Bạn đang muốn biết xin công văn nhập cảnh ở đâu? Nơi đó là cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh https://www.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc trang web chính thức https://dichvucong.bocongan.gov.vn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, bạn chỉ cần truy cập một trong hai website trên để thực hiện xin công văn nhập cảnh online.
Hiện nay Công văn nhập cảnh được Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài dưới dạng file điện tử có chứng nhận chữ ký số online (thay vì đóng dấu mộc như trước đây). Quy trình đề nghị cấp công văn nhập cảnh được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công của quốc gia Việt Nam. Doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam sẽ nhận được bản công văn chấp thuận nhập cảnh là file PDF gửi về qua email.
1. Mẫu công văn chấp thuận nhập cảnh
Gồm các thông tin:
- Đây là văn bản trả lời công văn của doanh nghiệp bảo lãnh gửi đến đề nghị cho một hoặc nhiều người nước ngoài được vào Việt Nam với mục đích du lịch hoặc công tác, thăm thân, đầu tư, làm việc.
- Thông tin người nước ngoài được nhập cảnh:
- Họ tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Giới tính.
- Quốc tịch.
- Số hộ chiếu.
- Đồng ý cho phép nhập cảnh Việt Nam:
- Một hoặc nhiều lần.
- Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm.
- Tại cửa khẩu sân bay quốc tế.
- Trong trường hợp trên một người sẽ có danh sách cho phép nhập cảnh kèm theo.
- Người ký số công văn đại diện cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Và thông tin các nơi nhận thị thực: sân bay quốc tế hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài và số lưu tại Cục.
2. Xin công văn nhập cảnh ở dịch vụ công quốc gia trực tuyến
Trước tiên cần thu thập tài liệu gồm có:
- Bản cam kết bảo lãnh. (Bắt buộc nếu người nước ngoài mang quốc tịch khó).
- Mẫu NA16 giới thiệu chữ ký người đại diện và con dấu của doanh nghiệp.
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài được bảo lãnh.
- File ảnh chân dung nền trắng được chụp trong vòng 3 tháng gần đây. Không chỉnh sửa qua các phần mềm ứng dụng.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Thông tin đặt vé máy bay, nơi ở tại Việt Nam.
- Và một số giấy tờ khác tùy thuộc vào loại công văn nhập cảnh cần xin.
Do nộp hồ sơ online nên toàn bộ các giấy tờ trên đều cần phải scan ra File mềm, lưu dưới định dạng được chấp thuận là PDF, JPG, JPEG.
Tiếp theo: Đăng ký xin công văn nhập cảnh trực tuyến
Bạn cần chuẩn bị sẵn Usb chữ ký số của doanh nghiệp bảo lãnh sau đó tiến hành:
- Đăng nhập vào một trong hai hệ thống dịch vụ công là: https://www.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Điền dữ liệu cho mẫu đơn đề nghị xét duyệt người nước ngoài nhập cảnh NA2.
- Tải các file tài liệu đã chuẩn bị như trên để nộp kèm.
Quy trình xin công văn nhập cảnh trực tuyến hiện nay được hướng dẫn chi tiết hơn trong bài “Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam“.
Cuối cùng: Chờ nhận kết quả
Sau 7 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được file văn bản trả lời công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài (nếu hồ sơ được xét duyệt và thông qua).
- Trường hợp người nước ngoài muốn nhận visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở quốc gia của họ thì sẽ nhận thêm bản fax.
- Doanh nghiệp cần gửi bản công văn này cho người nước ngoài in ra để người đó nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc tại cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài, Tân Sơn Nhất,… khi đến.
3. Ai có thể xin công văn nhập cảnh ở dịch vụ công
Tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam đã được cấp Chữ ký số mới có thể bảo lãnh và thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh ở trên dịch vụ công trực tuyến.
