Nhìn chung, chỉ cần nộp đơn xin visa du lịch Trung Quốc là bạn có thể khởi hành sớm để tham dự hội nghị, hội thảo. Loại visa doanh nghiệp (M) và phi thương mại (F) đòi hỏi bạn phải xuất trình được thư mời sự kiện từ Ban tổ chức trước ngày khởi hành.
Lựa chọn visa Trung Quốc tham gia hội thảo, hội nghị
- Visa thương mại M: Phù hợp tham gia sự kiện mang tính chất kinh doanh như hội chợ, cuộc họp, triển lãm tiếp thị hàng hóa hoặc quảng cáo giới thiệu dịch vụ chẳng hạn như du lịch.
- Visa trao đổi, hoạt động văn hóa (F): Thích hợp tham gia sự kiện biểu diễn sân khấu nghệ thuật như xiếc, trao đổi văn hóa, giao lưu thể thao và các hoạt động phi thương mại của các tổ chức phi chính phủ khác.
- Thị thực phóng viên nhà báo J2: Cấp cho các phóng viên nước ngoài đến Trung Quốc để phỏng vấn và đưa tin ngắn hạn về hội nghị, sự kiện.
- Visa du lịch (L): Cho phép bạn đến Trung Quốc du lịch và cũng có thể tham gia hội nghị, triển lãm, chương trình hội thảo.
Các loại thị thực Trung Quốc M, F, J, L có thời hạn tối đa 1 năm, thường cấp 6 tháng, ít nhất 15 ngày lưu trú và cho phép nhập cảnh 1 lần, hai lần hoặc nhiều lần vào Trung Quốc.
Chuẩn bị tài liệu
- Hộ chiếu: ít nhất phải còn hơn 6 tháng hạn sử dụng.
- Ảnh thẻ: chụp chính diện, nền trắng, không đội mũ, có kích thước 4,8×3,3cm.
- Bản sao hộ khẩu hoặc CT07 (xác nhận cư trú của công an Phường): Nếu lần đầu đến Trung Quốc.
- Giấy tờ chứng minh lưu trú hợp pháp tại Việt Nam:
- Thị thực Việt Nam/Thẻ tạm trú/thẻ thường trú đối với người nước ngoài ở Việt Nam.
- Thị thực Trung Quốc đã được cấp trong hộ chiếu cũ nếu có.
- Trẻ em đi cùng: Nếu không có cha mẹ đi cùng thì cần có giấy ủy quyền có đủ chữ ký của phụ huynh vắng mặt trước công chứng viên.
Tài liệu visa M hoặc F:
- Thư mời hoặc vé mời từ nhà Tổ chức: Có đủ các nội dung thông tin người được mời, thông tin phía tổ chức sự kiện và thông tin chuyến đi.
- Giấy cử đi tham gia hôi nghị của doanh nghiệp Việt Nam mà người xin visa đang làm việc.
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài liệu visa phóng viên J2:
- Giấy thông báo thị thực do Vụ Báo chí Bộ Ngoại giao Trung Quốc cấp.
- Công hàm chính thức của cơ quan truyền thông mà phóng viên đang làm việc/công tác.
Mỗi tài liệu cần scan và lưu dưới dạng file PDF hoặc JPEG, JPG.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa
1. Khai đơn xin thị thực online
- Đăng nhập vào https://www.visaforchina.cn/, lựa chọn quốc gia: “Select Country/Region- Vietnam” và Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc CVASC gần nhất “Select City – Hà Nội/Đà Nẵng/Hồ Chí Minh“. Sau đó liên kết đến website trực tiếp của Trung tâm.
- Tạo một tài khoản.
- Sau đó đăng nhập vào tài khoản, chọn mẫu đơn để thực hiện khai đơn.
- Điền đơn và tải tất cả các file tài liệu được yêu cầu lên kèm đơn.
Hoàn thành nộp đơn xin visa trực tuyến bạn có thể cập nhật trạng thái đánh giá hồ sơ của bạn trên hệ thống.
- Nếu nhận được yêu cầu: “Cần chỉnh sửa“: Phả nhanh chóng hiệu chỉnh tài liệu trong chức năng “Sửa đổi” của đơn đăng ký.
- Trạng thái hiện thị: “Chưa được chấp thuận“: Cho biết đơn chưa vượt qua vòng xác minh và cần phải chờ thêm.
- Nếu trạng thái hiển thị “Đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến“. In Xác nhận đơn xin thị thực ra giấy A4, gộp cùng toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị ban đầu để nộp vào Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc CVASC.
Thời gian để chờ xác minh hồ sơ xin thị thực Trung Quốc online sẽ mất từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn thành công.
2. Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc
Đã có giấy “Xác nhận nộp đơn xin thị thực“, bạn chỉ cần mang toàn bộ hồ sơ và bản in xác nhận đó đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc CVASC vào khoảng thời gian thông thường từ 9:00 – 15:00 các ngày làm việc, để nộp hồ sơ trực tiếp.
Địa chỉ của các Trung tâm thị thực Trung Quốc tại Việt Nam:
CVASC Hà Nội:
- Đặt tại: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội.
- Email: hanoicenter@visaforchina.org.
