Toàn bộ hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Pháp tại Việt Nam đều được nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Pháp TLS tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian xử lý thị thực khoảng 1 – 2 tuần làm việc kể từ ngày bạn thực hiện nộp đủ hồ sơ, cung cấp dữ liệu sinh trắc và hoàn thành lệ phí yêu cầu.
Công dân Việt Nam, người nước ngoài (không thuộc Schengen/EU) muốn đến nước Cộng hòa Pháp để tham gia hội chợ, dự hội thảo, hội nghị hoặc hoạt động kinh doanh thương mại tương tự khác, lưu trú dưới 3 tháng có thể xin visa Schengen công tác Pháp trước khi khởi hành.
1. Điều kiện xin visa Schengen Pháp công tác
- Điều quan trọng với bạn là có được thư mời từ doanh nghiệp, tổ chức liên quan tại Pháp.
- Và muốn đến Pháp để thực hiện chuyến công tác theo lịch trình dưới 90 ngày đã lên kế hoạch trước.
- Trong thời gian lưu trú ở Pháp có đủ tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt.
- Lý lịch trong sạch, không có tiền án, tiền sự hoặc bị giam giữ.
- Hộ chiếu có ngày hết hạn phải sau 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Pháp.
- Phải có ràng buộc chặt chẽ ở Việt Nam và có ý định quay trở về sau khi hết thời hạn thị thực của chuyến công tác.
Bất kỳ điều kiện nào không được đáp ứng có thể khiến quá trình nộp hồ sơ của bạn bị từ chối thị thực, chậm trễ hoặc thậm chí không được TLS tiếp nhận.
2. Chuẩn bị hồ sơ theo checklist yêu cầu
Điền mẫu đơn xin visa Schengen Pháp
Chuẩn bị sẵn các tài liệu sau để lấy thông tin chính xác:
- Hộ chiếu.
- Căn cước công dân.
- Ảnh thẻ màu kích thước 35-40mm, mới chụp trong 6 tháng gần đây, khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh, không qua chỉnh sửa ảnh, nền phông trắng, không dùng vật che các bộ phận trên khuôn mặt, tai, trán.
Thực hiện theo hướng dẫn sau. Chú ý rằng những ô nhập dữ liệu có dấu hoa thị (*) là bắt buộc phải điền thông tin.
- Truy cập website https://france-visas.gouv.fr/en/ sau đó chọn chức năng “Start your visa application form“.
- Tiếp tục chọn chức năng “Start your visa application – Bắt đầu nộp đơn xin thị thực” để điền Form online. Ngoài ra, bạn có thể tải mẫu đơn về máy của mình dưới dạng File PDF bằng cách chọn chức năng “Paper forms“.
- Tại cửa sổ Mẫu đơn xin thị thực Pháp trực tuyến, bạn có thể chọn ngôn ngữ điền là tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc Tây Ban Nha, tiếng Trung,… trong hộp “Language“.
- Nếu là người lần đầu xin thị thực Schengen Pháp qua TLS, bạn cần tạo tài khoản đăng nhập bằng cách nhấn vào nút chọn chức năng “Create an account“.
- Tiến hành khai báo thông tin tài khoản được yêu cầu:
- Last name: họ và tên đệm.
- First name: tên.
- Email Address: địa chỉ thư điện tử.
- Check email address: nhập lại địa chỉ thư điện tử.
- Language in which you want to complete your visa application: chọn một ngoại ngữ mà bạn muốn sử dụng để hoàn thành mẫu đơn trong hộp gợi ý sẵn gồm Francais, English, Espanol.
- Password: nhập mật khẩu.
- Confirm password: nhập lại mật khẩu.
- Verification (Required): nhập mã xác thực nhìn thấy vào Captcha.
- Chọn nút “Create an Account” để hoàn tất tạo tài khoản.
- Thực hiện xác thực tài khoản qua email.
- Vào tài khoản bằng cách chọn nút “Login” và điền thông tin đăng nhập “Email Address“, “Password“.
Tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn của trang để hoàn thành điền đơn xin thị thực, bạn sẽ nhận được file “Demande Visa Schengen – Mẫu đơn xin thị thực Schengen” của Pháp gồm:
- Mã hồ sơ.
- Mã vạch.
- Biên lai đăng ký.
- Danh sách yêu cầu.
- Cuối cùng làm phí xin visa công tác Pháp, quy định là 90 Euro.
Bạn cần tải đơn xin thị thực này về máy và in ra giấy A4, dán ảnh, ký ghi rõ họ tên bên dưới, kẹp cùng các giấy tờ khác của bộ hồ sơ.
