Yêu cầu đầu tiên đối với mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Thành phố Hồ Chí Minh là hoàn thành danh sách hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM để tải lên kèm mẫu đơn.
Tùy thuộc vào người nước ngoài muốn nhập cảnh vì lý do gì mà đơn vị bảo lãnh chuẩn bị giấy tờ, tài liệu phù hợp.
Đặc biệt đối với các chuyên gia, người lao động, nhà đầu tư nước ngoài muốn tới làm việc, công tác tại một doanh nghiệp, tổ chức ở TP HCM hoặc tỉnh thành phía nam Việt Nam thì yêu cầu đơn vị đó phải chuẩn bị một bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo đúng quy định của Cơ quan chức năng Việt Nam.
Danh sách hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM
- File scan trang thông tin hộ chiếu của người nước ngoài
- Một ảnh thẻ của người nước ngoài mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây, có kích thước 4x6cm.
- Thư mời.
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ, xác nhận kinh nghiệm (nếu xin visa làm việc, lao động).
a, Đối với doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh
Cung cấp giấy tờ gồm:
- Mẫu NA16 văn bản giới thiệu chữ ký người đại diện và con dấu.
- Đề nghị phê duyệt cấp Công văn nhập cảnh theo mẫu NA2, có mã vạch đã hoàn thành trực tuyến.
- Bản sao công chứng hoặc bản chứng thực điện tử đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức.
- Bản sao hộ chiếu người được bảo lãnh. (Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống).
- Bản cam kết bảo lãnh cho người nước ngoài. Yêu cầu bắt buộc nếu người nước ngoài đến từ các quốc tịch khó.
- Bản sao hoặc bản chứng thực điện tử giấy ủy quyền của người đại diện (nếu có).
- Trường hợp người nước ngoài vào làm việc, lao động, hồ sơ xin công văn nhập cảnh cần có Văn bản đồng ý của Cục việc làm và Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố – nơi người nước ngoài làm việc.
b, Nếu thân nhân ở Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài
Yêu cầu giấy tờ gồm:
- Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho thân nhân, mẫu NA3, đã có xác nhận.
- Giấy xác nhận quan hệ nhân thân: Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn… (nếu giấy tờ của nước ngoài cấp cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
- Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh.
- Là người nước ngoài ở Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân cần thêm: Bản sao công chứng Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú.
Chú ý: Các giấy tờ được cấp bởi Cơ quan chức năng ở quốc gia của người nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi scan toàn bộ tài liệu. Các file scan tài liệu được lưu dưới dạng Pdf, đảm bảo không vượt quá 2Mb.
Quy trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh hiện nay
Bước 1: Thu thập tài liệu theo checklist hồ sơ ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
- Thực hiện trên trang dịch vụ công trực tuyến https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Lưu ý nơi xử lý và nộp hồ sơ cần chọn “Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam tại Hồ Chí Minh”.
Bước 3: Thanh toán lệ phí xin công văn nhập cảnh.
- Trong vòng 24 giờ sau khi hoàn thành đơn và hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo nộp lệ phí.
- Thanh toán lệ phí theo hướng dẫn.
- Hoàn thành lệ phí đơn xin công văn nhập cảnh bắt đầu được xử lý.
Bước 4: Nhận kết quả sau 5-7 ngày làm việc, qua email.
- Tra cứu kết quả trên trang: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu.
- Nhập mã hồ sơ và mã giấy tiếp nhận hồ sơ để biết trạng thái xét duyệt đề nghị cấp.
Xem hướng dẫn chi tiết trong bài “Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam” để rõ hơn về cách làm.
Chú ý khi làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Hồ sơ đề nghị phải sử dụng bút ký điện tử để ký xác nhận.
Chỉ cần doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam đã được cấp tài khoản điện tử trên Hệ thống dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an thì đều có thể đăng ký thực hiện xin công văn nhập cảnh tại Cục xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh cho người nước ngoài đủ điều kiện.
