Nếu bé người nước ngoài đang theo gia đình sang Việt Nam du lịch, hoặc theo bố mẹ sinh sống làm việc ở Việt Nam mà thị thực gần hết hạn, thậm chí đã quá hạn thì bố mẹ, người giám hộ của bé phải tiến hành thông báo ngay cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Với trẻ dưới 14 tuổi thì cha mẹ hoặc người giám hộ có thể đề xuất xin gia hạn visa hoặc chuyển đổi sang thị thực khác như miễn thị thực, thẻ tạm trú, visa thăm thân (nếu cha/mẹ có quốc tịch Việt Nam).
Trẻ em quá hạn visa có phải xuất cảnh không?
Với chính sách ưu ái và quyền bảo hộ của Chính phủ Việt Nam dành cho trẻ em, thì đa số bé người nước ngoài quá hạn visa Việt Nam được cho gia hạn visa để xuất cảnh.
Tuy nhiên để quá hạn visa trẻ em thì cha mẹ, hoặc người giám hộ của bé sẽ có thể bị phạt thay. Tiền phạt hành chính nhiều hay ít tùy thuộc vào số ngày vi phạm quá hạn. Vì vậy nên tập trung giải quyết ngay khi phát hiện ra tình trạng quá hạn visa của bé.
Tại sao cần gia hạn visa cho bé?
Chính phủ Việt Nam quy định bất cứ người nước ngoài, công dân việt Nam nào cũng không được phép mang theo một em bé người nước ngoài ra khỏi lãnh thổ Việt Nam nếu visa của bé hết hạn và không chứng minh được mối quan hệ là cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ phải tiến hành xin gia hạn visa cho bé nhanh nhất để bé được hưởng quyền bảo hộ hợp pháp trong lãnh thổ Việt Nam.
Bất kể bé là người nước ngoài được sinh ra ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài, bắt buộc phải có giấy chứng sinh (giấy khai sinh).
Với bé đã nhập cảnh vào Việt Nam, trong thời gian cư trú cho phép, cũng hoàn toàn được chính phủ Việt Nam cấp quyền bảo hộ như trẻ em Việt Nam. Nếu thị thực hết hạn có thể ảnh hưởng đến quyền và lợi ích chính đáng này của trẻ.
Do vậy cần phải xin gia hạn visa cho bé trong cả trường hợp gần hết hạn hoặc đã quá hạn để bé được ở lại Việt Nam hợp pháp hoặc xuất cảnh theo cha mẹ.
Nơi tiếp nhận hồ sơ xin gia hạn visa quá hạn
Đơn vị toàn quyền tiếp nhận và xử lý đơn:
Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tel: 024 3825 7941.
Tại Hồ Chí Minh: Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Địa chỉ: 335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TPHCM.
- Tel: 028 3920 2300.
Thời gian làm việc: Thứ hai, ba, bốn, năm, sáu và sáng Thứ 7.
Giờ tiếp khách:
- Buổi sáng: 08:00 – 11:30.
- Buổi chiều: 13:30 – 17:00.
Trong trường hợp bé nước ngoài là con của cán bộ, nhân viên ngoại giao thì xin gia hạn visa quá hạn tại:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 6 đường Alexandre De Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.
Chú ý: Với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoàn toàn có thể thay mặt tiến hành xin thị thực, giấy miễn thị thực hoặc gia hạn, chuyển đổi thị thực, giấy miễn thị thực,…
Thủ tục xin gia hạn visa cho bé nước ngoài hết hạn visa ở Việt Nam
Ngay khi phát hiện ra tình trạng thị thực hết hạn, cha/mẹ bé cần phải nhanh chóng đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố nơi gia đình đang lưu trú để nhận hướng dẫn cần thiết.
Tài liệu cần nộp:
- Giấy tờ của người bảo lãnh (bố/mẹ) bé:
- Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước (nếu là người Việt Nam).
- Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ bé, nếu kết hôn với người Việt Nam.
- Giấy xác nhận tạm trú do địa phương cấp cho bố/mẹ trẻ.
- Hai ảnh của bé, nền trắng, kích thước 3x4cm hoặc 4x6cm chụp trong vòng 6 tháng.
- Hộ chiếu còn hạn.
- Thị thực nhập cảnh.
- Văn bản giải trình lý do quá hạn visa của bé nước ngoài, gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (do cha mẹ bé đứng ra ký tên).
