Do tình hình trên thế giới phức tạp bởi ảnh hưởng của dịch bệnh, nên quy trình làm công văn nhập cảnh tại Việt Nam nói chung, hay tại Nha Trang nói riêng hiện nay khắt khe và phức tạp hơn trước. Visa Greencanal hướng dẫn làm công văn nhập cảnh tại Nha Trang theo quy định mới giúp bạn dễ dàng thực hiện nhất.
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An, trả lời hồ sơ đề nghị xét duyệt nhập cảnh cho người nước ngoài của doanh nghiệp mời, bảo lãnh. Cụ thể cho phép cá nhân có tên trên công văn được phép nhập cảnh Việt Nam.
Công văn nhập cảnh thể hiện:
- Thông tin cá nhân người nước ngoài được nhập cảnh, nhận visa ngay tại sân bay.
- Tên, địa chỉ tổ chức, cơ quan, cá nhân mời bảo lãnh người nước ngoài.
- Thời hạn nhập cảnh, địa điểm nhận visa Việt Nam được cấp ngay tại Cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển,…).
Điều kiện làm công văn nhập cảnh tại Nha Trang hiện nay
Để xin được công văn nhập cảnh hiện nay, người nước ngoài cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Có cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh tại Nha Trang, Việt Nam.
- Đáp ứng đủ điều kiện thực hiện cách ly y tế theo quy định Việt Nam.
Người nước ngoài là:
- Nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp, nhà quản lý của doanh nghiệp, người lao động, giáo viên, giảng viên, nhà báo, chuyên gia. Ưu tiên đã được cấp giấy phép lao động.
- Là thân nhân như cha, mẹ, vợ, chồng, con của đối tượng trên và được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh.
- Hoặc là sinh viên, học sinh nước ngoài đang học tập tại Việt Nam.
Trước đây, đối tượng thuộc diện được miễn visa, visa còn hiệu lực hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực, không phải xin công văn này. Nhưng kể từ thời điểm dịch COVID bùng lên, tất cả người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam bắt buộc phải có công văn nhập cảnh.
Hướng dẫn làm công văn nhập cảnh tại Nha Trang
Trước khi gửi hồ sơ đề nghị xét duyệt nhập cảnh cho người nước ngoài. Cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp phải gửi văn bản giới thiệu con dấu, chức ký của người có thẩm quyền theo mẫu NA16.
Sau này nếu có thay đổi người có thẩm quyền trong công ty thì phải thông báo bổ sung.
1. Xin giấy phép nhập cảnh
Trước tiên bạn phải gửi công văn đề nghị chấp thuận danh sách người nước ngoài nhập cảnh tại Nha Trang và các hồ sơ khác nộp lên Sở lao động thương binh và xã hội xin sử dụng lao động nước ngoài. Kết quả sẽ nhận được Công văn chấp thuận lao động.
Sau đó tiến hành làm thủ tục xin cấp:
- Công văn phê duyệt của Sở Y Tế phương án cách ly và quản lý người nước ngoài nhập cảnh.
- Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh, quận, huyện.
Thời gian thực hiện khoảng hơn 20 ngày làm việc. Có đầy đủ giấy tờ bạn mới tiến hành xin công văn nhập cảnh.
2. Checklist hồ sơ làm công văn nhập cảnh
- Bản sao Hộ chiếu gốc còn hạn sử dụng ít nhất 06 tháng và còn ít nhất 1 trang trống dán visa.
- Công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam do Ủy ban nhân dân Thành phố cấp.
- Phê duyệt phương án cách ly và quản lý người nước ngoài khi nhập cảnh.
- Văn bản đề nghị xét duyệt nhập cảnh cho người nước ngoài mẫu NA2.
- Thẻ tạm trú, visa hoặc miễn thực Việt Nam còn thời hạn (nếu có thì khai rõ trong tờ đề nghị mẫu NA2).
- Booking đặt phòng và phương tiện đưa đón khách về nơi ở cách ly.
- Booking đặt vé máy bay.
3. Nơi nộp hồ sơ làm công văn nhập cảnh
Việc nhập cảnh và cách ly người nước ngoài có thể được thực hiện tại hai thành phố lớn của cả nước có sảnh đến sân bay quốc tế là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Người nước ngoài có thể thực hiện cách ly sau nhập cảnh tại hai thành phố này, hết thời hạn cách ly sẽ di chuyển tới Nha Trang.
- Hồ sơ làm công văn nhập cảnh có thể nộp trực tiếp tại:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An Thành phố Hồ Chí Minh: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TPHCM.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An Thành phố Hà Nội.
- Và Cục quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Khánh Hòa.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần.
- Buổi sáng: từ 08h00 – 11h30
- Buổi chiều: từ 13h30 – 16h00
2. Thời gian xét duyệt: quy định từ 05 đến 07 ngày làm việc. Không tính ngày thứ 7, chủ nhật và lễ tết. Tuy nhiên trong thực tế, thời gian có thể lâu hơn.