- Doanh nghiệp, tổ chức đăng ký hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Cá nhân là công dân Việt Nam đang có mặt tại Việt Nam có thể bảo lãnh cho người thân là vợ/chồng, con ruột hoặc con nuôi, cha mẹ, anh chị em.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú Việt Nam được bảo lãnh cha, mẹ, vợ, chồng, con vào Việt Nam thăm.
- Các cơ quan Bộ, Ban ngành của chính phủ.
- Hoặc các tổ chức phi chính phủ quốc tế có chi nhánh tại Việt Nam.
Tài liệu hướng dẫn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc tham khảo thêm trong chuyên mục Công văn nhập cảnh.
Các loại công văn nhập cảnh theo mục đích
- DL – Công văn du lịch thời hạn 90 ngày.
- ĐT1, ĐT2: nhập cảnh cho các nhà đầu tư, thời hạn không quá 05 năm.
- DN1, DN2: cho mục đích kinh doanh/công tác, thời hạn không quá 1 năm.
- LĐ1, LĐ2: Công văn chấp thuận nhập cảnh cho người lao động nước ngoài. Thời hạn tối đa 2 năm.
- LV1, LV2: Cho khách đến làm việc với cơ quan ban ngành, tối đa 12 tháng thời hạn.
- PV: Công văn nhập cảnh cho phóng viên quốc tế.
- TT: Công văn chấp thuận nhập cảnh cho mục đích thăm thân thăm thân, thời hạn 1 năm.
- VR: Công văn nhập cảnh cho việc riêng của thân nhân là người nước ngoài. Thời hạn không quá 6 tháng.
- DH: du học (DH): Thời hạn không quá 1 năm.
- Và Công văn nhập cảnh cho các mục đích khác: điều trị y tế,…
Công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM là gì?
Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Thành Phố Hồ Chí Minh, cho phép cho người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam một hay nhiều lần, được nhận thị thực Việt Nam.
Trên công văn nhập cảnh có các thông tin cơ bản của người nước ngoài sau:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Số lần nhập cảnh, thời gian ngày giờ, địa điểm nhập cảnh vào Việt Nam.
- Nơi người nước ngoài được nhận thị thực tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay quốc tế hoặc tại Cục xuất nhập cảnh tại Hồ Chí Minh.
Người nước ngoài chỉ cần in Bản điện tử Công văn nhập cảnh này ra giấy A4, xuất trình cùng hộ chiếu để nhận thị thực tại nơi chỉ định.
Chú ý: Chỉ trừ các trường hợp người nước ngoài thuộc quốc gia được miễn thị thực song phương, đơn phương, hoặc có thị thực Việt Nam còn hạn (như thẻ tạm trú, thẻ thường trú, thẻ Apec, Evisa), còn lại đều phải xin công văn nhập cảnh, nhất là các mục đích làm việc, doanh nghiệp, lao động, kinh doanh thương mại, đầu tư, giảng dạy.
Nếu người nước ngoài không có tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân là người Việt Nam bảo lãnh xin công văn nhập cảnh, hoàn toàn có thể tự đăng ký xin evisa (EV) để vào Việt Nam.
Hỗ trợ hồ sơ xin công văn nhập cảnh HCM
Chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho doanh nghiệp và người nước ngoài sự trợ giúp tốt nhất, với chi phí rẻ nhất và thời gian ra công văn nhanh chỉ trong 3-5 ngày làm việc, trường hợp khẩn cấp có thể trợ giúp doanh nghiệp, người thân xin gấp chỉ trong vòng 24 giờ hoặc 48 giờ.
- Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Tel: 028 3824 8838.
- Email: visa@greencanal.com.
- Địa chỉ: P101, Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngay lúc này nếu người nước ngoài đang bị kẹt, từ chối nhập cảnh do thiếu giấy tờ ở sân bay Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh, để được trợ giúp, hướng dẫn làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM, doanh nghiệp và người thân có thể liên hệ hỗ trợ bất kỳ thời gian nào.
