Doanh nghiệp và người thân cần bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh khẩn cấp sân bay Nội Bài ở Hà Nội có thể thực hiện xin công văn nhập cảnh theo hướng dẫn sau.
1. Chuẩn bị văn bản và các loại giấy tờ
Nếu doanh nghiệp bảo lãnh:
- Mẫu NA2 – kiểm tra xét duyệt nhận sự người nước ngoài nhập cảnh.
- Văn bản NA16.
- Bản cam kết bảo lãnh hoặc thư giải trình về kế hoạch công tác khẩn cấp của người nước ngoài tại doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng giấy phép/đăng ký kinh doanh/thành lập doanh nghiệp/tổ chức.
- Chứng nhận nộp thuế trong 3 tháng gần đây.
Trường hợp người thân bảo lãnh:
- Là vợ/chồng cung cấp giấy đăng ký kết hôn.
- Hoặc giấy khai sinh (bố/mẹ/con cái).
Các giấy tờ cần thiết khác gồm:
- Ảnh chụp mới trong 6 tháng, nền sáng.
- Bản sao hộ chiếu thời hạn hơn 6 tháng.
- Bằng chứng nhập cảnh khẩn cấp:
Các tài liệu trong hồ sơ phải scan và lưu dưới dạng PDF hoặc JPG, JPEG, dung lượng nhỏ hơn 2MB.
Người nước ngoài nhận visa khi đến cần các giấy tờ:
- Công văn chấp thuận nhập cảnh đã được cấp.
- Giấy tờ hộ chiếu/giấy thông hành.
- Tờ khai NA1: ký rõ họ tên và dán ảnh.
Công văn nhập cảnh cho phép nhận visa 3 tháng du lịch (DL), Thăm thân (TT) hoặc Doanh nghiệp (DN) – mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc.
2. Điều kiện xin công văn nhập cảnh
Trường hợp gấp nếu có bằng chứng có thể bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vì lý do nhân đạo, giải quyết việc gia đình, y tế của người thân hoặc người được bảo lãnh và bằng chứng khác chứng minh cho các vấn đề kinh doanh, công tác khẩn cấp của doanh nghiệp.
Với bất kỳ tình huống phát sinh, người nước ngoài mang quốc tịch được Việt Nam miễn thị thực thì không cần công văn nhập cảnh.
3. Thời gian xin công văn nhập cảnh trực tuyến
Đối với việc nộp hồ sơ online qua dịch vụ công thì có thể thực hiện 24 giờ mỗi ngày, trong 7 ngày.
Thông thường đúng thời gian xử lý hồ sơ quy định là khoảng 5 ngày đến 7 ngày làm việc. Các trường hợp khẩn cấp, trong 24 giờ, liên hệ 0917 163 993 – 0904 895 228 để được hỗ trợ.
4. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến
Doanh nghiệp lựa chọn sân bay quốc tế Nội Bài là nơi nhận visa khi đến Hà Nội phải điền đầy đủ thông tin yêu cầu vào mẫu đơn NA2.
- Truy cập website dịch vụ công https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Chọn thủ tục ‘Xét duyệt nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử”.
- Khai đơn và tải các file dữ liệu đính kèm.
- Doanh nghiệp dùng chữ ký số để ký xác nhận đơn trước khi nộp trực tuyến cho người nước ngoài.
Trong vòng 24 giờ hệ thống gửi thông báo đóng lệ phí xử lý đơn và phí fax (18.700 đồng), thanh toán chuyển khoản.
Quá trình xét duyệt hồ sơ có thể phải bổ sung thêm giấy tờ. Với các trường hợp xin công văn nhập cảnh khẩn cấp có lý do nhân đạo, thời gian chờ khoảng 3 ngày.
Sử dụng chức năng “Tra cứu hồ sơ” để dễ dàng biết quá trình xử lý hồ sơ.
Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh gấp
Trong thời gian 24 giờ trở lên có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ 0917 163 993 – 0904 895 228 để người nước ngoài được công văn chấp thuận nhập cảnh đúng thời gian mong muốn.
Trong giờ hành chính và ngoài giờ làm việc, chúng tôi tư vấn và hướng dẫn thủ tục, đặc biệt trong thời gian cả ngày nghỉ và lễ, tết nhằm giúp doanh nghiệp làm thủ tục tránh được bối rối và khó khăn, đáp ứng hồ sơ yêu cầu để trong thời gian 24 giờ nhận được công văn.
