Cửa khẩu Móng Cái là cửa khẩu quốc tế đường bộ giao thương Trung Quốc, cũng như đón các du khách nước ngoài từ Trung Quốc đến Việt Nam du lịch, công tác, làm việc,… Người nước ngoài có thể nhập cảnh qua đây bằng miễn thị thực, giấy thông hành, evisa, visa Việt Nam, thẻ tạm trú Việt Nam còn hạn hoặc công văn nhập cảnh. Hiện nay thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Móng Cái, Quảng Ninh cho người nước ngoài vào Việt Nam được thực hiện hoàn toàn trực tuyến như hướng dẫn dưới đây.
Lý do cụ thể người nước ngoài được cấp công văn nhập cảnh Móng Cái
Người nước ngoài vào Việt Nam bằng công văn nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế với Trung Quốc như Móng Cái sẽ được nhận visa tại đây, với một trong các lý do sau:
- Người nước ngoài có lịch trình công tác phức tạp di chuyển qua nhiều quốc gia.
- Hoặc trong trường hợp người nước ngoài cần nhập cảnh gấp vì lý do phải xử lý công việc cấp tốc, tham gia cuộc họp khẩn, giải quyết các vấn đề mà người tại Việt Nam không thể thay thế.
- Người nước ngoài đó đang cư trú tại quốc gia không có cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam đặt ở đó như Papuanew Guine,…
- Vào Việt Nam vì mục đích nhân đạo như:
- Có người thân đang cấp cứu tại Việt Nam.
- Có người phụ thuộc cần chăm sóc khẩn cấp.
- Chữa trị bệnh.
- Hoặc dự đám ma người thân,…
Tuy nhiên để được Cục Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam qua cửa khẩu Móng Cái, Quảng Ninh bằng công văn nhập cảnh thì trước đó doanh nghiệp mời phải gửi mẫu đơn đăng ký NA2 và nói rõ lý do cụ thể.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh Móng Cái
Người nước ngoài có nhu cầu vào nước qua cửa khẩu biên giới Quảng Ninh cần:
- Có doanh nghiệp, tổ chức hoặc trung tâm tại Việt Nam bảo lãnh đứng ra làm thủ tục xin công văn chấp thuận nhập cảnh.
- Đáp ứng đủ điều kiện về hồ sơ yêu cầu.
- Không thuộc đối tượng bị cấm xuất nhập cảnh Trung Quốc và Việt Nam.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Móng Cái yêu cầu
Người nước ngoài cung cấp:
- Bản scan hộ chiếu trong đó thời hạn phải còn tối thiểu từ 6 tháng trở lên.
- 01 Ảnh thẻ.
- Thị thực Việt Nam trước đó nếu có.
Doanh nghiệp bảo lãnh cung cấp:
- Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp.
- Công văn xin chấp thuận nhập cảnh NA2 (có mã vạch) đã được doanh nghiệp hoàn thành, ký tên và đóng dấu.
- Văn bản giới thiệu chữ ký và con dấu mẫu NA16 của người đại diện cho doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần đây.
- Thư mời của doanh nghiệp.
- Cam kết hoặc giải trình kế hoạch công tác, làm việc của người nước ngoài tại doanh nghiệp.
- Bản sao giấy ủy quyền (nếu có).
- Tài liệu chứng minh lý do vì sao người nước ngoài nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế Móng Cái, Quảng Ninh.
- Thông tin di chuyển và lưu trú tại Việt Nam sau khi nhập cảnh qua cửa khẩu quốc tế Móng Cái.
Do hồ sơ nộp online qua dịch vụ công của Bộ Công An, nên bạn cần scan các tài liệu trên, lưu dưới dạng file PDF để nộp.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Móng Cái, Quảng Ninh
1. Nộp đơn trực tuyến cùng hồ sơ
- Đăng nhập hệ thống dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Đăng nhập tài khoản đã được đăng ký bằng USB chữ ký số của doanh nghiệp.
- Vào phần “Nộp hồ sơ trực tuyến” chọn:
- Lĩnh vực: Quản lý xuất nhập cảnh.
- Tìm kiếm: Xét duyệt nhân sự nước ngoài.
- Điền thông tin mẫu đơn NA2:
- Chọn nơi nhập cảnh: Cửa khẩu quốc tế Móng Cái, Quảng Ninh“.
- Phần “Lý do nhận thị thực tại cửa khẩu“: khai rõ lý do vì sao.
- Tải toàn bộ hồ sơ đã scan các trang tài liệu lên và kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin đã điền trước khi ấn nộp đơn và hồ sơ online.
2. Thanh toán phí xin công văn nhập cảnh online
- Sau khi doanh nghiệp bảo lãnh nộp đủ hồ sơ xin cấp công văn, trong vòng 24 giờ hệ thống sẽ gửi thông báo nộp tiền vào địa chỉ email đã cung cấp trong đơn đăng ký.
- Đơn vị bảo lãnh thanh toán thành công, hồ sơ bắt đầu được xét duyệt.
3. Nhận kết quả
Khoảng 5-7 ngày làm việc, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ nhận được thông báo hoặc văn bản trả lời đơn đăng ký xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, được gửi vào email đã khai trong đơn trước đó.
Hồ sơ được chấp thuận thì công văn nhập cảnh mới được cấp. Chỉ cần bản in công văn nhập cảnh và hộ chiếu, người nước ngoài , người Trung Quốc có thể xuất trình để làm thủ tục nhập cảnh.
Tuy nhiên việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh tại cửa khẩu đường bộ khá phức tạp so với thực tế hiện nay. Giải pháp tối ưu để giải quyết khó khăn về thủ tục là sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh với người nước ngoài muốn vào Việt Nam qua cửa khẩu Móng Cái, Quảng Ninh khẩn cấp trong vòng 1-3 ngày làm việc, hoặc gấp ngay trong vòng 8 giờ. Để được trợ giúp nhanh bạn liên hệ số tổng đài:
- 0917 163 993 – 0904 895 228 (Tel/Zalo/Whatsapp).
- Email: visa@greencanal.com.
VISAQ luôn có phương án giải quyết nhanh chóng, ngay cả người Trung Quốc, người nước ngoài đang bị kẹt ở tại cửa khẩu Móng Cái mà chưa thể nhập cảnh.
