Ở Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao của Chính phủ Ý (Italia) phân chia đơn vị xử lý hồ sơ xin thị thực theo khu vực quản lý gồm Đại sứ quán Ý ở Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Ý tại thành phố Hồ Chí Minh. Checklist hồ sơ xin visa Ý (Italia) du lịch đang áp dụng ở mỗi nơi cũng có sự khác nhau về quy định yêu cầu tuân thủ đối với một số loại giấy tờ.
Checklist hồ sơ xin visa Ý (Italia) du lịch mới nhất 2024
Danh sách giấy tờ cần nộp xin thị thực tham quan du lịch, thăm thân và bạn bè bao gồm bản sao y công chứng của những giấy tờ, tài liệu gồm:
1. Mẫu đơn xin visa Ý
- Nếu Trung tâm VFS tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ, bạn sử dụng Mẫu đơn từ Đại sứ quán Ý.
- Nếu Trung tâm VFS tại TP Hồ Chí Minh nhận hồ sơ, cần sử dụng mẫu đơn do Tổng lãnh sự quán Ý cung cấp.
Yêu cầu: điền đầy đủ thông tin lên mẫu đơn, sau đó in ra giấy A4, dán một ảnh và ký, ghi rõ họ tên của người xin thị thực.
2. Hai bức ảnh thẻ cỡ 4x6cm
- Có thể sử dụng kích thước ảnh 3.5×4.5cm.
- Yêu cầu ảnh nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất, không che tai và bất kỳ bộ phận nào khác trên khuôn mặt, mắt nhìn thẳng, không hở răng, không đội mũ, đeo kính.
3. Hộ chiếu quốc gia
- Được cấp trong 10 năm trở lại đây.
- Thời hạn sử dụng còn tối thiểu 3 tháng kể từ ngày dự định rời Ý (Italia) , còn 2 trang trống trở lên.
4. Booking đặt vé máy bay khứ hồi
- Nếu dự định đến một quốc gia thành viên Schengen khác, phải cung cấp hành trình và phương tiện di chuyển cho toàn bộ thời gian (vé tàu, xe khách hoặc vé máy bay).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi phải do hãng hàng không cung cấp, có đầy đủ thông tin liên lạc, logo của hãng và của người xin visa du lịch Ý như họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày giờ bay, số ghế,…
5. Bảo hiểm du lịch trong thời gian lưu trú
Bảo hiểm có giá trị bảo vệ ở cả khu vực Schengen, trong toàn bộ thời gian lưu trú dự định với mức bảo hiểm chi trả hơn 30.000 Euro.
- Nếu thời gian lưu trú trong vòng 7 ngày thì có thể mua bảo hiểm tối đa 7 ngày.
- Trường hợp lưu trú dự định nhiều hơn 7 ngày thì phải mua bảo hiểm có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú đó cộng thêm 2 ngày nữa.
6. Chỗ ở trong khu vực Schengen
Người nộp đơn phải đặt phòng khách sạn với ngày checkin khớp ngày dự định đến Ý và ngày rời đi.
- Nếu đặt khách sạn trên ứng dụng Airbnb.com, cần yêu cầu khách sạn nơi đặt phòng phải gửi Booking trực tiếp đến email hochiminh.visti@esteri.it của Tổng lãnh sự quán Ý tại TPHCM (trường hợp nộp hồ sơ vào VFS Hồ Chí Minh).
- Không chấp nhận Booking đặt phòng có ngày nhận và trả phòng sớm hơn hoặc muộn hơn ngày khởi hành và ngày đến Ý.
Nếu lưu trú tại nơi ở riêng hoặc quốc gia khác trong hành trình chuyến đi này thì điền đầy đủ vào mẫu kê khai bảo lãnh và nơi ở riêng (Proof of Sponsorship and/or Private Accommidation).
- Nếu người viết thư mời bạn tới Ý du lịch/thăm thân chỉ có thẻ tạm trú ở Ý, không có quốc tịch Italia hoặc quốc tịch Châu Âu thì trên thư mời phải có chứng nhận của Cơ quan chức năng địa phương nơi người đó cư trú.
- Bạn cần cung cấp bản gốc thư mời, bản sao hợp đồng thuê nhà và bản sao hộ chiếu của người mời.
- Nếu nộp hồ sơ trong VFS Hồ Chí Minh, người mời phải gửi bản scan thư mời có chữ ký và bản sao hộ chiếu của mình tới email của Lãnh sự quán Ý tại TPHCM (hochiminh.visti@esteri.it).
