Visa Thụy Điển khẩn cấp là visa ngắn hạn Schengen mà bạn cần nếu muốn đến Thụy Điển gấp. Các trường hợp cấp thiết vì lý do nhân đạo hoặc tình huống công việc đột xuất đòi hỏi sự có mặt của bạn, thời gian xử lý đơn xin visa Thụy Điển có thể được rút ngắn hơn quy định tiêu chuẩn 15 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, với yêu cầu có đủ bằng chứng chứng minh tính cấp thiết đó.
Tài liệu hỗ trợ lý do khẩn cấp
Mục đích điều trị y tế của bạn hoặc chăm sóc y tế cho người thân, cung cấp:
- Hồ sơ y tế từ bác sĩ bệnh viện địa phương nêu rõ các chuẩn đoán và nhu cầu cần điều trị y tế gấp tại Thụy Điển.
- Tài liệu chính thức của cơ sở y tế tại Thụy Điển đồng ý cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế ngay lập tức.
- Bằng chứng chứng minh tài chính có khả năng thanh toán cho dịch vụ điều trị y tế sẽ được sử dụng.
- Và bất cứ tài liệu nào khác giữa bác sĩ và bệnh viện ở Thụy Sĩ tiếp nhận.
Trong trường hợp người nhà đi theo bệnh nhân đặc biệt cần điều trị khẩn cấp cũng có thể được xem xét nhanh chóng như bệnh nhân điều trị. Tuy nhiên số người đi theo có thể bị hạn chế tối đa không quá 2 người.
Người thân, họ hàng hỷ sự, bệnh nặng hoặc bị mất:
- Giấy tờ chứng nhận mối quan hệ của người thân của bạn ở Thụy Điển.
- Cung cấp thư của bác sĩ nơi người thân đang điều trị ở Thụy Điển. Hoặc chứng nhận của nhà an táng,… nếu đã mất.
- Thư mời từ người thân ở Thụy Điển (theo mẫu thư mời số 241011) hoặc thư bảo lãnh (nếu cần).
Công tác, xử lý công việc khẩn cấp tại Thụy Điển:
- Công văn từ cơ quan tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam: Nêu rõ công việc cấp bách tại doanh nghiệp hoặc cơ quan đối tác liên quan ở Thụy Điển, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chuyến công tác.
- Thư hỗ trợ từ doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức Thụy Điển liên quan đến sự kiện kinh doanh thương mại, hội thảo, họp bàn, ký kết hợp đồng, xử lý kỹ thuật quan trọng và ảnh hưởng của sự cố khi chưa được giải quyết.
- Quyết định phê duyệt hoặc thư từ các cơ quan Bộ Ngành liên quan Thụy Điển đồng ý (nếu có).
Muốn rút ngắn thời gian xét duyệt đơn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Thụy Điển, bạn cần phải cố gắng có được lịch hẹn sớm nhất và chuẩn bị đủ giấy tờ tài liệu cần thiết. Ví dụ: Một bức thư xin cấp thị thực nêu rõ tính chất khẩn cấp và yêu cầu của đơn xin thị thực cho trường hợp của bạn. Bên cạnh đó liên hệ đường dây nóng trợ giúp 0917 163 993 – 024 3724 5292 để được tư vấn và hướng dẫn ngay lập tức khi gặp khó khăn.
Thủ tục nộp đơn xin visa Thụy Điển khẩn cấp
Bước 1: chuẩn bị giấy tờ
1. Hoàn thành mẫu đơn Sweden Schengen visa application form
- Nếu đơn được khai bằng tiếng Anh, điền thông tin theo mẫu số 119031.
- Được hoàn thành bằng tiếng Thụy Điển theo mẫu số 118031.
- Trong trường hợp là trẻ em dưới 18 tuổi phải có chữ ký của người giám hộ hợp pháp dưới đơn.
In đơn ra giấy và dán ảnh, ký ghi rõ họ tên.
2. Hộ chiếu
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế phải còn thời hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời Thụy Điển/Schengen.