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5 theo thông tư 22/2023/TT-BCA), đã hoàn thành đầy đủ. Trong trường hợp bé nhập cảnh bằng miễn thị thực 5 năm, mẫu đơn sẽ là NA9.
- Giấy xác nhận lưu trú do cơ quan công an cấp phường, xã Việt Nam ký đóng dấu.
- Bản sao giấy khai sinh của bé, đã được dịch thuật chứng thực (nếu cần) và hợp pháp hóa lãnh sự.
Giải trình lý do và nộp hồ sơ
Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải đưa cả bé đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội/Hồ Chí Minh (nơi gần nhất) để trình diện, giải trình lý do visa của bé quá hạn và nộp hồ sơ xin gia hạn visa.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cung cấp. Hồ sơ đầy đủ sẽ được làm phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Chú ý: Đối với trường hợp bố hoặc mẹ của bé là người Việt Nam có tài khoản VNeID, có thể sử dụng cách điền đơn và nộp hồ sơ trực tuyến trước khi đến giải trình và nộp hồ sơ giấy.
Đến trực tiếp cần cung cấp mã hồ sơ đã tạo và nộp trên dịch vụ công Bộ Công an để cán bộ so sánh với hồ sơ gốc.
Đến nhận thông báo nộp phạt
Sau khoảng 1-3 ngày làm việc, cán bộ thụ lý hoặc hệ thống cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi thông báo về việc đến nhận quyết định xử phạt.
Cha mẹ hoặc người giám hộ của bé đến đúng ngân hàng theo địa chỉ trong quyết định xử phạt để nộp phạt hành chính.
Mang phiếu nộp tiền đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh gửi cho cán bộ thụ lý.
Đóng phí phạt và gia hạn visa
Số tiền nộp phạt thời gian quá hạn visa của trẻ vui lòng xem tại “Quá hạn visa bị phạt như thế nào?“.
Lệ phí gia hạn visa ngắn hạn:
- 25$/visa: Áp dụng cho tất cả các loại thị thực với bé dưới 14 tuổi.
- Với bé từ 14 tuổi trở lên mức phí cấp bằng phí quy định của người lớn.
Nhận kết quả xử lý
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ và hoàn thành nghĩa vụ nộp phạt quá hạn visa cho bé. Trong một vài trường hợp có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cung cấp không đầy đủ.
Thời gian gia hạn được cấp
- Bị quá hạn nhiều ngày: Gia hạn tối đa 30 ngày và được nhập. xuất cảnh 1 lần.
- Bị quá hạn ít ngày và nhanh chóng khắc phục:
- Bé nhập cảnh bằng visa thăm thân (TT): có thể gia hạn lưu trú tối đa 3-6 tháng nhập cảnh một hoặc nhiều lần.
- Bé nhập cảnh bằng miễn thị thực 5 năm: Thời gian gia hạn có thể lên tới 6 tháng nhập cảnh nhiều lần.
Trong trường hợp bé đủ điều kiện chuyển đổi visa Việt Nam sang miễn thị thực 5 năm hoặc thẻ tạm trú thì thời gian được gia hạn bằng thời gian giá trị thị thực được cấp tối đa theo quy định.
Trợ giúp vấn đề gia hạn visa cho bé người nước ngoài
Giải quyết trong thời gian sớm nhất sẽ giúp cha mẹ hoặc người giám hộ cho bé giảm thiểu tối đa tiền nộp phạt quá hạn thị thực và các chi phí dịch vụ khác. Chuyên viên tư vấn sẽ đưa ra được phương án giải quyết tối ưu nhất cho cha mẹ và bé, tư vấn xử lý các vấn đề chuyển đổi thị thực nhanh nhất, giải trình lý do, hoàn tất hồ sơ, trình diện và nộp.
- Hotline/zalo (24/7): 0904 895 228 – 0917 163 993.
- Email: visa@greencanal.com.
Trong trường hợp cần xe đưa đón sang nước thứ ba, sau đó quay trở lại Việt Nam với thị thực/thẻ tạm trú mới cho bé, chúng tôi sẽ giúp visa nhập cảnh, xe và hướng dẫn viên hỗ trợ.
Chú ý: Không đưa trẻ ra sân bay xuất cảnh khi chưa báo cáo cơ quan chức năng liên quan để gia hạn thị thực cho bé. Hãy liên hệ để nhận lời khuyên hữu ích từ chuyên gia có kinh nghiệm gia hạn thị thực khẩn cấp.