- Trường hợp người viết thư mời là người mang quốc tịch Ý hoặc Châu Âu thì người đó cần gửi bản scan thư mời có đủ chữ ký, bản sao hộ chiếu đến email hochiminh.visti@esteri.it của Lãnh sự quán Ý tại TPHCM.
7. Chứng nhận việc làm
Nếu là nhân viên, người lao động:
- Bản sao y và công chứng Hợp đồng lao động còn hạn.
- Bảng lương 6 tháng gần đây. (Bản gốc).
- Bản gốc Đơn xin nghỉ phép đi du lịch Ý có xác nhận của công ty chủ quản.
Nếu là chủ công ty, xưởng sản xuất:
- Bản sao y công chứng bằng tiếng Việt và được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc một trong các loại: Giấy phép xuất nhập khẩu, giấy phép đầu tư, giấy thành lập trường học, trung tâm đào tạo,…
- Bản sao y được công chứng hoặc đóng dấu công ty vào Biên lai nộp thuế 6 tháng gần nhất. Nếu công ty, doanh nghiệp đóng thuế qua chuyển khoản thì in tờ khai thuế điện tử và đóng dấu công ty.
Người hưu trí: Bản sao công chứng của Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu.
Trường hợp đang là Sinh viên/học sinh:
- Bản sao công chứng của thẻ học sinh/sinh viên.
- Thư xác nhận của nhà trường (bản gốc).
- Bản gốc Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có sự đồng ý của nhà trường.
Nếu là người lao động tự do hoặc không có công việc:
- Giải trình nguồn thu nhập hàng tháng.
- Bằng chứng đi kèm nguồn thu nhập.
8. Chứng minh tài chính
- Bản gốc sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất có đóng dấu của ngân hàng phát hành, được tạo trước ngày nộp hồ sơ trong vòng 2 – 3 ngày.
- Nếu lương hàng tháng nhận được qua chuyển khoản thì có thể sao kê ngân hàng lương.
- Bản sao công chứng sổ tiết kiệm (nếu có).
- Bản sao công chứng các giấy tờ sở hữu tài sản như Sổ chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất, hợp đồng cho thuê nhà.
- Sổ cổ đông/Cổ phiếu. (Bản sao y công chứng).
- Nếu được người ở Ý tài trợ ngân sách cho chuyến đi thì phải nộp giấy bảo lãnh của ngân hàng từ người mời đó. (Chỉ trong trường hợp nộp hồ sơ vào VFS Ý tại Hồ Chí Minh).
9. Nếu người xin visa du lịch Ý là người nước ngoài
- Bản sao công chứng giấy phép lao động (nếu có).
- Thị thực Việt Nam/Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú.
- Nếu người nước ngoài ở Việt Nam là công dân Pakistan và Afghanistan, Iraq và Palestine hoặc người có “Giấy tờ du lịch” có mã XXA hoặc XXB xuất hiện trong ICAO phải cung cấp thêm giấy khai sinh hoặc tờ khai lãnh sự có họ tên của cha, mẹ người đó.
10. Chứng nhận cư trú
Bản sao công chứng của:
- Sổ hộ khẩu gia đình.
- Hoặc Giấy xác nhận nơi cư trú CT07 có ký và đóng dấu của cơ quan chức năng địa phương.
- Hoặc Căn cước công dân.
11. Giấy tờ cá nhân
Nộp bản sao y và công chứng của:
- Giấy khai sinh. Nếu người nộp đơn xin visa Ý du lịch dưới 18 tuổi nộp hồ sơ vào VFS Hồ Chí Minh thì phải cung cấp thêm bản hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự tại Sở ngoại vụ.
- Giấy đăng ký kế hôn hoặc ly hôn (nếu có).
- Hoặc Giấy chứng tử của người phối ngẫu (nếu có).
12. Trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi đi du lịch cùng phụ huynh
- Bản gốc Thư đồng ý của cha mẹ. Nên liên hệ với Tổng lãnh sự quán Ý tại TPHCM để hỏi về nội dung thư hoặc xin mẫu.
- Bản sao y và công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng của cha/mẹ vắng mặt.
- Giấy khai sinh của trẻ em. (Gồm bản sao y công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ).
13. Bản sao A4 của hộ chiếu mới và cũ
Bao gồm tất cả các trang có dán nhãn thị thực hoặc được đóng dấu xuất nhập cảnh) và bản sao khổ A4 của những quyển hộ chiếu cũ (nếu có).
14. Lịch trình chuyến du lịch Ý
Đối với bất kỳ điểm đến nào trong hành trình du lịch nước Ý có qua đêm, bạn cần kê khai ngày đến dự định kèm theo xác nhận đặt phòng khách sạn ở đó.
