Độ, Sri Lanka, Lào và Nepal.
- Phải được tuyển dụng và nhập cảnh Malaysia bằng visa tham chiếu VDR – Visa Dengan Rujukan.
- Không có trong danh sách nghi ngờ gây nguy hại đến quốc gia hoặc vi phạm tiền án, tiền sự, trong danh sách đen của Sở di trú Malaysia.
- Chứng nhận sức khỏe lao động bởi viện/trung tâm y tế được chỉ định.
- Đang có mặt tại Việt Nam.
Với người tuyển dụng giúp việc
Là công dân Malaysia hoặc là người nước ngoài có thẻ thường trú hợp pháp, gồm vợ chồng và có người thân trong gia đình trong hoàn cảnh:
- Con/Trẻ em dưới 15 tuổi.
- Hoặc trẻ em khuyết tật mọi lứa tuổi.
- Ông/bà, cha/mẹ hoặc anh, chị, em bị bệnh, sức khỏe yếu hoặc cần chăm sóc y tế.
- Bản thân người sử dụng lao động là vợ/chồng bị yếu sức.
- Tuyển dụng người giúp việc nước ngoài chỉ cần một người trong gia đình đứng ra nộp đơn.
Bên cạnh đó, chủ nhà phải xin phê duyệt tuyển dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Mục 60, Luật việc làm năm 1955 của Chính phủ Malaysia.
- Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin của Sở Lao động (JTK).
- Và được chấp thuận.
Đồng thời chủ nhà phải đạt được mức lương tiêu chuẩn theo quy định quốc gia là:
- 7.000 RM/tháng: sử dụng lao động giúp việc từ Indonesia.
- 5.000 RM/tháng: sử dụng lao động giúp việc Philippines hoặc Sri Lanka, Ấn Độ hoặc Nepal.
- 3.000 RM/tháng: nếu sử dụng giúp việc là người Thái Lan hoặc Campuchia, Lào, Việt Nam.
- Trên 10.000 RM/tháng: nếu sử dụng người giúp việc nước ngoài thứ hai.
- Trên 15.000 RM/tháng: nếu sử dụng người giúp việc nước ngoài (PRA) thứ 3.
Chú ý: Nếu người sử dụng lao động theo đạo Hồi, chỉ được phép tuyển dụng lao động nước ngoài theo đạo Hồi.
Hướng dẫn người sử dụng lao động xin giấy phép giúp việc PRA
Để một người nước ngoài đến Malaysia làm giúp việc không hề đơn giản, đây là một quá trình gồm nhiều bước, nhiều giai đoạn và đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa người sử dụng lao động và người giúp việc nước ngoài.
Giai đoạn 1: Thu thập tài liệu cần thiết
- Mẫu đơn xin PRA đã hoàn thành.
- Mẫu đơn IM12 (đơn xin PLKS) điền đầy đủ.
- Mẫu trái phiếu cá nhân có tem RM10.
- Bản gốc và bản sao hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động và người giúp việc nước ngoài, có tem RM10.
- Bản sao hộ chiếu của người giúp việc.
- Bản sao chứng minh nhân dân của vợ và chồng người sử dụng lao động.
- Giấy khám sức khỏe từ Viện tại Việt Nam.
- Phiếu lãnh lương 3 tháng gần nhất, sao kê EPF hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác.
- Giấy chứng nhận kết hôn của hai vợ chồng người sử dụng lao động (yêu cầu nếu nộp đơn lần đầu).
- Giấy tờ của người cần hỗ trợ trong gia đình:
- Giấy khai sinh của trẻ em dưới tuổi.
- Bản sao chứng minh nhân dân của Ông/bà, cha/mẹ hoặc người thân trong gia đình.
- Xác nhận của bác sĩ về tình trạng của người cần hỗ trợ.
Giai đoạn 2: Đăng ký xin visa tham chiếu VDR
Nộp đơn xin PRA và các tài liệu bắt buộc tại Văn phòng Di trú của tiểu bang mà người sử dụng lao động đang sinh sống, làm việc hợp pháp.
