Công văn nhập cảnh là giấy tờ rất quan trọng cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam tại sân bay quốc tế Nội Bài, Tân Sơn Nhất, đồng thời được nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay. Để xin công văn nhập cảnh tại Đồng Nai trực tuyến cần chuẩn bị tài liệu cần thiết.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Đồng Nai
Hiện nay chỉ cần doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân ở Đồng Nai đã được cấp tài khoản điện tử trên Hệ thống dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an thì đều có thể đăng ký thực hiện xin công văn nhập cảnh trực tuyến cho người nước ngoài đủ điều kiện được vào địa phương làm việc, thăm thân, du lịch và các mục đích khác.
Bước 1. Điều kiện bảo lãnh xin công văn
- Phải có doanh nghiệp hoặc tổ chức đã và đang hoạt động hợp pháp tại Đồng Nai hoặc các tỉnh khác của Việt Nam, có đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thành lập tổ chức, trường học, trung tâm.
- Hoặc có người thân là công dân Việt Nam đang ở tại Đồng Nai, có khả năng bảo lãnh cho cha mẹ, vợ/chồng, con ruột hoặc con nuôi là người nước ngoài xin công văn nhập cảnh thăm thân tương ứng với các loại thị thực thăm thân (TT) hoặc VR (cho con trên 18 tuổi).
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú (được doanh nghiệp nơi công tác đồng ý) hoặc thẻ thường trú, có thể bảo lãnh cho vợ, chồng, con của người đó vào Việt Nam thăm thân, ở cùng nơi lưu trú.
- Cá nhân bảo lãnh phải có tài khoản VNEID hoặc đối với doanh nghiệp bảo lãnh phải có chữ ký số trên hệ thống dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công Bộ Công an.
Xác định đúng mục đích nhập cảnh để xin công văn tương ứng:
- Du lịch: công văn nhập cảnh cấp thị thực DL, thời hạn 03 tháng nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần và có thể gia hạn thêm.
- Làm việc, lao động: Công văn nhập cảnh cho phép nhận thị thực LĐ1, LĐ2, LV, PV,… Thời hạn 1 năm.
- Nhà đầu tư, khảo sát thị trường: Công văn nhập cảnh cho nhà đầu tư tương ứng thị thực ĐT1, ĐT2, thời hạn tối đa 5 năm.
- Công tác, thương mại, chuyên gia vào làm việc: công văn nhập cảnh doanh nghiệp DN1, DN2.
- Thăm thân, việc riêng: Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đến thăm người thân, tương ứng với thị thực thăm thân (TT) thời hạn tối đa 1 năm hoặc thị thực việc riêng VR (thời hạn tối đa 6 tháng). Xem hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh thăm thân.
Bước 2: Khai đơn đăng ký trực tuyến và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn, chọn đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia được cấp. Cá nhân đăng nhập bằng mã định danh, với doanh nghiệp bằng Usb ký số đã được cấp.
- Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ vào trang thấy hiện “Dịch vụ công trực tuyến” trong phần “Lĩnh vực TTHC“
- Từ khóa tìm kiếm chọn: “nhập cảnh”.
- Lĩnh vực thủ tục hành chính chọn “Quản lý xuất nhập cảnh“….
- Rồi ấn Tìm kiếm.
Hoàn thành đầy đủ các trường thông tin yêu cầu. Chú ý Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh phụ trách xét duyệt hồ sơ xin thị thực ở các tỉnh phía Nam, bao gồm cả hồ sơ nộp từ Đồng Nai.
Tải lên bản scan các file ảnh và tài liệu để gửi kèm.
Các tài liệu cần scan để tải lên gồm:
- Hộ chiếu của người nước ngoài.
- Ảnh thẻ mới chụp, kích thước 4x6cm phù hợp quy chuẩn, mới chụp trong 3 tháng qua.
- Mẫu tờ khai NA2 hoàn thành trực tuyến có mã vạch.
- Tài liệu chứng minh mục đích đến Việt Nam (du lịch, công tác, làm việc, thăm người thân,…).
Đối với doanh nghiệp bảo lãnh cần cung cấp giấy tờ gồm:
- Mẫu giới thiệu chữ ký người đại diện và con dấu doanh nghiệp NA16.
