Hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022

Vì sao cần làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022?

Từ 27/4/2022 mọi du khách nhập cảnh vào Việt Nam không cần phải khai báo y tế, chỉ cần cung cấp bằng chứng xét nghiệm covid-19 âm tính theo quy định. Tuy nhiên nếu người nước ngoài muốn lưu trú lâu hơn 15 ngày tại Việt Nam buộc phải xin công văn nhập cảnh. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh phải đảm bảo đúng yêu cầu của Cục xuất nhập cảnh HCM theo chính sách quy định 2022.

Trường hợp người nước ngoài đang có Thẻ tạm trú, hoặc Thẻ thường trú, visa hoặc giấy miễn thị thực còn hạn thì được tiếp tục vào Việt Nam mà không cần công văn nhập cảnh.

Checklist hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022

1. Tờ khai xin phê duyệt Công văn nhập cảnh theo mẫu NA2, công văn có mã vạch.
2. Mẫu đơn giới thiệu chữ ký con dấu của công ty, tổ chức bảo lãnh (mẫu NA16).
3. Bản sao hộ chiếu người được bảo lãnh. (Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống).
4. Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh.
5. Giấy giới thiệu nhân viên đại diện doanh nghiệp đi nộp hồ sơ.
6. Công văn phê duyệt nhập cảnh của Ủy ban nhân dân Tỉnh, thành phố, quận huyện trực thuộc.

Xin công văn nhập cảnh do thân nhân ở Việt Nam bảo lãnh cần giấy tờ sau:

• Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho thân nhân, mẫu NA3, đã có xác nhận.
• Giấy xác nhận quan hệ nhân thân: Đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn… (nếu giấy tờ của nước ngoài cấp cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
• Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh.
• Là người nước ngoài ở Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân cần thêm: Bản sao công chứng Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú.

Đối với visa doanh nghiệp cho người nước ngoài vào làm việc, lao động, hồ sơ xin công văn nhập cảnh cần có văn bản đồng ý của Cục việc làm và Ủy ban nhân dân nơi người nước ngoài làm việc.

Quy trình xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022

Bao gồm 5 bước:

1. Bước 1: Điền mẫu đơn NA2 tại: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/trang-chu-moi-bao-lanh-nhap-canh. Sau đó in ra và ký, đóng dấu.
2. Bước 2: Điền mẫu đơn NA16 và sau đó in ra ký, đóng dấu
3. Bước 3: Hoàn thành bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh bao gồm các giấy tờ cần thiết.
4. Bước 4: Nộp hồ sơ vào Cục xuất nhập cảnh Thành phố Hồ Chí Minh.
5. Bước 5. Chờ xét duyệt, bổ sung hồ sơ nếu cần và nhận kết quả sau 7 – 10 ngày làm việc.

Cách thực hiện xin công văn nhập cảnh do doanh nghiệp bảo lãnh

Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin trên mẫu đơn NA2

• Đăng nhập vào trang web: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/trang-chu-moi-bao-lanh-nhap-canh
• Chọn mục cơ quan tổ chức trong nước mời, bảo lãnh.
• Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong trường mẫu NA2.

In mẫu đơn NA2 ra giấy, ký và đóng dấu

• Doanh nghiệp bảo lãnh in mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh NA2 ra giấy, rồi ký và đóng dấu bởi người có thẩm quyền của tổ chức, doanh nghiệp.
• Và nhận mã hồ sơ điện tử. Lưu lại mã này để kiểm tra kết quả xét duyệt hồ sơ.

Bước 2. In văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký mẫu NA16 ra giấy

Sau khi in mẫu NA16, doanh nghiệp tiến hành điền đầy đủ thông tin, ký và đóng dấu công văn giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp, tổ chức.

Bước 3: Hoàn thành hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Chuẩn bị hồ sơ như checklist ở trên. Hướng dẫn cách làm hồ sơ xem tại đây.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh

Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh HCM tại:

• Địa chỉ: 333-337 Nguyễn Trãi, Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Tel: 028 3929 2300 – 028 3920 0365
• Email: contact@immigration.gov.vn
• Web: https//xuatnhapcanh.gov.vn
• Thời gian làm việc: 8:00-11:30 và 13:30 – 16:00 (từ thứ 2 đến sáng thứ 7).

Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ, nhận kết quả trả lời

Doanh nghiệp bảo lãnh tới lấy trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thành phố Hồ Chí Minh.

• Thời gian xét duyệt: 5 – 7 ngày làm việc theo quy định nếu đầy đủ hồ sơ.
• Chú ý bổ sung ngay các giấy tờ nếu được yêu cầu.
• Nếu hồ sơ được duyệt, người nước ngoài sẽ được cấp Công văn nhập cảnh.

Thời điểm hiện tại, quá trình xem xét hồ sơ mất nhiều thời gian hơn và khó khăn hơn trước. Vì vậy doanh nghiệp nên nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022 trước ít nhất 30 ngày.

Cách thực hiện xin công văn nhập cảnh do thân nhân bảo lãnh

Điều kiện được bảo lãnh cho thân nhân:

• Công dân Việt Nam có thể bảo lãnh cho: Ông, bà, cha, mẹ của vợ hoặc chồng, chồng (vợ), con, anh, chị em ruột là người nước ngoài vào Việt Nam.
• Người nước ngoài có thẻ tạm trú được bảo lãnh ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con vào Việt Nam thăm.

Bước 1: Nhập thông tin Đơn bảo lãnh và nhận mã hồ sơ điện tử

• Truy cập trang https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/trang-chu-moi-bao-lanh-nhap-canh, chọn “Thân nhân trong nước bảo lãnh”.
• Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong trường mẫu NA3 và nhận mã hồ sơ điện tử.

In mẫu đơn NA3 ra giấy, xin xác nhận:

• Công dân Việt Nam bảo lãnh thì xin xác nhận của công an xã, phường.
• Người nước ngoài có thẻ tạm trú bảo lãnh thì xin cơ quan, tổ chức mời bảo lãnh xác nhận.

Bước 2. Hoàn thành hồ sơ quy định

Hướng dẫn các thành phần hồ sơ như checklist trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh HCM

Nộp đơn xin bảo lãnh đã xác nhận kèm hồ sơ giấy tờ bản thân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ theo quy định như phần trên.

• Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Tel: 028 3929 2300 – 028 3920 0365
• Email: contact@immigration.gov.vn
• Web: https//xuatnhapcanh.gov.vn
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7: 8:00-11:30 và 13:30 – 16:00.

Bước 4: Tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ bảo lãnh

• Sử dụng mã số điện tử theo dõi kết quả xử lý hồ sơ, tra cứu kết quả tại đây.
• Sửa hồ sơ và in lại đơn đề nghị (nếu chưa nộp).

Bước 5: Nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

• Bạn mang theo giấy biên nhận khi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh nhận kết quả.
• Nhớ kèm theo giấy tờ tùy thân để cán bộ kiểm tra khi trả kết quả.

Thực tế, quá trình xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022 là một phần không thể tách rời trong quá trình xin thị thực Việt Nam.

Thông tin Công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022

Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an Việt Nam cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam một hay nhiều lần.

Nội dung của công văn nhập cảnh:

Trên công văn nhập cảnh có các thông tin cơ bản của người nước ngoài sau:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, quốc tịch.
• Thời gian ngày giờ, địa điểm nhập cảnh vào Việt Nam.

Công văn nhập cảnh này (có thể bản sao) sẽ được người nước ngoài mang đến cơ quan đại diện Việt Nam như Đại sứ quán/ Lãnh sự quán hoặc cửa khẩu Việt Nam để nhận Visa.

Chú ý: Trừ trường hợp được miễn thị thực hoặc thị thực, thẻ tạm trú, thẻ thường trú, thẻ Apec, Evisa còn hạn, thì người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam đều phải xin công văn nhập cảnh.

Có 4 loại công văn nhập cảnh:

• Công văn nhập cảnh mục đích du lịch.
• Công văn nhập cảnh với mục đích lao động, đầu tư.
• Công văn nhập cảnh mới mục đích thương mại (DN, NN).
• Hoặc công văn nhập cảnh với mục đích thăm thân (TT,VR).