- Lưu ý: Người sử dụng lao động có thể trực tiếp nộp đơn xin PRA (trừ công dân Indonesia, Philippines ở Malaysia).
- Hoặc có thể ủy quyền cho một công ty tuyển dụng tư nhân đã đăng ký với Sở Lao động bán đảo Malaysia (JTKSM) ở địa phương tuyển dụng.
- Phải mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu hồ sơ nộp.
Thời gian xử lý khoảng 1-2 tuần hoặc hơn. Sau khi được Cục Di trú Malaysia chấp thuận đơn xin cấp PRA, người sử dụng lao động phải nộp thuế, lệ phí thị thực và thanh toán phí giấy phép lao động tạm thời ePass PLKS trước khi người giúp việc được cấp thị thực có tham chiếu VDR để nhập cảnh vào Malaysia.
Người sử dụng lao động sẽ được giao 3 bản gốc visa tham chiếu VDR để đưa cho:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia.
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Malaysia tại Việt Nam nơi người giúp việc nộp đơn xin thị thực.
- Một bản sao VDR để người sử dụng lao động lưu hồ sơ.
- Một bản sao để người giúp việc nộp hồ sơ xin thị thực.
Mức phí giấy phép giúp việc gia đình nước ngoài PRA
| Quốc tịch của người giúp việc | Phí VDR nhập cảnh 1 lần (RM) | Phí visa VDR nhập cảnh nhiều lần |
| 1. Việt Nam | 608 RM | 608 RM |
| 2. Indonesia | 610 RM | 610 RM |
| 3. Philippines | 631 RM | 631 RM |
| 4. Sri Lanka | 645 RM | 695 RM |
| 5. Thái Lan | 595 RM | 595 RM |
| 6. Ấn Độ | 645 RM | 645 RM |
| 7. Campuchia | 615 RM | 615 RM |
| 8. Lào | 615 RM | 615 RM |
| 9. Nepal | 615 RM | 615 RM |
Phí thu sẽ thay đổi theo số lượng PRA mà người sử dụng lao động hiện đang sử dụng và theo quy định của Chính phủ.
Hướng dẫn công dân Việt Nam xin visa giúp việc Malaysia
Được cấp thư chấp thuận cấp visa có tham chiếu (VDR), người xin thị thực sẽ mang các giấy tờ sau đến Đại sứ quán Malaysia ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại TPHCM để nộp hồ sơ xin visa giúp việc (nhập cảnh 1 lần).
Giấy tờ cần cung cấp:
- Giấy chấp thuận cấp visa giúp việc (VAL – Visa Approval Letter) hoặc là visa có tham chiếu (VDR).
- Hộ chiếu hợp lệ của người giúp việc.
- Hai ảnh chân dung nền trắng kích thước 4x6cm mới chụp.
- Form IMM.47 đã hoàn thành.
- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế tại Việt Nam cấp và được Đại sứ quán Malaysia chấp thuận.
- Lệ phí xin visa giúp việc Malaysia theo quy định hiện hành.
Thời gian xử lý có thể kéo dài từ 1 tuần đến vài tuần tùy từng trường hợp. Sau khi bạn nhận được thị thực Malaysia phải khởi hành bay ngay.
Người giúp việc nhập cảnh với visa giúp việc Malaysia
Bạn có thể nhập cảnh vào Malaysia thông qua bất cứ cửa khẩu, sân bay quốc tế được cho phép của quốc gia này.
- Người sử dụng động hoặc đơn vị tuyển dụng phải đợi người giúp việc nước ngoài tại cửa khẩu nhập cảnh và đón tại lối vào.
- Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tại các điểm nhập cảnh được ủy quyền cấp “Giấy thông hành đặc biệt” cho người giúp việc PRA với thời hạn 30 ngày, người sử dụng lao động báo cáo sự hiện diện của người đó tại Văn phòng xuất nhập cảnh nơi đã phê duyệt visa có tham chiếu (VDR).
