Hiện nay năm 2024, tất cả hồ sơ xin công văn nhập cảnh đều được thực hiện trực tuyến trên trang dịch vụ công của Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn) nhằm giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam nhanh hơn. Vì vậy doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài có thể xin công văn nhập cảnh khẩn cấp tại Hà Nội có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Yêu cầu tài liệu cần thiết để được cấp công văn nhập cảnh
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh gồm có:
| Loại giấy tờ | Yêu cầu |
| 1. Tài liệu của doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh | – 01 Bản cam kết bảo lãnh hoặc thư giải trình về kế hoạch công tác khẩn cấp của người nước ngoài tại doanh nghiệp. – 01 Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh. – 01 Văn bản giới thiệu chữ kỹ con dấu người đại diện doanh nghiệp NA16. – Giấy chứng nhận nộp thuế của doanh nghiệp trong 3 tháng gần đây. – Thư mời gửi cho người nước ngoài. |
| 2. Trường hợp người thân ở Việt Nam bảo lãnh thăm thân | Người nước ngoài cần chứng minh mối quan hệ với công dân đang ở Việt Nam thông qua: – Giấy đăng ký kết hôn; – Hoặc giấy khai sinh Phải hợp pháp hóa lãnh sự. |
| 2. Ảnh chân dung | Nền phông trắng, thời gian chụp 3-6 tháng trở lại. |
| 3. Thị thực Việt Nam cũ (nếu có) | Bản scan các loại thẻ tạm trú, miễn thị thực hoặc visa nếu đã từng được cấp. |
4. Hộ chiếu quốc gia của người nước ngoài | 01 Bản scan đầy đủ trang thông tin cá nhân hộ chiếu. và Bản gốc hộ chiếu có thời hạn phải từ 6 tháng trở lên. |
| 5. Bằng chứng về lý do cần nhập cảnh khẩn cấp | Lý do điều trị y tế cần cung cấp: – Giấy chứng nhận y tế do bệnh viện hoặc bác sĩ được cấp phép xác nhận bệnh tình của người nước ngoài. – Và thư tiếp nhận điều trị từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế tại Việt Nam,… Nếu vì lý do nhân đạo khẩn cấp của gia đình cung cấp: Giấy chứng tử hoặc xác nhận của bệnh viện về tình trạng nguy kịch của người thân ở Việt Nam. Vì lý do công việc giải quyết gấp: – Thư của chủ doanh nghiệp ở nước ngoài có liên quan đến Việt Nam. Nêu rõ lý do và thời gian lưu trú tại Việt Nam. – Vé tham dự hội nghị, hội thảo không thể trì hoãn hoặc lịch trình thực hiện công tác có ảnh hưởng đến doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam. |
Bước 2: Quy trình thủ tục xin công văn nhập cảnh khẩn cấp tại Hà Nội
- Truy cập hệ thống dịch vụ công https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Doanh nghiệp bảo lãnh sử dụng tài khoản điện tử đã được cấp để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến cho người nước ngoài.
- Điền đầy đủ thông tin yêu cầu vào mẫu đơn NA2.
- Trong mục “Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu“: Ghi rõ tình trạng khẩn gấp và lựa chọn sân bay quốc tế Nội Bài là nơi nhận visa khi đến ở Hà Nội.
- Khai xong đơn, nhớ tải các file dữ liệu đính kèm.
- Chọn “Ký số tờ khai‘ và “Áp dụng” để ký chữ ký số.
- Điền “Mã xác nhận” rồi mới chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn thành quy trình đăng ký trực tuyến.
Đối với việc nộp hồ sơ online qua dịch vụ công thì doanh nghiệp có thể thực hiện 24 giờ/07 ngày. Tuy nhiên thời gian xét duyệt hồ sơ đó sẽ được tính theo ngày làm việc. Trong vòng 24 giờ hệ thống gửi thông báo đóng lệ phí và phí fax (18.700 đồng), thực hiện thanh toán bằng cách chuyển khoản vào số tài khoản trong thông báo.
Bước 3: Theo dõi hồ sơ xét duyệt
Hệ thống dịch vụ công có chức năng “Tra cứu hồ sơ” để liên tục cập nhật thông báo cho doanh nghiệp biết quá trình xử lý hồ sơ, giúp doanh nghiệp bảo lãnh nắm được tiến độ và dễ dàng bổ sung các giấy tờ được yêu cầu.
Cách thức kiểm tra tình trạng hồ sơ hiện tại:
- Truy cập hệ thống: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
- Sau đó vào chức năng “Tra cứu hồ sơ“, nhập Mã hồ sơ đã lưu lại trước đó, thêm mã xác nhận để có thể vào trong theo dõi được tiến độ xử lý của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về bộ hồ sơ đã nộp.
Với các trường hợp xin công văn nhập cảnh khẩn cấp có lý do nhân đạo, thời gian chờ khoảng 4 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Kết quả xét duyệt hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được hệ thống gửi về email của doanh nghiệp đã đăng ký.
