Hợp pháp hóa lãnh sự cần gì? Lệ phí bao nhiêu?

Hợp pháp hóa lãnh sự cần gì? làm ở đâu? Lệ phí bao nhiêu? Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình gồm 2 bước quan trọng không thể thiếu, áp dụng cho cả giấy tờ trong nước và tài liệu được cấp ở nước ngoài.

Trước tiên giấy tờ, tài liệu cần được chứng nhận lãnh sự chữ ký và con dấu, sau đó mới được cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự, công nhận chữ ký và con dấu, được phép sử dụng giấy tờ, tài liệu đó. Thủ tục hồ sơ cần chuẩn bị cho mỗi bước khác nhau, cụ thể như sau:

Checklist hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cần chuẩn bị:

Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu để xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp. Nếu nộp qua bưu điện cần chuẩn bị 01 bản photo giấy tờ tùy thân.
Bản sao y giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự. Tài liệu, giấy tờ này đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự … hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước cấp chứng nhận.
Nếu giấy tờ, tài liệu không bằng Ngôn ngữ Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt cần cung cấp 01 bản dịch của giấy tờ đó (người nộp chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch này).
Bản chụp tất cả tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (để lưu tại cơ quan Bộ Ngoại giao).

Nếu nộp qua bưu điện: Ngoài bản chụp giấy tờ tùy thân người nộp, cần gửi kèm 1 phong bì ghi rõ họ tên, địa chỉ nhà chính xác để được hỗ trợ gửi kết quả về tận nhà.

Checklist hồ sơ chứng nhận lãnh sự cần chuẩn bị:

Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu.
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu được xuất trình khi nộp trực tiếp. Nếu nộp qua bưu điện thì cần 01 bản chụp.
Bản photo của tài liệu, giấy tờ cần làm chứng nhận lãnh sự.
Bản chính giấy tờ, tài liệu gốc.
Nếu nộp qua bưu điện cần 01 phong bì ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận.

Tổng đài hướng dẫn hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự số hotline: 0982 528 589

Giấy tờ nào không được Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự?

Các giấy tờ, tài liệu, văn bằng, chứng chỉ của Việt Nam và nước ngoài đều làm hợp pháp hóa được. Nhưng sẽ không được chấp nhận nếu:

Giấy tờ giả mạo hoặc chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của Việt Nam.
Tài liệu có nội dung xâm hại tới an ninh, lợi ích của quốc gia, chính thể.
Giấy tờ, tài liệu không còn nguyên dạng, dấu hiệu tẩy xóa, sửa đổi mà không có đính chính theo quy định.
Trên giấy tờ không có đầy đủ con dấu, chữ ký của đơn vị cấp.
Tài liệu, giấy tờ phải không thống nhất về nội dung giữa bản gốc, bản dịch, và bản chứng nhận lãnh sự.

Ngoài ra có một số giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Việt Nam, Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán tại Việt Nam theo điều ước quốc tế, hay theo quy định của Việt Nam, thì không cần phải xin hợp pháp hóa lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự.

Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại:

Tùy theo loại giấy tờ, tài liệu của Việt Nam hay của Nước ngoài cấp mà tổ chức, cá nhân xin chứng nhận lãnh sự trước và hợp pháp hóa lãnh sự sau tại một trong các cơ quan sau:

Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao: 184 Bis Pasteur, Quận 1, Hồ Chí Minh.
Phòng lãnh sự Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ hoặc nước cấp giấy tờ .

Thời gian làm, trả kết quả:

Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần
- Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, ngày lễ tết.
Thời gian giải quyết tùy bộ hồ sơ nộp: 3 – 5 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ và lễ, tết).

Chú ý:

Trong tình hình dịch Covid hiện nay tại Việt Nam. Thời gian làm việc, thời hạn giải quyết hồ sơ có thể dài hơn quy định.
Nếu hồ sơ cần xác minh hoặc người ký trên giấy tờ, tài liệu chưa được giới thiệu Chữ ký, con dấu, chức danh với Bộ Ngoại giao. Thì Bộ Ngoại giao yêu cầu cơ quan xác minh, bổ sung. Khi nào có kết quả Bộ Ngoại giao sẽ giải quyết hồ sơ và trả kết quả.

Trong trường hợp cần xử lý hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự gấp, hãy liên hệ tổng đài hỗ trợ khẩn cấp 24/7: 0904 895 228

hợp pháp hóa lãnh sự cần gì? lệ phí bao nhiêu

Hợp pháp hóa cần lệ phí bao nhiêu?

Đối với giấy tờ tại cơ quan trong nước:
- Chứng nhận lãnh sự: 30.000 đ/bản/lần.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đ/bản/lần.
Với giấy tờ do các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: 10$/bản/lần.
- Chứng nhận lãnh sự (con dấu và chữ ký): 2$/bản/lần.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hiểu chung hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự thực chất là xác thực và chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu, giấy tờ. Mục đích để giấy tờ, tài liệu có giá trị về mặt pháp lý, sử dụng được tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự là cơ quan đại diện ngoại giao chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài đã được chứng nhận lãnh sự, để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự là cơ quan đại diện bộ ngoại giao xác thực chữ ký, con dấu, chức danh trên tài liệu, giấy tờ để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Lưu ý: hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự không chứng nhận về nội dung và hình thức tài liệu, giấy tờ.

Bộ phận hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh, gấp

Làm hợp pháp hóa lãnh sự đòi hỏi bạn phải hiểu rõ các quy định hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự, quy trình làm. Nếu không nắm rõ có thể mất rất nhiều thời gian đi lại, xếp hàng, chờ đợi… ảnh hưởng tới kế hoạch công việc.

Giờ đây, với câu hỏi “Hợp pháp hóa lãnh sự cần gì?“, bộ phận hỗ trợ sẽ giúp bạn:

Cung cấp thông tin mới nhất về các quy định, hướng dẫn hồ sơ làm hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự giấy tờ trong nước, ngoài nước.
Trả lời câu hỏi, thắc mắc.
Rút ngắn thời gian làm hợp pháp hóa, lấy kết quả gấp, nhanh, khẩn trong 24h, hoặc 1-3 ngày để kịp thời giải quyết công việc. Phí rẻ và tiết kiệm.
Có xuất hóa đơn VAT nếu cần.