- Được cấp trong vòng 5 năm trở lại đây. Có thể đọc được bằng máy.
- Và còn ít nhất 2 trang trống trở lên.
3. Một ảnh thẻ màu
- Thời gian chụp không vượt quá 6 tháng gần đây.
- Đầu không đội mũ trừ tôn giáo đặc biệt và không được chỉnh sửa.
- Nền sáng có màu. Được chụp không quá 6 tháng gần đây.
- Kích thước ảnh như ảnh trong hộ chiếu.
- Ảnh thẻ chỉ áp dụng cho người nộp đơn đã thu thập dữ liệu sinh trắc xin visa Schengen trong vòng 59 tháng qua nhưng không trực tiếp đến nộp và với người dưới 12 tuổi.
4. Lịch sử đến Schengen trong vòng 5 năm qua (nếu có)
Bản sao cac trang hộ chiếu có các thị thực Schengen đã được cấp trong vòng 5 năm qua. Bao gồm cả dấu nhập cảnh, xuất cảnh của các quốc gia Schengen.
5. Xác nhận chỗ ở tại Thụy Điển
- Booking khách sạn hoặc;
- Xác nhận về chỗ ở nếu được cơ quan, cá nhân ở Schengen chi trả chi trả.
6. Bảo hiểm du lịch
- Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR và có hiệu lực ở Thụy Điển cùng các quốc gia Schengen khác cho toàn bộ thời gian lưu trú.
- Chi trả mọi chi phí liên quan đến viện trợ y tế khẩn cấp, điều trị y tế khẩn cấp tại bệnh viện hoặc vận chuyển về quê hương trong trường hợp tử vong.
7. Sao kê tài khoản ngân hàng
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng ở Việt Nam trong 3 tháng vừa qua (in trên giấy A4). Hoặc xác nhận bảng lương trong 3 tháng qua.
- Số tiền yêu cầu phải lớn hơn hoặc bằng 450 SEK/ngày/người.
8. Chứng minh khả năng rời khỏi Thụy Điển và Schengen
- Booking đặt vé máy bay khứ hồi hoặc đặt chỗ tàu, xe rời khỏi khu vực Schengen trước khi thị thực hết hạn.
- Giấy tờ tùy thân có ghi chép hồ sơ gia đình từ cơ quan chức năng: Căn cước công dân.
9. Giấy tờ chứng minh thu nhập
- Cán bộ viên chức, nhân viên, người lao động: Hợp đồng làm việc, cộng với phiếu lương 3 tháng gần đây, BHXH hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
- Tự kinh doanh: Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc tờ khai nộp thuế (nếu có).
- Người đại diện doanh nghiệp: Thư giới thiệu chữ ký của đại diện doanh nghiệp, xác nhận chức vụ và tư cách của người nộp đơn. Và hồ sơ doanh nghiệp.
- Người nghệ sĩ: Bằng chứng về tư cách thành viên của một hiệp hội nghệ sĩ chính thức ở quốc gia.
- Hưu trí: Bằng chứng nhận lương hưu hoặc sổ lương hưu.
- Học sinh, sinh viên: Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên từ trường học, cao đẳng hoặc đại học nêu rõ ngày cấp, tên người nộp đơn, loại hình học tập, số buổi học mỗi tuần và hồ sơ tham dự và thẻ sinh viên/học sinh. Cùng bằng chứng về xã hội hoặc việc làm của cha mẹ.
- Người lao động tự do: Giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận quyền sở hữu tài sản ở địa phương,…
10. Trẻ dưới 18 tuổi
- Thư đồng ý của cả cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ.
- Nếu trẻ đi cùng một phụ huynh cần đồng ý từ người còn lại hoặc giấy tờ của tòa án nếu mẹ đơn thân. Hoặc giấy chứng tử từ phụ huynh đã mất.
- Giấy khai sinh của trẻ.
Lưu ý: Các tài liệu hỗ trợ nên là bản gốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển. Nếu không được cấp bằng một trong hai ngôn ngữ trên cần kèm theo bản dịch sang tiếng anh và công chứng.
