Người mang hộ chiếu Việt Nam muốn đi Belarus công tác phải có visa nhập cảnh ngắn hạn loại C hoặc visa dài hạn (loại D) hợp lệ để lên máy bay và nhập cảnh. Thủ tục xin visa công tác Belarus yêu cầu bạn phải có thư mời từ một doanh nghiệp đã đăng ký pháp nhân ở Belarus.
Trong trường hợp bạn đang sở hữu thị thực EU hoặc visa Schengen Multi (loại cho phép nhập cảnh nhiều lần) và đã sử dụng để xuất nhập cảnh, đồng thời visa đó vẫn còn hiệu lực thì có thể được miễn visa. (Theo nghị quyết 208/NQ-CP 2023 giữa hai nước Việt Nam và Belarus, ký ngày 8/12/2023, hiệu lực từ ngày 30/01/2025).
Thủ tục xin visa công tác Belarus
Bước 1: Hoàn tất hồ sơ yêu cầu gồm:
- Bản gốc Thư mời từ Đối tác công ty, tổ chức ở Belarus. Hoặc vé mời dự sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ thương mại, thể thao,…
- 02 ảnh chân dung kích thước 3x4cm.
- Booking vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đi Belarus và trở về.
- Booking đặt phòng khách sạn tại Belarus.
- Bảo hiểm du lịch cho toàn bộ thời gian công tác dự định (bắt buộc). Mức quyền lợi bảo hiểm chi trả ít nhất từ 10.000 euro trở lên. Bảo hiểm được ký kết với Rue Belgosstrakh hoặc Beleximgarant hoặc với một tổ chức bảo hiểm tại Việt Nam mà Belarus công nhận.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất: yêu cầu có số dư cuối trên 50 triệu VND.
- Lịch trình làm việc tại Belarus.
- Hộ chiếu gốc còn trên 90 ngày thời hạn tính từ ngày kết thúc chuyến công tác Belarus, được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
- Mẫu đơn xin thị thực Belarus điền bằng chữ in hoa, không tẩy xóa hoặc viết đè, yêu cầu chữ ký người nộp đơn.
- Bản sao hợp đồng, thỏa thuận kinh doanh hoặc các tài liệu bằng chứng mối quan hệ kinh doanh, hợp tác song phương.
- Bằng chứng xác nhận là nhà đầu tư hoặc nhân viên của một công ty có trụ sở tại Belarus.
Trong đó Thư mời là tài liệu quan trọng và bắt buộc. Nếu cần thêm bằng chứng xác minh, Cơ quan lãnh sự Belarus có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm tài liệu liên quan về mối quan hệ của 2 doanh nghiệp ở Việt Nam và Belarus, văn bản cam kết từ phía người mời,…
Yêu cầu với visa dài hạn D hiệu lực từ 2 năm trở lên:
- Visa 2 năm: ít nhất có một thị thực Belarus loại D đã được cấp và sử dụng trong 3 năm trước đó.
- Visa thời hạn 3-5 năm: phải có ít nhất một thị thực dài hạn Belarus loại D có giá trị trong vòng 2 năm đã được sử dụng trong 5 năm trước đó.
Bước 2: Liên hệ đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bắt buộc phải đặt lịch hẹn qua email trước khi đến nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan lãnh sự Belarus tại Việt Nam theo giờ làm việc lãnh sự.
Nhận được phản hồi từ bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện ngoại giao Belarus, công dân Việt Nam và người nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay.
Có hai cơ quan đại diện ngoại giao của Chính phủ Belarus có thẩm quyền tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa công tác là Đại sứ quán Belarus tại Hà Nội, hoặc Tổng Lãnh sự quán Belarus tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán đặt lịch hẹn qua email: vn.consul@mfa.gov.by.
- Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán đặt lịch hẹn qua email: hochiminhcity@mfa.gov.by.
Thông tin liên hệ đặt lịch hẹn tìm hiểu thêm trong Hướng dẫn xin visa Belarus.
Bước 3: Phí visa công tác Belarus
- 60 euro: Loại visa công tác nhập cảnh 1 lần.
- 120 euro: Visa công tác nhập cảnh nhiều lần xử lý nhanh.
Lệ phí được thu bằng tiền euro.
Người nộp đơn tiến hành nộp lệ phí lãnh sự và nhận phiếu xác nhận thanh toán.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Các tỉnh Miền Trung và Miền Bắc Việt Nam, nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Belarus.
- Địa chỉ: 90/D5, 667 Đường Lạc Long Quân, Phường Phú Thượng (Tây Hồ), Thành phố Hà Nội.
- Giờ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: 09:00 – 12:00 và 14:30 – 16:30 theo lịch hẹn.
