Thủ tục mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc 2022

Để làm thủ tục mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc từ năm 2022, doanh nghiệp mời, bảo lãnh phải tiến hành xin đủ các loại giấy phép nhập cảnh và tuân thủ nghiêm ngặt quy định y tế mới nhất của Ban chỉ đạo, Sở y tế, sở ngoại vụ.

• Trường hợp người nước ngoài có miễn thị thực, thẻ tạm trú, visa Việt Nam còn hạn sẽ được tiếp tục sử dụng để nhập cảnh Việt Nam mà không cần doanh nghiệp làm thủ tục bảo lãnh.
• Các trường hợp còn lại và thân nhân người nước ngoài muốn nhập cảnh sẽ vẫn phải làm các thủ tục xin cấp phép, kiểm tra nhân sự theo quy định.

Các giấy tờ cần cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc

Trong phần dưới dây VisaQ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện để xin các loại giấy phép nhập cảnh được yêu cầu:

1. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Xin được Công văn chấp thuận lao động.
2. Xin Công văn chấp thuận nhập cảnh của ủy ban nhân dân thành phố/tỉnh, quận, huyện, xã, phường.
3. Trình phương án cách ly và quản lý người nước ngoài nhập cảnh với Bộ Y tế và Ban chỉ đạo để xin Công văn phê duyệt cách ly.
4. Xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam do Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an cấp.
5. Tiến hành xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội. (Trường hợp người nước ngoài có kế hoạch làm việc trên 3 tháng tại doanh nghiệp).

Thủ tục mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc 2022

Do người nước ngoài vào Việt Nam làm việc ảnh hưởng tới nguồn cung lao động trong nước. Nên Sở Lao Động Thương Binh và xã hội phối hợp cùng Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc doanh nghiệp có sự giám sát, kiểm tra và phê duyệt nhân sự chặt chẽ. Được sự đồng ý của các cấp, ban, ngành mới ra công văn và các loại giấy phép.

1. Thủ tục xin công văn chấp thuận nhập cảnh cần giấy tờ sau:

1. Công văn đề nghị nhập cảnh cho lao động người nước ngoài (theo mẫu quy định).
2. Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài:
   • Mẫu số 01 đối với doanh nghiệp giải trình lần đầu.
   • Hoặc mẫu số 02 đối với doanh nghiệp giải trình thay đổi nhu cầu (có danh sách trính ngang lao động người nước ngoài).
3. Văn bản xác nhận là: Nhà đầu tư, nhà quản lý, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật,… được dịch thuật và công chứng theo quy định.
4. Các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp:
   • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
   • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao).
5. Các giấy tờ để chứng minh doanh nghiệp có nhu cầu cấp thiết bảo lãnh lao động người nước ngoài sang làm việc: Hợp đồng kinh tế, hợp đồng nhập máy móc, thiết bị,… hoặc văn bản của người sang hỗ trợ kỹ thuật của công ty chính tại nước ngoài,…
6. Phương án cách ly y tế khi lao động người nước ngoài nhập cảnh.
7. Giâý giới thiệu và giấy tờ tùy thân của người đại diện công ty đến làm thủ tục.

2. Quy trình xin công văn chấp thuận nhập cảnh

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc. Có thể nộp trực tiếp hoặc online tùy vào tình hình covid -19 hiện tại.
• Bước 2: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội rà soát điều kiện của lao động người nước ngoài, cũng như điều kiện cách ly y tế tại điạ phương.
• Bước 3: Đủ điều kiện, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trình danh sách lao động nước ngoài nhập cảnh cho Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố).
• Bước 4: Trả kết quả cho doanh nghiệp.

Có kết quả, Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông báo cho doanh nghiệp đến nhận kết quả tại Sở Lao động thương binh và Xã hội. Có ba loại giấy được cấp là:

1. Công văn chấp thuận lao động nước ngoài.
2. Công văn phê duyệt phương án cách ly.
3. Và công văn chấp thuận nhập cảnh.

Thời gian xử lý Công văn chấp thuận nhập cảnh này khoảng 20 – 30 ngày. Sau đó doanh nghiệp tiến hành hoàn tất thủ tục xin Công văn nhập cảnh cho lao động nước ngoài.

3. Thủ tục xin công văn nhập cảnh mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc

Trước khi làm Công văn nhập cảnh, doanh nghiệp cần gửi công văn giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền theo mẫu NA16 đến cơ quan chức năng. Nếu có thay đổi người có thẩm quyền phải thông báo bổ sung ngay.

Checklist hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam do Ủy ban nhân dân tỉnh (thành phố) cấp.
2. Phê duyệt phương án cách ly và quản lý người nước ngoài khi nhập cảnh.
3. Văn bản đề nghị xét duyệt nhập cảnh cho lao động người nước ngoài theo mẫu NA2.
4. Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền theo mẫu NA16.
5. Bản sao Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn nhiều hơn 1 trang trống.
6. Bản sao Thẻ tạm trú, visa hoặc miễn thị thực Việt Nam còn thời hạn (nếu có).
7. Thư mời, thư bảo lãnh cho lao động người nước ngoài.
8. Cam kết y tế: chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí xét nghiệm, điều trị covid -19 nếu không may lao động người nước ngoài bị nhiễm bệnh.
9. Booking đặt vé máy bay.
10. Booking đặt phòng khách sạn và phương tiện đưa đón về nơi ở cách ly.
11. Đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập doanh nghiệp bảo lãnh.
12. Công văn chấp thuận lao động cho người nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp bảo lãnh.
13. Bản sao chức thực các bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm của lao động người nước ngoài.