Bước 2: Chuyển hồ sơ đến VFS Global
Nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global Thụy Điển cần đặt lịch hẹn trước qua hệ thống https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/swe/book-an-appointment.
- Tạo một tài khoản và tải đơn lên.
- Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global sẽ gửi cho bạn lịch hẹn vào ngày trống gần nhất có thể vào email đăng ký. Lúc này quá trình đặt lịch hẹn của bạn đã hoàn thành.
Bạn chọn một trong số các Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Điển sau:
- Trung tâm VFS Global tại Hà Nội: Tầng 2, P207, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội.
- Trung tâm VFS Thụy Điển tại Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Giờ tiếp nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00. Chú ý đến Trung tâm theo đúng lịch hẹn.
Đến ngày hẹn người xin visa sẽ trực tiếp đến nộp đơn, mang theo căn cước công dân, giấy tờ tùy thân.
Trong trường hợp không trực tiếp đến có thể nhờ người nộp hộ và cung cấp thêm giấy ủy quyền.
Nếu đi cùng gia đình hoặc nhóm người có thể liên hệ trực tiếp đến VFS Global qua số (028 3521 2002) hoặc email (info.sevn@vfshelpline.com) để có lịch hẹn chung.
Bên cạnh đó, công dân Việt Nam có thể trực tiếp đến Đại sứ quán Thụy Điển tại Thái Lan để nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp phí visa Thụy Điển
- 90 Euro/người: Dành cho người lớn và trẻ từ 12 tuổi trở lên.
- 45 Euro/người: Phí thị thực cho trẻ từ 6-12 tuổi.
- 35 Euro/người: Công dân từ các quốc gia ký thỏa thuận giảm phí với EU (không có Việt Nam).
- Trẻ em dưới 6 tuổi được miễn phí xin thị thực Schengen Thụy Điển.
- 20 Euro/hồ sơ: Phí dịch vụ của VFS.
- 3 Euro/hồ sơ: Nếu lựa chọn dịch vụ SMS.
Tất cả các phí trên sẽ được quy đổi sang Việt Nam đồng theo tỉ giá hiện tại và có thể thay đổi mà không cần báo trước. Các phí trên cũng không được hoàn lại trong mọi hoàn cảnh, kể cả bạn bị từ chối visa.
Hoàn thành nộp phí bạn sẽ nhận được “Biên lai nộp tiền” lệ phí xử lý đơn xin visa Thụy Điển. Cần lưu lại để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Trên hóa đơn thanh toán bạn sẽ có mã hồ sơ của bạn. Kiểm tra tình trạng xử lý trực tuyến bằng số tham chiếu trên hóa đơn bằng cách nhập số đó vào “Track Your Application” của VFS Global.
Người nộp đơn xin visa Thụy Điển khẩn cấp cần xuất trình Giấy tờ tùy thân hợp lệ và biên lai nộp tiền đã được cấp trước đó để nhận lại hộ chiếu và kết quả ở VFS Global:
Trong trường hợp nhờ người khác đến lấy hộ, người được ủy quyền mang theo:
- Thư ủy quyền đã được ký bởi người xin visa.
- Biên lai nộp tiền phí xin thị thực.
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền lấy kết quả. Gồm cả bản gốc và bản sao.
Hỗ trợ hồ sơ xin visa Thụy Điển gấp
Với sự hiểu biết sâu sắc và cố gắng của các chuyên gia hàng đầu về thị thực Thụy Điển Schengen, tùy theo tình hình thực tế của chuyến đi và đòi hỏi về hồ sơ, chúng tôi sẽ giúp xác định các giấy tờ bắt buộc cho việc xin visa Thụy Điển khẩn cấp du lịch, thăm thân, công tác,
- Số holtine/zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Điện thoại: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
VisaQ luôn dành sự hỗ trợ đặc biệt cho các tình huống cần giúp đỡ hướng dẫn nộp đơn xin thị thực khẩn cấp đúng mục đích và thư mời cho chuyến đi của bạn.