Chú ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Ý
Kiểm tra và đánh dấu vào Checklist
Sau khi hoàn thành các giấy tờ trên, bạn cần in ra giấy A4 Bảng kiểm tra Checklist hồ sơ xin visa Ý du lịch này và đánh dấu vào các ô bên cạnh mỗi loại giấy tờ để xác nhận có nộp hoặc không nộp, cuối cùng ghi ngày tháng, họ tên, thông tin liên lạc, ký vào ô chữ ký người nộp đơn để đưa vào cùng hồ sơ.
- Yêu cầu tất cả các bản sao có dấu công chứng phải được thực hiện trong 6 tháng gần đây, dịch chính xác sang tiếng Anh hoặc Ý.
- Nếu nộp đơn vào VFS Hồ Chí Minh thì bản dịch không cần có chứng nhận dịch vụ.
- Yêu cầu của Lãnh sự quán Ý tại TPHCM đối với người xin visa du lịch Ý Schengen nhiều lần là phải có ít nhất 3 thị thực Schengen đã được cấp trước đó.
- Thêm các giấy tờ bổ sung có thể được Đại sứ quán/Tỗng lãnh sự quán Ý đưa ra (nếu thấy cần thiết).
Số tiền chứng minh tài chính tối thiểu:
Du lịch trong vòng 5 ngày, ngân sách chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú đảm bảo:
- 1 người cần tối thiểu: 269,60 euro.
- Từ 2 người trở lên, mức tối thiểu cần có: 212,81 euro/người.
Du lịch Ý (Italia) từ 6 – 10 ngày, đảm bảo tài chính tối thiểu:
- Đi 1 người: 44.93 euro/ngày.
- 2 người trở lên cần: 26,33 euro/người/người.
Nếu du lịch Ý (Italia) từ 11 – 20 ngày, đảm bảo ít nhất:
- Nếu đi 1 người: 51,64 euro (dự phòng) + 25,82 euro/ngày (hàng ngày).
- Đi từ 2 người trở lên: 51,64 euro/người (dự phòng) + 36,67 euro/người/ngày (chi tiết hàng ngày).
Đi du lịch Ý trên 20 ngày:
- 1 người: 206,58 euro (dự phòng) + 27,89 euro/ngày (hàng ngày).
- Đi từ 2 người trở lên cần: 118,79 euro/người (dự phòng) + 17,04 euro/người/ngày.
Sắp xếp Bộ hồ sơ theo Cheklist
Để thuận tiện cho quá trình kiểm tra hồ sơ tại VFS, bạn nên sắp xếp thứ tự danh sách các loại giấy tờ liệt kê theo Checklist hồ sơ xin thị thực du lịch Ý trên.
- Đưa vào Hồ sơ tất cả bản sao y công chứng, bản dịch, bản chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự của các giấy tờ.
- Mang kèm theo bên ngoài bản gốc để khi nộp hồ sơ có thể đối chiếu.
Nên nộp hồ sơ xin visa du lịch Ý khi nào?
Để không ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của gia đình và bản thân, lời khuyên là bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt, khoảng 3-4 tuần trước ngày dự định khởi hành chuyến du lịch. Thời điểm tốt nhất phải kể đến thời gian đặt lịch hẹn và nộp hồ s trong vòng 6 tháng trước ngày đi.
Để hồ sơ được cấp visa Ý nhanh chóng trong 10 – 15 ngày làm việc, thậm trí trong 1 tuần là vô cùng khó khăn, chưa kể đến những bối rối gặp phải khi đặt lịch hẹn muộn, dự phỏng vấn với Cán bộ lãnh sự.
Tham khảo chuyên mục Thị thực Italy để biết thêm thông tin và kinh nghiệm làm thủ tục.
Hỗ trợ xin visa Ý (Italia) du lịch
Với các trường hợp cần có visa đi Ý (Italia) khẩn cấp trong vòng 3 ngày, hãy liên hệ ngay với chuyên viên trong cả ngày nghỉ cuối tuần để được hướng dẫn hoàn thiện chính xác checklist hồ sơ xin visa Ý (Italia) du lịch, công tác, thăm thân,… kịp nộp hồ sơ và lấy visa đúng thời gian yêu cầu tại Hotline: 0904 895 228 – 0917 163 993.
Với đoàn khách cần cập nhật thông tin sớm trong vòng 7 ngày để xin visa đoàn chính xác ngày ra kết quả, xuất hóa đơn VAT nếu cần.
VISAQ trợ giúp đạt visa, đặt vé máy bay, xe đưa đón, đặt khách sạn tại Ý và các nước Schengen, hỗ trợ toàn bộ quá trình nhập cảnh thuận lợi và an toàn.