Các tỉnh từ Khánh Hòa, Cần Thơ, Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam có thể nộp hồ sơ xin visa Belarus tại:
Tổng Lãnh sự quán Belarus:
- Địa chỉ: Số 2/6 đường số 31, Tổ 2, Phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức, TPHCM.
- Thời gian làm việc lãnh sự: Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ.
- Giờ tiếp nhận và trả kết quả: 09:30 – 12:30 các ngày làm việc theo lịch hẹn.
Thời gian xử lý hồ sơ cần ít nhất 5-7 ngày làm việc hoặc dài hơn do quyết định của Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Belaru.
Bước 5: Chờ nhận kết quả
Hiện tại ở Việt Nam bạn có thể nhận được kết quả xét duyệt hồ sơ sau 14 ngày làm việc. Thời gian này có thể rút ngắn nếu hồ sơ đầy đủ và sử dụng dịch vụ khẩn cấp.
Thời hạn thị thực
Nếu hồ sơ xin thị thực được duyệt, bạn sẽ được cấp visa Belarus ngắn hạn loại C, dài hạn (D) cho mục đích công tác.
Visa công tác Belarus ngắn hạn loại C: hiệu lực 90 ngày, lưu trú 30 ngày đến tối đa 90 ngày, một hoặc nhiều lần nhập cảnh.
Visa Belarus loại D: có hiệu lực trên 90 ngày đến tối đa 5 năm. Thông thường được cấp 2 năm, tùy thuộc vào lịch sử đã được cấp thị thực dài hạn trước đó, cho phép nhập cảnh một lần, hai lần hoặc nhiều lần.
Sở hữu visa Belarus loại C, D, bạn cần tuân thủ các quy định lưu trú của Belarus đối với mục đích nhập cảnh kinh doanh, công tác, tham gia sự kiện, hội thảo, khoa học, hội chợ,… và các quy định nhập cảnh, xuất cảnh tại các cửa khẩu.
Nhập cảnh theo chế độ miễn thị thực Belarus
Các trường hợp được miễn thị thực Belarus bắt buộc phải nhập cảnh qua cửa khẩu sân bay quốc gia Minsk và có đủ các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu.
- Có chuyến bay thẳng đến sân bay quốc tế Minsk (không áp dụng xuất phát từ Nga).
- Thị thực nhập cảnh nhiều lần vào EU hoặc khu vực Schengen có con dấu xác nhận đã nhập cảnh vào quốc gia đó và đang còn hiệu lực.
- Vé máy bay hoặc xác nhận chuyến bay rời khỏi sân bay quốc gia Minsk, Belarus trong vòng 30 ngày tới (tuyệt đối không được phép gia hạn thêm).
- Đủ tiền (đồng rúp Belarus hoặc ngoại tệ) chi trả cho thời gian lưu trú tại Belarus: 20 euro/1 ngày lưu trú trở lên.
- Bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian lưu trú ở Belarus, đảm bảo mức chi trả thấp nhất 10.000 euro.
Lưu ý sau nhập cảnh
Bất kể người nước ngoài nào lưu trú ở Belarus trên 5 ngày phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan quản lý công dân và di trú khu vực thuộc Bộ Nội Vụ Belarus.
Nếu bạn lưu trú ở khách sạn, ký túc xá hoặc cơ sở lưu trú tập thể,.. thì đơn vị quản lý đó mặc định là người đi đăng ký tạm trú cho bạn – công dân nước ngoài.
Hỗ trợ visa đi Belarus công tác
Hiện nay Cộng hòa Belarus đã và đang triển khai cấp thị thực điện tử cho 67 quốc gia trên thế giới tuy nhiên vẫn chưa có tên Việt Nam. Vì vậy nếu có kế hoạch đi Belarus làm việc, bạn nên bắt đầu nộp hồ sơ trước khoảng 10 ngày, đáp ứng điều kiện yêu cầu với visa công tác Belarus để đảm bảo thời gian thực hiện chuyến đi đúng kế hoạch.
Khi cần hỗ trợ đặt lịch hẹn sớm với Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán và nhận được visa hợp lệ trong thời gian mong muốn, doanh nghiệp có hóa đơn VAT khi đóng phí thị thực và để được tư vấn hoàn thiện hồ sơ hãy liên hệ 0904 895 228 – 0917 163 993, 24/7.
Bên cạnh đó, VisaQ cung cấp dịch vụ thị thực đáp ứng nhanh, gấp rút trong 4 ngày, cung cấp mẫu thư mời và xác nhận vé máy bay, khách sạn cùng những giấy tờ cần thiết khác.
Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xin visa Belarus làm việc của bạn ngay lúc này, bất kể ngày nghỉ cuối tuần hoặc lễ tết.
