Muốn hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ đối với các tài liệu nguồn gốc từ Việt Nam cấp thì trước tiên tài liệu, giấy tờ đó phải được chứng thực bởi Cục lãnh sự Bộ ngoai giao (tại Hà Nội) hoặc Sở ngoại vụ (tại TPHCM). Quy trình xác nhận các tài liệu được cấp ở Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ phải trải qua nhiều bước liên quan đến các cơ quan có thẩm quyền của hai nước. Hướng dẫn quy trình chi tiết dưới đây giúp bạn hiểu cách làm và trình tự.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
Quy định tiêu chuẩn 2 – 3 ngày làm việc. Thời gian xử lý cụ thể tùy theo loại giấy tờ tài liệu đang trong quá trình hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ấn Độ.
Thời gian này chưa kể đến quá trình làm thủ tục xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại Bộ ngoại giao hoặc Sở ngoại vụ Việt Nam, thường mất khoảng 4 – 5 ngày làm việc trước đó.
Giấy tờ, tài liệu đủ điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
Các giấy tờ và tài liệu phải còn hiệu lực, nguyên vẹn, không tẩy xóa, chỉnh sửa và chính thống, đầy đủ con dấu chữ ký của một cơ quan, tổ chức, văn phòng hoặc doanh nghiệp hoạt động hợp pháp cấp.
Tổng lãnh sự quán và Đại sứ quán Ấn Độ tại Việt Nam cung cấp chứng thực giấy tờ cho công dân Việt Nam và người nước ngoài (có thị thực cư trú), gồm:
- Tài liệu cá nhân: Giấy khai sinh; Giấy đăng ký kết hôn/giấy chứng nhận kết hôn; Giấy chứng nhận ly hôn; Giấy chứng tử; Giấy chứng nhận y tế; Lý lịch tư pháp; Giấy chứng nhận tình trạng độc thân; Giấy phép lái xe; Giấy tờ xác nhận đổi tên; Giấy ủy quyền; Bản cam kết, bản tuyên thệ;…
- Tài liệu trình độ, chuyên môn: Bằng đại học, bằng cấp cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc các chứng chỉ tốt nghiệp khác (trung cấp, trung học…); Bảng đểm và kết quả học tập; Chứng chỉ khóa học chính quy hoặc khóa học riêng.
- Tài liệu thương mại: Chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc (CO); Chứng nhận chất lượng (CQ), Giấy phép xuất khẩu; Chứng nhận thành lập doanh nghiệp (đăng ký kinh doanh); Đăng ký thành lập doanh nghiệp, Hóa đơn điện tử; Bill thương mại; Hợp đồng mua bán thương mại và dịch vụ; Đóng gói hàng hóa;…
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
Xác thực con dấu, tem nhãn, chữ ký của một tài liệu ở nước ngoài có đủ điều kiện để xin hợp pháp hóa Ấn Độ ở Việt Nam, bước đầu tiên đối với các giấy tờ là cần xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao/Sở ngoại vụ Việt Nam.
Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
Chuẩn bị tài liệu:
- Bản dịch thuật sang tiếng Anh đã được công chứng.
- Bản sao và bản gốc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu: .
- Lệ phí dán tem chứng thực: 30.000 đồng/dấu/tài liệu.
- Phong bì đã dán tem ghi rõ thông tin người nhận hồ sơ nếu muốn gửi trả kết quả qua dịch vụ bưu chính.
- Giấy ủy quyền nếu nộp hộ người khác.
Nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự trực tuyến
- Truy cập dịch vu công quốc gia tại website https://dichvucong.gov.vn/…
- Chọn thủ tục chức năng: “Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước“.
- Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử (VNeID) nếu là cá nhân công dân Việt Nam hoặc tài khoản định danh của tổ chức, doanh nghiệp.
- Thực hiện khai đơn và in ra giấy A4 để nộp cùng hồ sơ, hoàn thành Mẫu tờ khai (LS/HPH-2025/TK).
Chú ý có hai điểm nộp hồ sơ, hãy lựa chọn nơi thuận tiện để đến.
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc;
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Gửi hồ sơ trực tiếp xin chứng nhận lãnh sự
Sau khi đã tạo hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công và hoàn thành Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần mang tờ khai cùng toàn bộ giấy tờ liên quan đến bưu điện (EMS) có cung cấp dịch vụ bưu chính nộp hồ sơ và đóng phí đến cơ quan lãnh sự Bộ ngoại giao.
