Khi người nước ngoài thay đổi công ty làm việc mới ở Việt Nam. Ngoài việc đổi giấy phép lao động (trừ trường hợp được miễn Work Permit) còn phải đổi lại Thẻ tạm trú. Tuy nhiên nhiều người nước ngoài và doanh nghiệp gặp vấn đề xin cấp lại thẻ tạm trú khi chưa hiểu rõ thủ tục. Để giúp tháo gỡ khó khăn, VISAQ hướng dẫn cấp lại thẻ tạm trú khi thay đổi công ty làm việc theo quy định từ 2023 ngắn gọn và dễ hiểu nhất.
Chú ý: người nước ngoài vì sao cần xin cấp lại thẻ tạm trú bạn xem trong bài “Lao động nước ngoài có giấy phép lao động cần tạm trú không?“.
Điều kiện để cấp lại thẻ tạm trú khi thay đổi công ty làm việc
Người nước ngoài phải đang sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam và thỏa mãn các điều kiện sau:
- Không thuộc đối tượng đang điều tra hoặc chờ bị xuất cảnh hoặc bị cấm xuất nhập cảnh Việt Nam.
- Có hộ chiếu còn đủ thời hạn sử dụng trên 13 tháng, tức là thời hạn của hộ chiếu phải ít nhất bằng thời hạn thẻ tạm trú cần xin cộng với 30 ngày.
- Đã được cấp giấy phép lao động mới sau khi thay đổi công ty làm việc hoặc là nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty mới.
- Công ty làm việc mới của người nước ngoài phải cung cấp giấy tờ làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.
Các bước xin cấp lại thẻ tạm trú khi thay đổi công ty làm việc từ 2023
Ngay sau khi ký hợp đồng làm việc với người nước ngoài, Doanh nghiệp sử dụng lao động phải tiến hành xin Giấy phép lao động, đồng thời xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đầu tiên cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú khi thay đổi công ty làm việc
- Hộ chiếu gốc của lao động người nước ngoài còn thời hạn ít nhất 13 tháng.
- 02 ảnh thẻ kích thước 2cm x 3cm mới chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng.
- Giấy khai báo tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của Công an cấp phường/xã nơi người nước ngoài cư trú.
- Đơn xin bảo lãnh cấp lại thẻ tạm trú theo mẫu NA6.
- Tờ khai xin cấp lại thẻ tạm trú mẫu NA8.
- Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh:
- Đơn đăng ký mẫu chữ ký và con dấu cho người đại diện của doanh nghiệp bảo lãnh mẫu NA16 (nếu nộp lần đầu).
- Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giấy giới thiệu nhân viên đại diện doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Thẻ tạm trú cũ.
- Giấy phép lao động mới của lao động nước ngoài. Hoặc giấy tờ góp vốn cổ phần hay vốn đầu tư vào doanh nghiệp mới đối với nhà đầu tư.
- Thư giải trình lý do xin cấp lại thẻ tạm trú mới.
Chú ý: Các tài liệu cung cấp nếu không phải là bản gốc thì phải là bản sao có công chứng. Xem hướng dẫn trong bài: Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài do hết hạn.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ tạm trú
Hiện nay, cấp lại thẻ tạm trú được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an ở Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Vì vậy bạn cần đem hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú nộp vào văn phòng tiếp nhận hồ sơ của Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Địa chỉ Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội:
- Số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Tel: 024 3825 7941.
- Website: https://xuatnhapcanh.gov.vn.
- Email: contact@havnqmmigration.gov.vn.
Địa chỉ Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Đặt tại: 333-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Hồ Chí Minh.
- Tel: 028 3920 2300.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7: 8h00 – 11h30 & 13h00 – 16h00.
Với việc gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hồ sơ cần đầy đủ và chính xác, bạn sẽ nhận được thẻ tạm trú mới nếu đáp ứng đủ giấy tờ yêu cầu.
Bước 3: Chờ xử lý và nhận kết quả
Thông thường sau khoảng 7-10 ngày làm việc thì người nước ngoài sẽ nhận được thẻ tạm trú mới nếu hồ sơ được chấp thuận. Trường hợp chưa có giấy phép lao động thì thời gian sẽ kéo dài hơn do mất khoảng 30 ngày để xin cấp Work Permit.
Thời hạn của thẻ tạm trú mới được cấp lại
Về cơ bản xin cấp lại thẻ tạm trú khi thay đổi công ty làm việc thực chất là người lao động nước ngoài sẽ được nhận thẻ tạm trú mới:
- Với thông tin doanh nghiệp mới.
- Thời hạn thẻ tạm trú mới được cấp: bằng thời hạn của giấy phép lao động mới cấp và thời hạn hợp đồng mà người nước ngoài ký với công ty làm việc mới ký.
Thời hạn thẻ tạm trú mới như sau:
- Ký hiệu LĐ1, LĐ2, hoặc PV1: có thời hạn tối đa là 2 năm.
- Ký hiệu ĐT: Thời hạn từ 12 tháng đến tối đa 10 năm.
Tư vấn và giải đáp thắc mắc cấp lại thẻ tạm trú
Các bước đăng ký cấp lại thẻ tạm trú thành công sẽ tùy thuộc vào hồ sơ của bạn. Khi bắt đầu làm hồ sơ cần chú ý giải đáp ba câu hỏi chính:
- Điều kiện cấp lại thẻ tạm tạm trú có đủ không?
- Thời gian xử lý thẻ tạm trú mất bao lâu?
- Có đủ tài liệu cần thiết trước khi nộp?
Cách tốt nhất để đảm bảo thành công xin cấp lại thẻ tạm trú khẩn gấp nhanh chóng là được chuyên viên tư vấn hỗ trợ thủ tục.
Thẻ tạm trú Việt Nam là thị thực dài hạn rất được người nước ngoài mong muốn có được nhưng không dễ được cấp. Đó là lý do vì sao chúng tôi khuyên bạn nên có sự trợ giúp từ kinh nghiệm để đảm bảo hồ sơ tốt nhất có thể.
Liên hệ tư vấn tại:
- Hotline/Zalo/Whatsapp: 0917 163 993 – 0904 895 228.
- Email: visa@greencanal.com.
- Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838.
Thẻ tạm trú mới được cấp với thời gian tối đa phù hợp với hồ sơ cung cấp. Chuyên viên sẵn sàng tư vấn và cung cấp dịch vụ trọn gói xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Đảm bảo:
- 100% hoàn thành ra kết quả đúng thời hạn.
- Giao thẻ tạm trú miễn phí trên 64 tỉnh, thành phố của Việt Nam.
- Hỗ trợ thanh toán linh hoạt và xuất VAT cho doanh nghiệp.
Thời gian xin cấp lại thẻ tạm trú nhanh chóng:
- Khẩn gấp chỉ: 1-3 ngày làm việc, thậm chí trong vòng 24 giờ.
- Lấy thường chỉ: 4-5 ngày làm việc, trừ ngày nghỉ cuối tuần và lễ tết.
Người nước ngoài, công ty không cần có mặt, chuyên viên của VISAQ sẽ xử lý hồ sơ, giao tận tay thẻ tạm trú mới đến khách hàng. Phí dịch vụ được báo ngay ban đầu và không có phát sinh sau này. Dịch vụ có bao gồm xin giấy phép lao động và cấp lại thẻ tạm trú mới.