Theo quy định hiện hành, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài chỉ được thực hiện bởi doanh nghiệp tổ chức đang hoạt động ở Việt Nam đầy đủ pháp nhân, vốn điều lệ và có tài khoản điện tử và Usb chữ ký số còn hạn.
4. Các loại công văn nhập cảnh được đề nghị cấp trên dịch vụ công
- Công văn nhập cảnh du lịch.
- Công văn chấp thuận nhập cảnh với mục đích công tác, tham dự hội nghị, hội thảo.
- Công văn cho mục đích thăm thân.
- Hoặc công văn nhập cảnh đầu tư.
- Và công văn nhập cảnh với mục đích làm việc, lao động.
Tùy thuộc vào hoạt động tại Việt Nam của người nước ngoài mà doanh nghiệp làm hồ sơ bảo lãnh chính xác để xin một trong các loại công văn trên. Liên hệ tổng đài hỗ trợ 0904 895 228 -0917 163 993 nếu có thắc mắc cần giải đáp như xin công văn nhập cảnh ở đâu, thủ tục cần giấy tờ gì,…
5. Xuất trình công văn nhập cảnh ở đâu để nhận visa?
Thông thường người nước ngoài sẽ in công văn ra giấy A4 và xuất trình cùng hộ chiếu tại cơ quan đại diện ngoại giao của Chính phủ Việt Nam ở quốc gia đó để nhận visa. Ngoài ra người nước ngoài có thể nhận thị thực Việt Nam tại cửa khẩu quốc tế, đặc biệt trong các trường hợp:
- Người nước ngoài xuất phát từ quốc gia không có cơ quan Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.
- Đến Việt Nam phải đi qua nhiều quốc gia khác.
- Là chuyên gia, nhà đầu tư, lao động kỹ thuật, kỹ sư,… đến Việt Nam công tác, làm việc, lao động có công ty bảo lãnh.
- Vào tham quan, du lịch theo chương trình của doanh nghiệp lữ hành quốc tế của Việt Nam tổ chức.
- Hoặc thuyền viên nước ngoài đang trên tàu neo đậu tại Cảng biển Việt Nam, có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu khác.
- Vào Việt Nam thăm người thân đang ốm nặng hoặc để dự tang lễ thân nhân.
- Hoặc vào Việt Nam để xử lý các sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, hỗ trợ thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do đặc biệt theo đề nghị của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.
(Căn cứ vào Điều 18, Luật số 47/2024/QH13 – Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam).
Tuy nhiên hiện nay, Chính phủ Việt Nam luôn khuyến khích người nước ngoài nhận visa ở quốc gia sở tại trước khi khởi hành, tránh trường hợp xếp hàng đợi chờ để đóng dấu dập visa khi nhập cảnh Việt Nam, cũng như bị hạn chế tại các cửa khẩu sân bay quốc tế nhập cảnh cấp visa khi đến.
6. Thời gian thực hiện xin công văn nhập cảnh trên dịch vụ công
Thông thường không có quy định về thời gian gửi đề nghị xin cấp công văn nhập cảnh ở website dịch vụ công trực tuyến. Vì vậy doanh nghiệp bảo lãnh có thể hoàn thành quy trình bất kỳ thời gian nào, kể cả trong cuối tuần, ngày lễ. Tuy nhiên hồ sơ sẽ chỉ được xét duyệt trong ngày cơ quan chức năng làm việc.
Nếu muốn được hỗ trợ thủ tục trọn gói và đảm bảo người nước ngoài nhận được công văn chấp thuận trong thời mong muốn với chi phí rẻ nhất, được xuất hóa đơn VAT thì doanh nghiệp có thể liên hệ hỗ trợ khẩn cấp số: 0917 163 993 – 0904 895 228.
Mọi hồ sơ xin công văn nhập cảnh đều cần thời gian để hoàn thành, ít nhất trong vòng 1, 2 ngày doanh nghiệp phải cung cấp được các giấy tờ cơ bản nhất để chúng tôi kịp làm thủ tục.