Địa chỉ nhận hồ sơ tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: số 40 đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Địa chỉ nhận hồ sơ tại TPHCM: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, số 6 Alexandre de Rhodes, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Thứ 2, 3, 4, 5, 6 và sáng thứ 7. Không làm việc vào các ngày nghỉ lễ tết.
Thời gian xin chứng nhận lãnh sự
Sau khi Cục lãnh sự Bộ ngoại giao tiếp nhận được hồ sơ của bạn đã gửi đến, cần ít nhất 4-5 ngày làm việc để xử lý, kiểm tra. Với các giấy tờ cần xác minh kỹ càng, thời gian có thể kéo dài từ 20-30 ngày.
Cụ thể thời gian xử lý trung bình:
- Các giấy tờ/ tài liệu thông thường:
- Dưới 10 bản: Không quá 5 ngày làm việc.
- Từ 10 tài liệu trở lên: Khoảng 10 ngày làm việc.
- Nếu cần xác minh kỹ hơn: Không quá 30 ngày làm việc.
Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Cơ quan lãnh sự Bộ ngoại giao sẽ gửi kết quả chứng nhận lãnh sự vào phong bì bạn đã chuẩn bị trước và mất khoảng 2-3 ngày để đến tay bạn (địa chỉ tại nhà).
Bước 2: Đặt lịch hẹn xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
Để có thể xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, bạn cần phải đặt lịch hẹn online trước khi đến:
- Xin lịch hẹn Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội: https://www.indembassyhanoi.gov.in/apt/appointment.php.
- Đặt lịch hẹn với Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại TPHCM: https://www.cgihcmc.gov.in/apt/appointment.php.
Lịch hẹn sẽ được phản hồi vào email đăng ký của bạn.
Trong thời gian chờ đợi có lịch hẹn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ấn Độ để nộp hồ sơ. Bạn cần chuẩn bị đủ các giấy tờ gồm:
- Tài liệu đã có dấu chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP HCM, đầy đủ.
- Giấy tờ tùy thân:
- Công dân Việt Nam: Căn cước công dân hoặc căn cước bản gốc và bản sao.
- Người nước ngoài: Bản gốc và bản sao của hộ chiếu và thị thực/Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú Việt Nam còn hạn.
- Lệ phí:
- 1.328.000 đồng/bản: tài liệu thương mại hoặc tài liệu sử dụng ở các quốc gia khác ngoài Ấn Độ.
- 562.000 đồng/bản: chứng từ thương mại hoặc giấy tờ dùng ở Ấn Độ.
- 306.000 đồng/bản: Xác nhận giấy tờ về học vấn và cá nhân.
- 1.328.000 đồng/bản: Giấy đăng ký kết hôn.
- 689.000 đồng/bản: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp,…
Bước 3: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Theo lịch hẹn với Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội, bạn đến địa chỉ: số 58-60 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội.
- Giờ tiếp nhận giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự: 09:30 – 12:30.
- Giờ trả giấy tờ: 15:30 – 16:30 các ngày làm việc.
Có lịch hẹn ở Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Thành phố Hồ Chí Minh, bạn mang hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đến nộp tại địa chỉ: Số 9 Đặng Hữu Phổ, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Bạn cần đóng lệ phí theo quy định hiện hành bằng Việt Nam đồng (đã được quy đổi tại thời điểm) cho cán bộ tiếp nhận.
Nhận giấy hẹn trả kết quả. Chờ xử lý phê duyệt trong khoảng 4 ngày làm việc.
Hỗ trợ xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
Bạn cần xử lý tài liệu trong vòng 1-3 ngày làm việc, hãy liên hệ VisaQ để được hỗ trợ:
- (24/7): 0917 163 993 – 0982 528 589.
- Trụ sở chính: 142 Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Hà Nội.
- Văn phòng đại diện: 168 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TPHCM.
- Email: visa@greencanal.com.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ chứng thực lãnh sự các tài liệu của Ấn Độ sử dụng ở Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp ở Việt Nam mang sang Ấn Độ sử dụng. Các tài liệu gốc và bản scan cần xác thực, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp chứng thực tài liệu nhanh, khẩn cấp.