Hồ sơ xin visa công tác Pháp
Checklist yêu cầu sẽ được gửi vào email đã khai báo trước đó của bạn. Yêu cầu chi tiết như sau.
- Hộ chiếu phải đảm bảo được cấp không quá 10 năm, có hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi Pháp/Schengen và đảm bảo có từ 3 trang trống. Nếu sử dụng giấy thông hành quốc tế cần phải có công hàm.
- Ảnh thẻ tiêu chuẩn ICAO như trên.
- Người nước ngoài ở Việt Nam: bằng chứng cư trú hợp pháp như thẻ tạm trú, thị thực còn hạn.
- Thư mời từ Công ty hoặc vé mời từ tổ chức có thẩm quyền tham gia hội chợ thương mại hoặc dự hội nghị, hội thảo, sự kiện thương mại. Có thể sử dụng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ kinh doanh hoặc thẻ ra vào triển lãm, hội nghị.
- Xác nhận đặt vé khứ hồi đến và rời khỏi nước Pháp, hoặc lịch trình chi tiết chuyến công tác.
- Bằng chứng việc làm:
- Thư cử đi công tác từ doanh nghiệp.
- Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.
- Giấy phép lao động nếu là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (bản sao y bản chính có xác nhận).
- Nếu là chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận hộ kinh doanh. (Các giấy tờ là bản sao và phải được dịch thuật, công chứng).
- Sao kê ngân hàng, bảng lương 3 tháng gần nhất và giấy chứng nhận nộp thuế (nếu là người đứng đầu doanh nghiệp).
- Nếu công ty hoặc người khác tài trợ cho chuyến đi, cần cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định và có xác nhận chính xác.
- Booking đặt phòng khách sạn hoặc hợp đồng thuê căn hộ tại Pháp/Schengen. Nếu ở với cá nhân riêng ở Pháp cung cấp bằng chứng về chỗ ở them mẫu Cerfa.
- Bảo hiểm cho toàn bộ chuyến công tác.
- Bằng chứng ràng buộc gia đình:
- Giấy chứng nhận kết hôn.
- Giấy khai sinh của trẻ (nếu có).
Các tài liệu gồm bản gốc và bản sao để đối chiếu. Nếu bản gốc bằng tiếng Việt phải kèm bản sao dịch thuật sang tiếng Pháp và công chứng.
3. Đặt lịch hẹn với Trung tâm thị thực Pháp TLS gần nhất
- Đăng nhập tài khoản TLScontact đã tạo.
- Đặt lịch hẹn bằng cách chọn thời gian và trung tâm tiếp nhận hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B đường Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam.
- Hoặc ở Hồ Chí Minh: L14-08B-09, Tầng 14, Tòa nhà Vincom, số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TPHCM.
- In thư xác nhận ra giấy để xuất trình khi đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn. Tham khảo “xin visa Pháp tại TPHCM như thế nào” để có thêm thông tin.
Ngoài ra còn có dịch vụ nộp hồ sơ tại chỗ ở các tỉnh thành như Đà Nẵng, Hội An, Hải Phòng,… theo lịch riêng và bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí khá lớn cho TLS ngoài phí visa quy định thông thường.
4. Quy trình nộp hồ sơ tại TLScontact Việt Nam
Đến ngày hẹn, toàn bộ hồ sơ bổ trợ, lịch hẹn, đơn xin thị thực công tác Pháp được yêu cầu chuẩn bị đầy đủ mang đến nộp cho Trung tâm TLS Contact theo lựa chọn. Đồng thời bạn sẽ phải hoàn thành đóng lệ phí tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ, cung cấp dữ liệu sinh trắc và tham dự phỏng vấn (được đề nghị).
Đóng lệ phí xin visa Schengen Pháp công tác:
| Khoản thu | Lệ phí cho mỗi hồ sơ |
| Lệ phí sứ quán | 90 Euro. (Tương đương 2.661.000 VND, tùy từng thời điểm quy đổi tỉ giá). |
| Phí tiếp nhận hồ sơ của TLScontact tại Việt Nam | 740.000 VND |
| Dịch vụ khách hàng cao cấp của TLScontact | 1.200.000 VND |
| Dịch vụ nộp cuối tuần | 1.200.000 VND |
| Dịch vụ nộp hồ sơ tại chỗ | 2.947.000 VND – 6.407.000 VND |
Các khoản phí sử dụng dịch vụ của TLScontact theo nhu cầu của bạn sau khi đóng sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Việc hoàn thành thanh toán lệ phí không đồng nghĩa với được chấp thuận cấp visa.