Lưu ý khi nhập cảnh vào Việt Nam 2022

Điều kiện để du khách quốc tế nhập cảnh Việt Nam

• Du khách của 13 quốc gia: Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ireland, Nga, Nhật, Hàn Quốc, Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy, Phần Lan và Belarus được miễn thị thực khi nhập cảnh Việt Nam với thời gian lưu trú 15 ngày, áp dụng từ ngày 15/3/2022 đến hết ngày 14/3/2025.
• Mọi du khách thuộc các nước có chính sách miễn thị thực trên cơ sở có đi có lại với Việt Nam, được miễn thị thực khi nhập cảnh.
• Người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài cùng thân nhân có Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú, hoặc thị thực, giấy miễn thị thực còn giá trị được phép nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm lại các thủ tục kiểm tra nhân sự, không cần xin phê duyệt chủ trương nhập cảnh của Bộ, ngành địa phương.

Yêu cầu y tế khi nhập cảnh Việt Nam

Từ ngày 27/4/2022 du khách nhập cảnh Việt Nam không cần khai báo y tế.

Bằng chứng về kết quả xét nghiệm:

• Việt Nam không phân biệt du khách đã được tiêm phòng đầy đủ hoặc chưa tiêm phòng đầy đủ, miễn du khách phải cung cấp đầy đủ bằng chứng xét nghiệm âm tính.
• Phải có kết quả xét nghiệm Sars-Cov-2 âm tính bằng phương pháp RT-PCR/RT-LAMP trong vòng 72 giờ hoặc xét nghiệm kháng nguyên nhanh trong vòng 24 giờ, được cơ quan có thẩm quyền của nước thực hiện xét nghiệm cấp chứng nhận. (Trẻ em dưới 2 tuổi được miễn).

Sau khi nhập cảnh:

• Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhập cảnh, du khách tự theo dõi sức khỏe.
• Nếu có các triệu chứng nhiễm Covid-19: Sốt, ho, đau họng, chảy nước mũi, nghẹt mũi, đau người, mệt mỏi, ớn lạnh, giảm hoặc mất vị giác, khứu giác, nhức đầu, tiêu chảy, khó thở,… phải báo ngay với cơ sở y tế gần nhất để được hướng dẫn, quản lý kịp thời.
• Thường xuyên đeo khẩu trang.
• Sát khuẩn tay bằng dung dịch sát khuẩn.

Yêu cầu khác:

• Du khách phải có bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm du lịch bao gồm điều trị covid-19 với mức tối thiểu là 10.000 USD.
• Du khách nhập cảnh tự chi trả chi phí xét nghiệm, chi phí khám, chữa bệnh cách ly và các chi phí liên quan khác (nếu có).

Thực tế để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đối với doanh nghiệp, cá nhân thủ tục không dễ dàng. Để được tư vấn miễn phí và xin công văn nhập cảnh kịp thời có thể liên hệ tới Bộ phận hỗ trợ làm công văn nhập nhập cảnh 24/7 miễn phí.

Bộ phận hỗ trợ hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh HCM 2022

• Hotline 24/7: 0917 163 993 – 0904 895 228.
• Tel: 028 3824 8838
• Email: visa@greencanal.com
• Địa chỉ: P101, Lầu 1, số 168 Võ Thị Sáu, Phường 8, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm công văn nhập cảnh, xin visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, gia hạn thị thực, gia hạn thẻ tạm trú, gia hạn giấy phép lao động. Bộ phận hỗ trợ giúp:

• Cung cấp thông tin mới nhất về hồ sơ làm công văn nhập cảnh chính xác cho người nước ngoài tại Hồ Chí Minh.
• Tư vấn và trả lời các câu hỏi, thắc mắc.
• Trợ giúp doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh rút ngắn thời gian làm công văn nhập cảnh.

Đặc biệt VisaQ ưu đãi giá cho các doanh nghiệp, cá nhân hợp tác lâu năm: được hỗ trợ thanh toán linh hoạt và xuất hóa đơn VAT khi yêu cầu dịch vụ công văn nhập cảnh.

Chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho doanh nghiệp và người nước ngoài sự trợ giúp tốt nhất, với chi phí rẻ nhất và thời gian ra công văn sớm nhất.