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày người giúp việc từ Việt Nam nhập cảnh vào Malaysia, người sử dụng lao động phải đưa người đó đến kiểm tra sức khỏe tại bệnh viện hoặc phòng khám đã đăng ký để được cấp “Báo cáo khám sức khỏe FOMEMA”.
Xin giấy phép lao động tạm thời (PLKS) tại cơ quan di trú Malaysia
Trường hợp người giúp việc được chứng nhận đủ sức khỏe để làm giúp việc tại Malaysia.
- Người sử dụng lao động cần mang bản sao hộ chiếu của người giúp việc và Báo cáo sức khỏe FOMEMA của người đó đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Malaysia để xin cấp Giấy phép lao động tạm thời (PLKS).
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp: Giấy phép lao động tạm thời (PLKS) thời hạn 12 tháng, thời hạn được tính kể từ ngày người giúp việc (PRA) nhập cảnh vào Malaysia và được làm việc cho người sử dụng lao động liên quan, cư trú tại nơi có tên trong giấy phép lao động được cấp.
Nếu Báo cáo sức khỏe FOMEMA cho thấy người giúp việc nước ngoài không đủ điều kiện sức khỏe làm giúp việc tại Malaysia thì bạn sẽ không được phép làm việc tại Malaysia, phải về lại Việt Nam.
Lúc này người sử dụng lao động phải đến Văn phòng Di trú đã cấp VDR cho PRA, về việc không đủ điều kiện làm việc, phải thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày bạn đến Malaysia.
Chấm dứt giấy phép lao động tạm thời của PRA
Theo quy định của Chính phủ Malaysia nếu xảy ra một trong ba trường hợp sau thì người sử dụng lao động phải nộp đơn xin hồi hương PRA về nơi xuất xứ
- Người sử dụng lao động muốn chất dứt dịch vụ PRA.
- Người giúp việc không còn tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động nữa để trực tiếp trở về nước.
- Hoặc PRA không đạt yêu cầu về sức khỏe tiếp tục làm việc.
Người sử dụng lao động giúp việc nước ngoài, nộp đơn xin biên bản kiểm tra thôi việc (e-Com) qua cổng thông tin hệ thống MYPASS@JIM https://imigresen-online.imi.gov.my/mypass cùng với file các giấy tờ (hộ chiếu cấp PRA, bản sao giấy phép giúp việc PLKS, vé khứ hồi về quốc gia xuất xứ (mua trong vòng 30 ngày gần đây).
Nếu người sử dụng làm việc không nộp đơn xin cấp e-Com cho PRA đã tuyển dụng thì người giúp việc vẫn được coi là đang làm việc và người sử dụng lao động phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với PRA đó.
Người sử dụng lao động muốn tiếp tục thuê người giúp việc đã được thuê trước đó, cần phải làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người giúp việc nước ngoài trước ngày hiệu lực giấy phép lao động hết hạn ít nhất từ 3-7 ngày làm việc.
Tư vấn thủ tục xin visa giúp việc Malaysia
Chương trình Program Pembantu Rumah Asing – người giúp việc gia đình nước ngoài (viết tắt là PRA) dành cho công dân Việt Nam muốn sang Malaysia làm giúp việc hoặc làm lao công cho một doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng, người sử dụng lao động được miễn phí tham gia nhưng để người giúp việc có thể đến Malaysia và làm việc hợp pháp, được nhận lương thì phải có đủ thị thực và giấy phép PRA, PLKS.
Chuyên gia hỗ trợ hướng dẫn cung cấp giấy tờ và quy trình thủ tục, tư vấn trực tiếp tại Hotline: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Chuyên viên của VisaQ sẵn sàng giải đáp thắc mắc, cung cấp dịch vụ làm visa lao động giúp việc Malaysia nhanh chóng cho từng trường hợp cụ thể, cung cấp thông tin chính xác về thị thực Malaysia làm việc tạm thời, giấy phép lao động PE, PKLS tiết kiệm chi phí và thời gian.