Chú ý: Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm tiếp nhận thị thực TLS Hồ Chí Minh, phải thanh toán trước phí dịch vụ TLS contact trực tuyến, trong vòng 72 giờ kể từ khi đặt lịch hẹn trên trang chủ https://visas-fr.tlscontact.com/ thành công.
Cung cấp dữ liệu sinh trắc học
Người xin visa Schengen Pháp nếu trong vòng 59 tháng trở lại đây chưa thực hiện cung cấp dữ liệu sinh trắc học điện tử (VIS) dấu vân tay, ảnh chân dung, cần phải cung cấp đầy đủ vào ngày nộp hồ sơ.
Tham dự phỏng vấn
Yêu cầu tham gia buổi phỏng vấn ngắn có thể diễn ra trong khoảng 15 phút với Cán bộ lãnh sự, để xác minh mục đích thật sự đến Pháp/Schengen của bạn là gì. Hãy nắm vững thông tin chuyến công tác, công ty mời bạn ở Pháp và thời gian dự định cần thiết để giải quyết công việc, vai trò của bạn trong công ty tại Việt Nam và ràng buộc khác.
5. Nhận kết quả xét duyệt tại TLS Contact
Quá trình xin visa công tác Pháp có thể mất 7-15 ngày làm việc. Điều quan trọng để tăng thêm cơ hội được cấp thị thực là phải đảm bảo tất cả tài liệu, giấy tờ chính xác và cập nhật.
Hãy trực tiếp đến nhận kết quả tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Pháp TLS Contact hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của TLS (nguy cơ có thể xảy ra là thất lạc hộ chiếu và mất vài ngày để vận chuyển).
Với các hồ sơ bị từ chối thị thực, bạn có 30 ngày để khiếu nại. Tuy nhiên người khiếu nại cần chuẩn bị thêm hồ sơ giấy tờ để được xác minh lại.
Hiệu lực của visa công tác Schengen Pháp
90 ngày lưu trú trên tổng số lần có thể nhập cảnh vào Pháp trong vòng 6 tháng.
Nghĩa là trong thời gian hiệu lực 6 tháng, bạn có thể đến thăm Pháp và các quốc gia thuộc khối Schengen một lần hoặc nhiều lần. Nhưng tổng số ngày lưu trú của tất cả các lần nhập cảnh đó không được vượt quá 90 ngày.
Visa công tác Pháp Schengen cho phép người sở hữu được thăm quan du lịch và có thể thực hiện các hoạt động:
- Tham gia cuộc họp, các hội nghị, hội thảo, hội chợ thương mại hoặc các chương trình sự kiện trong lĩnh vực thương mại, hoạt động kinh doanh, xử lý công việc chuyên môn của người nước ngoài.
- Có thể tham gia bất kỳ hội thảo đào tạo do công ty Pháp tổ chức (nếu nhận được lời mời).
- Cung cấp dịch vụ cho khách hàng của doanh nghiệp tại Pháp.
- Có thể kinh doanh tại Pháp.
- Thực hiện kiểm toán nội bộ.
- Và các hoạt động tương tự khác không hưởng lương. Đặc biệt có thể nộp đơn xin giấy phép cư trú dài hạn tại Pháp (nếu được bảo lãnh).
Chú ý: Từ Việt Nam, bạn muốn lưu trú lâu hơn 90 ngày ở Pháp thì cần phải xin visa lưu trú dài hạn, tức là visa quốc gia Pháp loại D thay vì visa Schengen thông qua Đại sứ quán/lãnh sự quán.
Hỗ trợ thủ tục xin visa công tác Schengen Pháp
Khi đi công tác Pháp với tư cách là một nhân viên của công ty, bạn cần giải thích được lý do vì sao bạn cần có mặt tại hội nghị, hội thảo, sự kiện, cuộc họp hoặc hoạt động thương mại đó.
Tuy nhiên để chứng minh điều này, bạn cần cung cấp tài liệu để đảm bảo bạn có sự chuẩn bị chính xác yêu cầu và muốn rút ngắn thời gian ra thị thực Schengen Pháp.
Chuyên gia của VisaQ sẵn sàng tư vấn và cung cấp dịch vụ xin visa Schengen Pháp công tác nhanh chóng, khẩn cấp, giúp bạn có thị thực chỉ trong vòng 3 – 7 ngày làm việc.
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Văn phòng đại diện: Lầu 1, 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Vinapaco, 142 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội.
Dịch vụ có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp và giảm giá cho đoàn khách công tác từ 4 người trở lên, đảm bảo nhanh chóng có visa để thực hiện chuyến đi Pháp. Hơn nữa, chúng tôi đẩy nhanh quá trình xin thị thực để bạn có thể đi đến tất cả các quốc gia khác trong khu vực.
