Hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc ở đâu?

Làm hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc ở đâu tại Việt Nam? Các loại giấy tờ, tài liệu, bằng cấp, chứng chỉ của Việt Nam và của Hàn Quốc muốn được công nhận sử dụng hợp lệ cần:

1. Xin chứng nhận con dấu và chữ ký, chức danh tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao/ Sở Ngoại Vụ – Bộ Ngoại giao Việt Nam
2. Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự ở Đại sứ Quán/ Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

Với giấy tờ do cơ quan chức năng Hàn Quốc cấp thì quy trình ngược lại. Thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự ở Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc (hoặc tại Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam).

Giấy tờ do Việt Nam cấp, hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc ở đâu?

Hồ sơ làm hợp pháp hóa lãnh sự những giấy tờ, tài liệu, chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp như: Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp, Bộ Công an,… cần có bản dịch thuật sang tiếng Hàn (hoặc tiếng Anh) và có dấu, chữ ký của công chứng viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị xem tại đây.

Bước 1: Xin chứng nhận lãnh sự ở

• Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam:
  • Địa chỉ: số 40 Trần Phú, Hà Nội.
  • Tel: 02437992356/ 02437993415.
  • Email: hph-cls@mofa.gov.vn
  • Thời gian làm việc: 8:00 – 11:30 và 13:30 – 16:30.
• Hoặc Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh – Bộ Ngoại giao Việt Nam:
  • Địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
  • Tel: 038224224/ 038223055
  • Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
  • Thời gian làm việc hợp pháp hóa lãnh sự:
    • 7:45 – 11:30 và 13:15 – 16:45.
    • làm từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.

Chú ý: nếu ở tỉnh, thành phố khác, hoặc ở nước ngoài thì có thể xin chứng nhận lãnh sự tại hai nơi trên và ở Sở ngoại vụ các tỉnh.

• Thời gian xử lý hồ sơ: từ 3-5 ngày làm việc tùy theo số lượng xin chứng nhận lãnh sự.
• Phí nộp xin chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/bản.
  • Cấp lại bản sao trích lục các giấy tờ hộ tịch đã đăng ký tại các cơ quan đai diện Việt Nam: 5.000 đồng/ lần.

Bước 2: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc ở tại

• Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam:
  • Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
  • Tel: 02437710404.
  • Email: korembviet@mofa.go.kr
  • Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 và 14:00 – 16:00.

• Hoặc Tổng Lãnh sự quán Đại Hàn Dân Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh:
  • Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Tel: 02838291207 (phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa lãnh sự).
  • Email: hcm@mofa.go.kr
  • Thời gian làm việc: 9:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00. (từ thứ 2 – đến thứ 6).
  • Email: danang@mofa.go.kr
  • Thời gian làm việc: 9:00 – 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ tết).

• Hoặc nộp tại Tổng lãnh sự quán Đại Hàn Dân Quốc tại Đà Nẵng:
  • Địa chỉ: Tầng 3-4 Lô A1-2 (Tòa nhà Nam Việt Á), Đường Chương Dương, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
  • Tel: 02363566100 (4).

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Bản gốc và 01 bản dịch (đã có xác nhận của Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại Vụ thành phố Hồ Chí Minh).
2. Bản photo 2 mặt của bản dịch.
   • Nếu là lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam cấp thì phải xin xác nhận của Cục Lãnh sự cả bản gốc và bản dịch.
3. Giấy xác nhận mã Code của trung tâm CIEC (đối với hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp).
   • Chú ý nếu hồ sơ bằng cấp phải đăng ký mã code qua hệ thống CIEC trước khi nộp hồ sơ, để có mã code xin hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Đơn đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại Sứ quán Hàn Quốc)
5. Giấy ủy quyền (trường hợp nộp thay – theo mẫu của Đại Sứ quán Hàn Quốc).
   • Nếu là thanh viên gia đình thì không cần ủy quyền nhưng phải có hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ bản gốc và bản sao.
6. Hộ chiếu hoặc bản photo căn cước công dân của người được ủy quyền.
7. Hộ chiếu hoặc căn cước công dân của chủ hồ sơ.

• Thời gian xử lý hồ sơ: thường 01 – 06 ngày làm việc.
  • Nộp hồ sơ vào buổi sáng: 9:00 – 12:00.
  • Thời gian trả hồ sơ: 14:00 – 16:00
  • Thường xử lý hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ).

• Lệ phí nộp: 4$/ bản.
  • Phí xác nhận của trung tâm CIEC: 2$/1 loại giấy tờ.

Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc ở đâu? với hồ sơ do Hàn Quốc cấp để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Công chứng dịch thuật sang tiếng Việt Nam hoặc Tiếng Anh

Văn bằng, giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc phải được dịch thuật công chứng và lấy chứng nhận công chứng tại cơ quan được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép hoạt động.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao của Đại Hàn Dân Quốc

Mang giấy tờ bản gốc và bản dịch công chứng xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan Bộ Ngoại Giao Đại Hàn Dân Quốc. (theo đúng tủ tục yêu cầu) đến địa chỉ tại:

• Cơ quan Bộ Ngoại Giao Đại Hàn Dân Quốc:
  • Địa chỉ: Tòa nhà Korean RE, 80 Susong-dong, Jongno-gu, Seoul, Hàn Quốc.
  • Tel: (02) 2100-7600

• Lệ phí nộp xin hợp pháp hóa lãnh sự (chứng nhận lãnh sự): 500Won/tem.
• Thời gian làm việc: 9:00 – 17:30. từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
• Thời gian xử lý hồ sơ:
  • Nếu nộp hồ sơ (đầy đủ theo yêu cầu) từ 11:30 – 13:00 được trả vào 13:30 cùng ngày
  • Nộp sau 14:30 thì sẽ nhận được kết quả vào 9:30 ngày hôm sau.
  • Tuy nhiên, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc có thể được xử lý chậm hơn tùy theo tình hình thực tế.

Lưu ý: Trong cơ quan Bộ Ngoại giao Hàn Quốc thực hiện đầy đủ yêu cầu dịch thuật, công chứng, chứng nhận lãnh sự. Dịch thuật (sang tiếng Việt hoặc Anh): 20.000Won/1 tài liệu. Công chứng và lấy dấu: 25.000Won/ 1 tài liệu.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Nơi nộp hồ sơ tại Đại Hàn Dân Quốc:

• Địa chỉ: 28-58, Samchong-Dong, Chongno-Ku, 110-230, Seoul, Korea.
• Tel: +8227382318.
• Email: vndsq@yahoo.co
• Web: www.vietnamembassy-seoul.org

Checklist hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự cần có:

1. Tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
2. Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân đối với nộp trực tiếp. Nộp qua bưu điện thì cần bản photo giấy tờ tùy thân.
3. Các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa (chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao của Hàn Quốc).
4. Bản chụp (photo) các tài liệu, giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa.
5. 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu để nghị đã được hợp pháp hóa lãnh sự sang Tiếng Việt, Tiếng Anh.
6. 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ.
7. Nếu gửi qua bưu điện cần thêm 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Chú ý: Nếu cần kiểm tra tính xác thực giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu liên quan và nộp thêm 01 bản chụp hồ sơ, tài liệu này.

• Thời gian làm việc: 8:30 – 17:30, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

• Lệ Phí nộp xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu:
  • Chứng nhận hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu: 10$/bản.
  • Lệ phí chứng nhận lãnh sự con dấu, chữ ký: 2$/bản.
  • Chứng nhận con dấu, chữ ký và nội dung văn bản: 5$/bản.
  • Chứng nhận lãnh sự theo yêu cầu của công dân: 5$/bản.

Trường hợp riêng (số ít):

• Trường hợp các giấy tờ hồ sơ do công ty Hàn Quốc tại Việt Nam cấp: Thì xin chứng nhận lãnh sự tại Đại Sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam, sau đó xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao Hoặc Sở Ngoại Vụ Thành phố Hồ Chí Minh Việt Nam.
• Các yêu cầu, hồ sơ, lệ phí theo quy định của các cơ quan đã ghi theo mục trên.

Bộ phận hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc

Quá trình làm hợp pháp hóa lãnh sự đại sứ quán Hàn Quốc phức tạp về thủ tục hành chính với nhiều khâu, đòi hỏi người làm nắm bắt được chính xác, đầy đủ và rõ yêu cầu của từng đơn vị, cơ quan.

• Nếu bạn còn cảm thấy:
  • Gặp khó khăn trong vấn đề đọc hiểu quy trình thủ tục, chuẩn bị hồ sơ …
  • Thời gian không cho phép kéo dài quá trình xin hợp pháp hóa.
  • Không thuận tiện thu xếp công việc, thời gian để đi lại xin hợp pháp hóa
  • Hoặc muốn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng với chi phí hợp lý

Hãy gọi ngay cho Bộ phận hỗ trợ, tư vấn cách Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc của Visa Greencanal.

Bộ phận hỗ trợ, tư vấn 24/7:

• Hotline: 0982 528 589 (Tel/Zalo/Whatsapp) – 0904 895 228
• Tel: 028 3824 8838
• Email: visa@greencanal.com
• Trụ sở: Số 142 Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Văn phòng HCM: 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Hồ Chí Minh.

Để được giải đáp thắc mắc tận tình 24/7, trong cả ngày nghỉ, lễ, tết.

Ngoài ra Bộ phận hỗ trợ giúp rút ngắn thời gian làm hợp pháp hóa lãnh sự nhanh, gấp, khẩn trong 1 – 3 ngày. Hỗ trợ quý khách 24/7, nhiệt tình trong cả ngày nghỉ, lễ, tết.

Câu hỏi nhiều người quan tâm