4. Nộp hồ sơ xin Công văn nhâp cảnh cho lao động nguời nước ngoài

1. Truy cập trang web: http://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Nhập đầy đủ thông tin vào mẫu NA2.
2. In mẫu NA2 ra giấy, doanh nghiệp bảo lãnh ký và đóng dấu bởi người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
3. In, ký, đóng dấu Công văn giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp bảo lãnh.
4. Tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Hà Nội.
   • Cục Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hà Nội:
     • Địa chỉ:
     • Tel:
     • Email:
     • Web:
     • Thời gian làm việc:
   • Cục quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hồ Chí Minh.
     • Địa chỉ: 333-337 Nguyễn Trãi, Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, Hồ Chí Minh.
     • Tel: 028 3920 0365.
     • Email: contact@immigration.gov.vn.
     • Web: http://xuatnhapcanh.gov.vn
     • Thời gian làm việc: 8:00 – 11:30 và 13:30 – 16:30 (từ thứ 2 đến sáng thứ 7).

5. Chờ nhận kết quả

• Thời gian xét duyệt: 5 – 7 ngày làm việc từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. Không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ, tết.
• Nếu hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ nhận được Công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Chú ý: hiện tại thời gian xét duyệt cấp công văn nhập cảnh có thể lâu hơn so với quy định.

Đến đây thì chúng tôi đã hoàn thành nhiệm vụ hướng dẫn Thủ tục mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc 2022. Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nhớ chú ý thực hiện đúng quy định y tế nhập cảnh Việt Nam 2022.

Quy định y tế nhập cảnh mới nhất 2022

• Người nước ngoài phải có kết quả âm tính xét nghiệm RT-PCR/RT-LAMP trong vòng 72 giờ. Được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận. Trừ trẻ em dưới 2 tuổi.
• Phải khai báo y tế trước khi nhập cảnh. Vào Việt Nam phải cài đặt phần mềm PC-COVID và khai báo y tế hàng ngày trên ứng dụng đó trong thời gian cách ly và theo dõi y tế.
• Và Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam phải có phương án cách ly, điều trị y tế đã được phê duyệt với đoàn nhập cảnh.

Quy định cách ly y tế 2022

• Với người nhập cảnh đã tiêm đủ vacxin hoặc đã khỏi vacxin trong vòng 90 ngày chỉ cách ly 03 ngày tại nơi lưu trú.
  • Sau 03 ngày sẽ tiến hành test RT-PCR:
    • Âm tính theo dõi hết 14 ngày.
    • Dương tính thì đưa vào cơ sở y tế điều trị theo quy định.

• Người chưa tiêm đủ vacxin covid-19 hoặc chưa tiêm cách ly 07 ngày tại nơi lưu trú.
  • Xét nghiệm RT-PCR vào ngày thưs 3 và ngày thứ 7:
    • Âm tính, sẽ theo dõi hết 14 ngày.
    • Dương tính xử lý theo quy định y tế.

Khuyến cáo: Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam nên mua bảo hiểm trước khi nhập cảnh, trong đó có bảo hiểm chi trả cho điều trị covid-19.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc lâu

Với người nước ngoài cần làm việc trong doanh nghiệp từ 3 tháng trở lên, xin giấy phép lao động là bắt buộc để doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp.

Phần thủ tục và các bước thực hiện xin giấy phép lao động được trình bày rõ trong bài viết này.

Trong quá trình thực hiện thủ tục mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc và xin cấp các loại giấy phép nhập cảnh, giấy phép lao động, nếu có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc cần giải đáp, bạn hãy liên hệ tới bộ phận hỗ trợ miễn phí sau.

Bộ phận hỗ trợ thủ tục mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc 2022

• Cung cấp các thông mới nhất về thủ tục, hồ sơ và các yêu cầu kiểm tra nhân sự, phê duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh của các cấp ban, ngành (Cục việc làm, Sở Y Tế, Ban chỉ đạo quốc gia, Cục quản lý xuất nhập cảnh).
• Hướng dẫn doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ chính xác để đạt tỷ lệ phê duyệt công văn cao nhất.

Mọi thông tin xin liên hệ:

• Hotline: 0904 386 229 – 0904 895 228.
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
• Email: visa@greencanal.com

VISAQ chúng tôi cung cấp trọn gói các dịch vụ làm công văn nhập cảnh, giấy phép lao động cho người nước ngoài, thẻ tạm trú, gia hạn giấy phép lao động, gia hạn tạm trú, thị thực…rút ngắn thời gian từ bình thường đến khẩn gấp với chi phí rẻ nhất, bạn có thể tham khảo thêm tại đây.

Đặc biệt chúng tôi có xuất hóa đơn VAT cho các doanh nghiệp. Sẵn sàng tư vấn hỗ trợ 24/7 kể cả ngày nghỉ và lễ, tết.

Câu hỏi nhiều người quan tâm