Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự ở Hồ Chí Minh

Hợp pháp hóa lãnh sự ở Hồ Chí Minh quy định thủ tục cần những gì? nộp hồ sơ ở đâu, lệ phí bao nhiêu? Đọc hướng dẫn sau bạn sẽ rõ cách làm và nắm được mọi thông tin cần biết.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự ở Hồ Chí Minh

Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng ở nước ngoài

1. Đầu tiên giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao ở TP Hồ Chí Minh hoặc Cục lãnh sự ở Hà Nội, hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.
2. Sau đó giấy tờ được hợp pháp hóa tại Bộ ngoại giao, Cơ quan lãnh sự nước sở tại.

Đối với giấy tờ nước ngoài sử dụng ở Việt Nam

1. Đầu tiên giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao, cơ quan lãnh sự ở nước cấp hoặc Lãnh sự quán/Đại sứ quán nước đó ở Việt Nam.
2. Tiếp theo, giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao TP Hồ Chí Minh hoặc Cục lãnh sự tại Hà Nội.

Quy định đối với giấy tờ làm hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự

Hầu hết giấy tờ, tài liệu, văn bằng chứng chỉ của Việt Nam và tài liệu nước ngoài đều có thể làm hợp pháp hóa, tuy nhiên bạn nên kiểm tra trước để đảm bảo hợp lệ:

• Giấy tờ, tài liệu phải được cấp đúng quy định, có đủ con dấu, chữ ký của đơn vị cấp.
• Tài liệu nguyên định dạng, không bị sửa chữa, tẩy xóa, sửa chữa nội dung nhưng không được đính chính.
• Giấy tờ không giả mạo hoặc có nội dung vi phạm chính sách, lợi ích quốc gia.
• Giấy tờ chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự phải đồng nhất về nội dung gốc và bản dịch, công chứng.

Hướng dẫn thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự ở Hồ Chí Minh

Checklist hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ sau:

1. Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
2. Giấy tờ tùy thân xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản chụp nếu nộp qua bưu điện.
3. 01 bản dịch sang tiếng Việt của giấy tờ cần làm hợp pháp hóa lãnh sự và 01 bản sao của bản dịch đó.
4. Bản chính giấy tờ tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận lãnh sự bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Việt Nam (hoặc Cục lãnh sự nước đó).

Hướng dẫn thủ tục làm chứng nhận lãnh sự

1. Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu như trên.
2. Giấy tờ tùy thân xuất trình khi nộp trực tiếp hoặc bản chụp nếu nộp qua bưu điện.
3. 01 bản sao của giấy tờ cần làm chứng nhận lãnh sự.
4. Bản chính giấy tờ tài liệu cần chứng nhận lãnh sự.
5. Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện cần thêm một phong bì ghi rõ họ tên, địa chỉ nhà.

Nơi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự ở Hồ Chí Minh

Tùy theo loại giấy tờ của Việt Nam hay của nước ngoài cấp mà bạn thực hiện chứng nhận lãnh sự trước và hợp pháp hóa lãnh sự sau tại các cơ quan như sau:

1. Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: địa chỉ số 6 đường Alexandre De Rhodes, Quận 1, TP HCM.
2. Phòng lãnh sự Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Việt Nam (của nước bạn sẽ sử dụng giấy tờ Việt Nam hoặc nước cấp giấy tờ nước ngoài.
3. Thời gian làm việc hành chính: 08:00 sáng tới 16:30 chiều.
4. Ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 tới thứ 6. Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ, tết.

Phương thức: nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới trụ sở cơ quan.

Lệ phí

• Mức lệ phí quy định hợp pháp hóa lãnh sự ở Hồ Chí Minh là 10$/bản/lần hợp pháp hóa lãnh sự
• Phí chứng nhận lãnh sự là 02$/bản/lần.

Thời gian thực hiện

• Tối đa 5 ngày làm việc.
• Nếu mẫu dấu và chức danh của cơ quan cấp giấy tờ và người có thẩm quyền ký chưa được xác minh, Sở ngoại vụ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ cần thêm thời gian để xác thực.

Bộ phận hỗ trợ làm hợp pháp hóa lãnh sự ở Hồ Chí Minh

Trong quá trình làm hồ sơ hoặc có câu hỏi, thắc mắc cần giải đáp, bạn có thể liên hệ tới bộ phận hỗ trợ nhanh để được giúp đỡ tận tình.

• Hotline 24/7: 0982 528 589 – 0904 895 228
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
• Email: visa@greencanal.com

Bộ phận hỗ trợ giúp:

• Hướng dẫn hồ sơ, quy trình.
• Rút ngắn thời gian làm hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự cho các trường hợp cần lấy kết quả gấp, nhanh, khẩn 24h, 1 – 3 ngày với chi phí tiết kiệm.

Xin vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc gửi tin nhắn qua các phương tiện trên website để được trợ giúp 24/7.

Câu hỏi nhiều người quan tâm