- Tel: 024 3275 3888 trong giờ nộp hồ sơ.
CVASC Đà Nẵng:
- Địa chỉ: Tầng 8, Phòng B, Tòa nhà Indochina Riverside, 74 Bạch Đằng, Thành phố Đà Nẵng.
- Email: danangcenter@visaforchina.org.
- Tel: 023 6382 2211.
CVASC Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: P1607-1609, Tầng 16, Trung tâm thương mại Sài Gòn, 37 đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TPHCM.
- Tel: 028 3827 8968.
- Email: hcmcenter@visaforchina.org.
3. Thanh toán phí
Phí visa Trung Quốc (M, F, L, J) dự hội nghị quy định:
| Quốc tịch | Phí thị thực (Đô la Mỹ) |
| Việt Nam | 45$: (Nhập cảnh một lần) |
| Việt Nam | 68$ (Nhập cảnh hai lần) |
| Việt Nam | 90$ (6 tháng nhiều lần) |
| Việt Nam | 135$ (Một năm nhiều lần) |
| Mỹ | 139$ (Một, hai, nhiều lần) |
| Canada | 60$ (Một, hai, nhiều lần) |
| Brazil | 105$ (Một, hai, nhiều lần) |
| Argentina | 113$ (Một, hai, nhiều lần) |
| Các quốc gia khác | 23$ (Nhập cảnh 1 lần) |
| Các quốc gia khác | 34$ (Hai lần nhập cảnh) |
| Các quốc gia khác | 45$ (Nhập cảnh nhiều lần, 6 tháng) |
| Các quốc gia khác | 68$ (Nhập cảnh nhiều lần 1 năm) |
Phí dịch vụ của Trung tâm thị thực Trung Quốc (đã bao gồm VAT):
- 725.000 VND: Phí dịch vụ thông thường.
- 1.100.000 VND: Phí dịch vụ nhanh.
- 1.450.000 VND: Phí dịch vụ gấp.
Các phí bổ sung khác:
- Phí dịch vụ VIP.
- Phí nộp hồ sơ nhanh, khẩn gấp.
Các phí trên đều không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
4. Phỏng vấn và cung cấp dữ liệu sinh trắc học
Visa đi công tác Trung Quốc sẽ không cần tham dự phỏng vấn, nhất là đối với người đã từng đến Trung Quốc công tác trước đó.
Theo quy định của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Trung Quốc ở Việt Nam từ ngày 02/09/2024 đến ngày 31/12/2025, người xin visa nhập cảnh một lần, hai lần với thời hạn lưu trú dưới 180 ngày sẽ không cần cung cấp dữ liệu sinh trắc.
Quy định được miễn lấy dấu vân tay được áp dụng cho tất cả quốc tịch:
- Người dưới 14 tuổi hoặc trên 70 tuổi hoặc người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ.
- Mười ngón tay bị mất hoặc không thể lấy dấu vân tay.
- Người đã từng được cấp thị thực Trung Quốc và đã lấy dấu vân tay trong vòng 5 năm.
Ngoài các trường hợp trên thì bắt buộc bạn phải cung cấp 10 dấu vân tay khi nộp hồ sơ.
Tài liệu tham khảo: Quy định xin visa du lịch Trung Quốc.
5. Chờ xét duyệt khoảng 4 ngày
Các visa M, F, J2 của Trung Quốc được cấp cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam dưới dạng dán nhãn trực tiếp vào hộ chiếu với thông tin của người xin visa và thời hạn (ngày hiệu lực, hết hạn thị thực), số lần nhập cảnh, mục đích nhập cảnh và loại thị thực.
Bạn có thể trực tiếp đến lấy hoặc ủy quyền cho người khác lấy hộ kết quả.
Có thị thực bạn có thể chuẩn bị hành lý và xuất hành đến Trung Quốc tham dự hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện theo đúng lịch trình đã cung cấp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc trước đó.
- Thời gian xử lý thông thường là: 4 ngày làm việc.
- Trường hợp gấp được xem xét trong vòng 3 ngày làm việc.
- Khẩn cấp: 2 ngày làm việc.
Tuy nhiên thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ xử lý tại thời điểm. Vì vậy bạn nên cân nhắc nộp hồ sơ trước khoảng 8 ngày làm việc, đặc biệt với chuyến đi đông người, đoàn hoặc nhóm.
Hỗ trợ xin visa hội nghị, hội thảo Trung Quốc
Nếu bạn không thể xác định loại thị thực phù hợp hoạt động yêu cầu của chuyến công tác Trung Quốc, bạn có thể liên hệ hỗ trợ số 0982 528 589 – 0904 895 228.
Chuyên gia luôn sẵn sàng hướng dẫn quy định thị thực của Trung Quốc theo công việc của bạn và hỗ trợ cả ngày nghỉ cuối tuần hoặc lễ tết.
Những câu hỏi thường gặp liên quan đến visa Trung Quốc tham dự biểu diễn, tập huấn, trao đổi nghiên cứu hoặc hội thảo,… sẽ nhanh chóng có được câu trả lời chính xác, đóng vai trò quan trọng trong việc nộp đúng tài liệu bắt buộc, giúp quá trình xin thị thực của bạn dễ dàng hơn.
