Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ để sử dụng tại Việt Nam mới nhất 2022. Đối với những giấy tờ của Mỹ, bạn có thể thực hiện hợp pháp hóa ở hai nơi là Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ và Cơ quan ngoại giao của Việt Nam.

Tuy nhiên để được hợp pháp hóa, các giấy tờ của Mỹ trước tiên phải được công chứng, xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc công chứng viên Mỹ.

Quy định 2022 về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ

Theo quy định mới của Mỹ, từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, Viên chức lãnh sự Mỹ có thể cung cấp dịch vụ công chứng, chứng nhận lãnh sự văn bản được sử dụng ngoài Hoa Kỳ, cho những đương đơn không phải là công dân Mỹ (kể cả văn bản đó có liên kết với Hoa kỳ). Đương đơn có thể yêu cầu công chứng, chứng nhận giấy tờ từ Bộ Ngoại giao Mỹ hoặc từ các công chứng viên địa phương và được văn phòng đổng lý của các Bang xác nhận.

Lưu ý:

Phí công chứng tại Mỹ: 50$/con dấu và phí chứng thực của Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Mỹ ở nước ngoài cũng 50$/con dấu.
Bạn buộc phải đặt lịch hẹn công chứng trước theo link: https://evisaforms.state.gov/Instructions/ACSSchedulingSystem.asp.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ cần gì?

Checklist hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự:

Phiếu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu (mẫu đơn khai tại đây).
Bản chính và 01 bản photo giấy tờ tùy thân (căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ thay thế khác bằng lái xe, thẻ xanh…).
- Nếu nộp qua bưu điện thì giấy tờ này không cần phải chứng thực.
Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ này phải đảm bảo:
- Giấy tờ phải có xác nhận của Văn phòng Đổng lý tiểu bang (State-level Department of State).
- Hoặc có xác nhận của Văn phòng Công chứng (Office of Authentication) thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ.
01 bộ bản photo toàn bộ giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

Chú ý: Những giấy tờ chưa có xác nhận của Văn phòng Đổng lý Tiểu Bang hoặc Văn phòng Công chứng thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ sẽ bị coi là không hợp lệ và trả lại. Dù cho giấy tờ đó đã được công chứng hoặc xác nhận bởi công chứng viên, hộ tịch viên, hộ tịch viên, lục tòa hoặc cơ quan khác của Hoa Kỳ.

Xem chi tiết hướng dẫn chuẩn bị các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự tại đây.

Nơi nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Mỹ

Ở Mỹ xin hợp pháp hóa lãnh sự giâý tờ, tài liệu. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng Lãnh sự quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ:

Tổng lãnh sự quán Viêt Nam tại San Francisco, Mỹ:
- Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109.
- Tel: +1 415 922 1707; 415 922 0707; 415 922 1238.
- Email: legalization@vietnamconsulate-sf.org.
- Web: www.vietnamconsulate-sf.org
- Thời gian làm việc: 8:30 – 12:00 & 14:30 – 16:30 từ thứ 2 đến thứ 6.

Hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại New York, Hoa Kỳ
- Điạ chỉ: 866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017
- Hotline: 929 523 5888 – 917 513 8688
- Tel: 1 212 644 2535 – 1 212 644 0831.
- Email: lanhsuquan.newyork@gmail.com.
- Thời gian làm việc lãnh sự: 10:00 – 17:00 các ngày thứ 2, thứ 3 và thứ 5.

Hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Washington, Mỹ
- Địa chỉ: 1233 20th Street, N.W, Suite 400, Washington, DC 20036.
- Tel: 1 202 861 0737
- Hotline: 1 202 716 8666
- Email giải đáp thông tin chung: info@vietnamembassy.us
- Email lãnh sự: consular@vietnamembassy.us.
- Thời gian làm việc lãnh sự: 9:30 – 12:30 từ thứ 2- thứ 6.

Tham khảo thêm cách hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán ở đây.

Nếu ở Việt Nam, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ tại:

Sở ngoại vụ các tỉnh, thành phố như Hồ Chí Minh,…
Và Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam: số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

Trên thực tế các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Mỹ cấp, để được sử dụng tại Việt Nam có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam:

Trước tiên bạn phải xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam, sau đó xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Bạn nên nhớ cần có bản dịch thuật công chứng sang Tiếng Việt.

Lệ phí xin hợp pháp hóa lãnh sự:

Nộp trực tiếp tại Mỹ: Có thể trả bằng tiền mặt hoặc Cashier’s Check.

Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện: nộp lệ phí bằng Money Order hoặc Cashier’s Check cho Lãnh sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ.

Nhận qua đường bưu điện thì bạn cần gửi hồ sơ kèm 01 bì thư đảm bảo ghi rõ họ tên địa chỉ người nhận và trả cước phí.
Lưu ý: Cơ quan ngoại giao Việt Nam tại Mỹ sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của bạn bị thất lạc do dùng phong bì không đảm bảo.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Thường hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự được Tổng Lãnh sự quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ xử lý trong vòng từ: 5-7 ngày làm việc.

Trong một vài trường hợp khẩn gấp sẽ được trả kết quả trong vòng 1 ngày, 2-3 ngày làm việc. (Bạn có thể sẽ phải trả thêm phí).

Bộ phận hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Mỹ

Hotline: 0982 528 589 (Tel/Zalo/Whatsapp) – 0904 895 228
Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
Email: visa@greencanal.com

VISAQ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn làm hợp pháp hóa giấy tờ của Mỹ nhanh chóng, giá rẻ. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp luôn dịch vụ dịch thuật công chứng rất thuận tiện và rút ngắn tối đa thời gian cho bạn.

Chỉ cần cung cấp giấy tờ gốc hoặc bản scan, chúng tôi sẽ tiến hành chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự mọi giấy tờ của Mỹ ở Việt Nam và ở nước ngoài.