3. Phí nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh:
Lệ phí hồ sơ theo nhập cảnh thông thường.
Phí dán visa tại sân bay được quy định theo thời gian lưu trú:
- Thời hạn 01 – 02 năm: 145 USD.
- Có thời hạn 02 – 05 năm: 155 USD.
- Từ 06 tháng – 01 năm: 135 USD.
- Trên 03 tháng – 06 tháng nhiều lần: 95 USD.
- Nhập cảnh 1 lần 03 tháng: 25 USD.
- Nhập cảnh nhiều lần 03 tháng: 50 USD.
Chú ý: Trong trường hợp bạn tự đi làm nếu công văn nhập cảnh bị từ chối, thì lệ phí nộp sẽ không được hoàn lại.
Lệ phí có thể thay đổi trong từng trường hợp, theo quy định của cơ quan thẩm quyền cấp công văn nhập cảnh. Trong trường hợp khẩn cấp hãy gọi số 0904 895 228 để biết chi tiết.
Lưu ý về hộ chiếu vacxin và yêu cầu y tế của Việt Nam khi nhập cảnh
- Người nước ngoài phải có giấy kết quả xét nghiệm PCR (RT-PCR) âm tính trong vòng 03 ngày trước khi nhập cảnh.
- Giấy xét nghiệm là bản gốc bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt và có đầy đủ tính pháp lý (chữ ký và con dấu của đơn vị làm xét nghiệm).
- Người nhập cảnh có nghĩa vụ khai báo y tế trực tuyến trong vòng 24 tiếng trước khi nhập cảnh.
Quy định về cách ly
Sau nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được đưa đi cách ly theo quy định của Việt Nam. Thời gian cách ly từ 7 – 14 ngày tùy thuộc vào đối tượng có hộ chiếu vacxin, chưa tiêm vacxin hay đến từ quốc gia đang có bùng mạnh dịch.
- Có hộ chiếu vacxin và giấy xét nghiệm âm tính, hoặc đã từng nhiễm covid và khỏi trước khi nhập cảnh: cách ly 07 ngày.
- Đã tiêm đủ vacxin nhưng đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi (chưa tiêm vacxin); có kết quả âm tính: cách ly 07 ngày tại cơ sở cách ly và 07 ngày tiếp theo tại nhà – nơi ở.
- Chưa tiêm vacxin hoặc mới tiêm 01 mũi, có kết quả âm tính phải cách ly: 14 ngày.
Trong khoảng thời gian cách ly người nhập cảnh được xét nghiệm PCR theo số lần quy định (thường 02 lần, nhưng tùy vào từng khu vực cách ly có thể thay đổi).
Người nhập cảnh vào Việt Nam, làm việc tại Nha Trang phải tuân thủ nghiêm ngặt các biện pháp phòng chống lây nhiễm của cơ quan chức năng thuộc Chính phủ Việt Nam.
Bộ phận hỗ trợ làm công văn nhập cảnh tại Nha Trang
Việc nhập cạnh cho người nước ngoài đảm bảo phải có sự giám sát, phê duyệt của nhiều cơ quan, ban ngành khác nhau như: Sở Y Tế, Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội, Sở ngoại vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh, Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Trong tình thực tế hiện nay để đáp ứng được đầy đủ hồ sơ trên, quá trình thực hiện thủ tục hành chính quả là khó khăn, phức tạp, tốn kém nhiều thời gian, chi phí hơn trước.
Bộ phận hỗ trợ nhập cảnh giúp bạn:
- Cung cấp những thông tin cập nhật, nghị định mới nhất về thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài vào Nha Trang.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện xin cấp các loại giấy phép nhập cảnh.
- Tư vấn, đưa ra lời khuyên giúp bạn tránh được sai sót làm chậm thời gian xét duyệt hồ sơ.
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn dịch vụ nhập cảnh trọn gói, nhanh chóng, uy tín của Visa Greencanal để rút ngắn thời gian làm với chi phí tiết kiệm.
Hồ sơ chỉ cần cung cấp: Ảnh chụp hộ chiếu người nước ngoài và bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Tất cả các thủ tục còn lại, chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp hoàn thiện đầy đủ, đúng quy định trước khi tiến hành nộp hồ sơ.
Tư vấn và giải đáp vướng mắc 24/7
Nếu có câu hỏi cần giải đáp, hãy liên hệ tới Bộ phận hỗ trợ. Chúng tôi luôn đồng hành, tư vấn giải quyết các vấn đề liên quan tới công văn nhập cảnh.
Hotline 24/7: 0904 895 228 – 0917 163 993
Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
Email: visa@greencanal.com
Bộ phận hỗ trợ nhiệt tình 24/7 trong cả ngày nghỉ, lễ, tết.