- Bản sao chứng thực hoặc chứng thực điện tử đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền người đại diện doanh nghiệp nếu có.
- Usb chữ ký số.
- Email của doanh nghiệp hoặc cá nhân đang sử dụng.
- Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ có đủ số dư thanh toán lệ phí xét duyệt công văn nhập cảnh.
- Cam kết chịu trách nhiệm trong thời gian người nước ngoài ở Việt Nam.
- Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài của Cục việc làm nếu người đó vào Việt Nam làm việc, lao động, giảng dạy.
Trong trường hợp là công dân Việt Nam bảo lãnh:
- Thẻ căn cước công dân hoặc căn cước Việt Nam còn hiệu lực.
- Giấy xác nhận cư trú của công an phường xã tại nơi cư trú (có thể được yêu cầu).
Trong phần này có điều gì không rõ bạn có thể tham khảo chuyên mục Công văn nhập cảnh để tìm hiểu thông tin hoặc liên hệ hỗ trợ 0904 895 228 để được giải đáp thắc mắc.
Bước 3: Thanh toán lệ phí theo quy định
Trong vòng 24 giờ sau khi hoàn tất đơn và hồ sơ tải lên, bạn sẽ nhận được thông báo nộp lệ phí xét duyệt đến email đã đăng ký trong đơn.
Hoàn thành đóng lệ phí theo hướng dẫn bằng tài khoản hợp lệ. Bạn nên lưu lại hóa đơn thanh toán để xuất trình khi có yêu cầu.
Bước 4: Chờ đợi và nhận kết quả
Theo thông báo trên hệ thống là khoảng 5 ngày làm việc, nhưng thực tế có thể phải chờ từ 7-10 ngày làm việc để doanh nghiệp, cá nhân bảo lãnh nhận được hồi đáp từ hệ thống dịch vụ công.
Trong một số trường hợp thời gian có thể lâu hơn nếu Cục xuất nhập cảnh yêu cầu doanh nghiệp tại Đồng Nai bổ sung tài liệu giấy tờ.
Nhận kết quả thông qua email:
Nếu được chấp thuận doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh ở Đồng Nai sẽ nhận được công văn trả lời và bản fax công văn nhập cảnh đến cơ quan lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài (nếu người nước ngoài được bảo lãnh đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam và nhận thị thực tại đó) hoặc fax đến cửa khẩu sân bay quốc tế nhập cảnh để nhận visa.
Bước 5: Gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh sau khi nhận được công văn nhập cảnh thì có trách nhiệm gửi cho người nước ngoài được bảo lãnh.
Người đó có trách nhiệm in công văn chấp thuận ra giấy A4 và mang cùng hộ chiếu, giấy tờ tùy thân đến nơi ghi trong công văn để nhận thị thực Việt Nam.
Tại sao doanh nghiệp nên thông qua hỗ trợ xin công văn nhập cảnh tại Đồng Nai
Trong thực tế để được cấp công văn nhập cảnh là cả một quá trình gồm nhiều bước và đòi hỏi độ chính xác của nhiều loại giấy tờ đem nộp của người được bảo lãnh và phía bảo lãnh cũng như tài liệu chứng minh mục đích đến Việt Nam của người nước ngoài đó.
Nếu doanh nghiệp không có đủ thời gian tìm hiểu và cần đưa người nước ngoài vào Việt Nam gấp, cách nhanh chóng dễ dàng để có công văn nhập cảnh là nhờ sự trợ giúp từ công ty dịch vụ uy tín.
Chúng tôi xin giới thiệu địa chỉ đáng tin cậy và chuyên nghiệp: Greencanal Việt Nam, luôn sẵn sàng hỗ trợ làm công văn nhập cảnh trọn gói trong 24 giờ – 3 ngày làm việc, chi phí tiết kiệm, không phát sinh sau này.
Mọi thông tin xin liên hệ hỗ trợ:
- Hotline/zalo/whatsapp (24/7): 0917 163 993 – 0904 895 228
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
- Email: visa@greencanal.com
Công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, hướng dẫn tận tâm, hỗ trợ hóa đơn VAT cho dịch vụ đã sử dụng. Tư vấn và giải đáp vướng mắc do doanh nghiệp và cá nhân đưa ra