Công văn chấp thuận nhập cảnh được cấp sẽ tương ứng với một trong 3 loại sau:
- Công văn nhập cảnh du lịch (vì lý do y tế khẩn cấp).
- Công văn nhập cảnh thăm thân (ví lý do khẩn cấp của người thân ở Việt Nam).
- Công văn nhập cảnh thương mại (vì lý do giải quyết công việc khẩn cấp để tránh thiệt hại cho doanh nghiệp).
Khi nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh, doanh nghiệp cần gửi cho người nước ngoài được bảo lãnh. Đồng thời hướng dẫn người đó phải in ra giấy A4 mang cùng hộ chiếu để lên máy bay.
1. Cách dùng Công văn nhập cảnh khẩn cấp tại sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội
Để nhận visa Việt Nam, người nước ngoài cần xuất trình các giấy tờ liệt kê sau đây khi tới quầy “Visa on arrival” :
- Bản in công văn chấp thuận nhập cảnh (giấy A4).
- Hộ chiếu hợp lệ (đã scan nộp hồ sơ trước đó).
- 02 ảnh chân dung 3x4cm, mới chụp gần đây.
- Tờ khai xin cấp thị thực NA1. Đã điền đầy đủ, ký rõ họ tên và dán ảnh.
- Phí đóng dấu visa:
- 25$: với visa Việt Nam nhập cảnh 1 lần, thời hạn lưu trú 30 ngày.
- 50$/visa: với Visa Việt Nam nhập cảnh nhiều lần, thời giạn lưu trú 90 ngày.
Tùy thuộc vào trường hợp nhập cảnh vì lý do khẩn cấp nào và thời hạn được lưu trú trong công văn chấp thuận cho phép mà người nước ngoài sẽ được cấp visa Du lịch (DL), Thăm thân (TT) hoặc Doanh nghiệp (DN).
- Thời hạn visa được cấp 1 tháng nhập cảnh 1 lần hoặc nhập cảnh nhiều lần trong thời gian tối đa 3 tháng.
- Sau đó có thể xin gia hạn thị thực thêm nếu đáp ứng yêu cầu thủ tục.
2. Thời gian nhanh nhất được cấp công văn nhập cảnh
Trong các trường hợp khẩn cấp, chúng tôi khuyến khích người nước ngoài đăng ký xin evisa (có kết quả trong khoảng 3-5 ngày làm việc).
Thông thường thời gian xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mất khoảng 7 – 10 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp không chắc chắn được cấp evisa hay công văn chấp thuận nhập cảnh đúng thời gian trong 24 giờ, 1-3 ngày làm việc, hãy liên hệ số Hotline/Zalo: 0917 163 993 – 0904 895 228 để được VISAQ hỗ trợ ngay lập tức.
3. Điều kiện xin công văn nhập cảnh cấp tốc
Doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam có thể bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài trong trường hợp gấp nếu có bằng chứng cho thấy:
Vì lý do nhân đạo, y tế:
- Người nước ngoài hoặc thành viên gia đình của người nước ngoài được bảo lãnh cần điều trị y tế khẩn cấp tại Việt Nam.
- Có giấy xác nhận y tế từ bác sĩ được cấp phép.
Giải quyết việc gia đình khẩn cấp:
- Những trường hợp người nước ngoài có người thân tại Việt Nam qua đời hoặc bị bệnh nặng cần người chăm sóc thì phải có bằng chứng về bệnh án.
- Dự tang lễ cần có giấy chứng tử hoặc bằng chứng khác chứng minh tình trạng khẩn cấp của người thân người được bảo lãnh.
Cho các vấn đề kinh doanh, công tác khẩn cấp:
- Người nước ngoài cần tham dự cuộc họp hoặc hội nghị kinh doanh khẩn tại Việt Nam, mà không thể dời lịch và việc này ảnh hưởng không nhỏ đến sự hợp tác hoặc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, đối tác liên quan.
- Thư của người sử dụng lao động, nêu rõ lý do chuyến công tác khẩn gấp và thời gian lưu trú, công việc thực hiện tại Việt Nam.
Và những tình huống phát sinh khác, chỉ cần người nước ngoài và công ty bảo lãnh chứng minh được sự có mặt của người nước ngoài trong ngày giờ đó là thực sự cần thiết. Người nước ngoài mang quốc tịch được Việt Nam miễn thị thực thì không cần xin công văn nhập cảnh. (Tham khảo miễn thị thực cho công dân Hàn Quốc).
Tư vấn xin công văn nhập cảnh khẩn cấp tại Hà Nội
Nhằm giúp doanh nghiệp tránh được bối rối và khó khăn khi làm thủ tục trong thời gian gấp rút, đặc biệt không có bằng chứng, để được tư vấn và hỗ trợ làm công văn nhập cảnh, evisa trong thời gian 24 giờ trở lên có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ 0917 163 993 – 0904 895 228 trong giờ hành chính và ngoài giờ làm việc.
Thêm vào đó, VISAQ cung cấp hướng dẫn thủ tục và hỗ trợ trong cả ngày nghỉ lễ và cuối tuần để giúp người nước ngoài nhận được công văn đúng thời gian mong muốn.
